按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
' b" c9 Y$ I+ N4 q# y) B. [1 ?
& e- I. a2 w, q( s) v
9 ]/ N( O* @" L3 f0 E9 `& Y+ o; B. f- F: C1 K6 w! i
2 f& Z# f$ \1 S l2 m' i+ M' |/ r/ K
谈文稿服务中的几点体会 0 b; Q3 S8 `1 ~7 S T8 M! L
9 X* d% A2 x! q5 V
! t+ s0 G7 ~1 E& j4 g9 ^
8 |$ ~1 b4 {5 H! M, Y d6 V- C起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
; z! J: q' y/ }* e
- \9 m- U$ B0 v. D" Z3 F6 f7 Z : O9 R" w8 m. ?4 V
- U) _! q( M- h" n
领会与拓展 & j/ X) Q% D2 ]
0 B2 C7 n, f5 v# h ) F/ ^: ^/ F: u. ]6 f& d
$ `" M; h# R- t- u
; w1 E4 w: Q/ P8 q% |: H8 u8 l. U* M% L, a
吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。 9 F) F S1 G4 M
( }" j) E) C; c. q
: T1 x. \; T1 k6 d- _& s) }( p* q6 X& a6 n1 e0 e& X
要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。
& T/ j5 G/ G% e9 J' O4 E
' G8 y: u# |% J8 v; X
6 y# q; m! t) o# _( v5 h1 a H" w, h: s/ s2 ~* G
. T- i. l0 F( u0 u' P% p
, h$ d/ |0 S( }. e
要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 / T3 v# d0 r4 x% d8 b0 }
# J6 Y: A5 J8 v1 A X4 A3 F4 [
% Y( c9 ^3 s( e0 S7 h+ K! G
, n) d: V8 r5 g7 \0 q要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。
6 T6 B4 ^ P" I* a" ]
, F0 u0 k5 Y: }6 a. c+ @5 s! E ; H+ z' Q4 C! _0 R
& K% m: V) k0 o% U$ F要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。 # G9 a* n4 y+ W j8 G
+ t$ g4 j/ u2 P: d5 _# C: \/ V
@6 f3 V& e2 ?9 _; K9 O3 S7 o
% K* i q6 Z2 _% d' V
领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面: % _ l8 n8 a0 d
5 J2 a# d: N3 Y: Y+ w. y8 G/ K' y
" r% p2 n7 a6 d4 i. G I/ t- N% Z7 ~2 |! j j+ S
善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。 ( \; s; i/ T. I
, u s* x! b, w" ~ " Q( F0 S% I7 \
& b$ x4 v* e. I+ ~; g1 a
善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。 3 q! a( `$ r2 q H# P9 \6 D$ t& j
/ \ J3 ]) W# p2 D
; b, N4 K& c8 I0 w' ]* n3 n
- {4 B" Y5 A9 A/ [% Z( Z
善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。
) ]* L& J; h( P" i$ `$ D& t4 t6 o
+ p6 b% w8 K3 \
$ F5 R/ Q( { `. L/ K
合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。
G& L, @5 ~) T) m3 N5 i W7 b* S. l3 _4 }
! m) n/ X$ l$ m1 a6 F4 y) G
1 e+ R/ a6 y, }4 n
筋骨与皮肉 * U9 s: L; m! ^
2 P6 x2 e) Q$ M; p- i8 q2 l$ D
$ M8 \4 K5 `* M6 N' }. M7 \" J- p
2 a/ j6 G9 x: n: T9 `文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。 9 K) _# g) O {7 f; k T
1 y+ r! k$ e* L& I) \
) \. a' ?3 w o% a1 E- X6 y" _
7 X# I6 J |: y) g( V" {(一)文章的立意要高 ! u, S0 ] X: T+ ] A) F# }
# G5 {* U/ A* e& x $ ]2 R, U1 D* W; g* B% B
) n( {3 x/ F$ k: K0 O7 \
4 p5 y, D9 g1 K) I9 O& y7 O' L- y+ }5 K7 C6 a4 Q0 b
“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。 ' y4 a1 s/ N$ M+ b# {' u! r; ?3 r
4 `2 H6 X; Q6 P) E' x/ M
6 W& L2 h% C! J8 m2 @; }2 B5 b+ \/ U0 W" F5 Z
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。 7 u+ \7 o0 W# x' c% M8 I/ C$ O
" q) N8 d; @8 [0 P. F% k
: T% D9 J) \$ r6 N9 J
: Q9 P0 a! }! W" R' D要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。 - H5 W0 Z6 M6 Y9 ^
5 h! K$ \, M0 X9 O4 W$ r
& p4 [2 l4 D4 e! \' g+ s4 P. G5 N+ w' a# N: T
7 [1 D. I; q% r: a3 N
5 d' ]7 J* @. W9 k) _! J p |