关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

0 \0 l+ Y8 `# G. X/ P ' V6 u1 M& |! C4 M* E

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

$ I) T/ L n4 c$ P: A- m V% J S

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

- q1 }- q; z# Z$ S' d7 b( M2 x1 r

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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# q9 \0 J/ a" n* |9 m* Y: C , i v, v3 x+ M7 w: H+ k& X- X7 R! E, r* p- V# ^- j: U; o7 C4 v7 j( y% t3 Q6 s

公文用字的有关规定

/ C) c. u- g9 C* G9 ]8 J- z   5 x* ^9 s2 e$ L) Q2 M

: n0 N1 j9 L3 l% v% ]5 ?6 E $ H( G8 F) L! m/ Y# P6 w: ?* E8 ~   # [% V, W n+ V. w/ m0 V$ x # X$ b% r" l9 H4 V( ]

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 & ~; y, C9 w" j4 C

9 M! e9 I% O$ A   2 U8 N9 C* M O 8 W. ?7 F0 k" a1 g+ T3 B2 U' o. T( ~% f; |) i" p, L. L. z/ R6 E# l5 j( D: Z / z# v* A* M5 K8 m   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 0 T; {. T/ @+ A. l 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 6 X6 ~# y% F/ G& r (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 S2 W4 }# M7 ?' H (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 ' Q# |) W$ A9 q6 A: S 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) ' X+ H( P) ?' G) f1 E 第五章第二十五条  0 M2 d$ e: S' k 草拟公文应当做到： " Q* T: b( Y' z1 q/ L& H# V" U1 t (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 1 P) {5 F5 n) E9 k) Q (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 - }9 K/ X# N! @! p, V0 ]0 @ (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 + ?0 A2 L+ S) F$ B (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 $ I! V6 ]8 X0 {1 ]' S (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 8 n/ P0 p3 A* P/ J* l: e5 w 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 : L6 v S, ~8 C" v* a1 ~ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 0 J# }9 q7 u) ?2 w& i3 @* t 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 1 E8 K9 m& n" O 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) . L- r; D+ A+ U8 ] ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ! \: t2 Q) ^7 h9 s/ ]3 a 7.该用引号或书名号而未用 ' p( d# N) H( O1 d' c 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) " J2 N! Q& v+ J 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 9 C1 x/ c$ c$ `1 g' U 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) / A! q6 I! I) A- m1 w7 v Q 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 3 P# u) E) ]- F* b% } 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 $ J6 o; G1 U- P0 a2 _ 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 - _0 i$ ~0 x- t9 u5 v5 } 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 % k. j' o/ J1 d& u( R3 J 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 1 l+ E5 X) O% n6 t6 y （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） e/ o) K& G! _ 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) , T# {; M5 o. O+ _' ]4 j 五、关于汉语拼音的使用 - D" ?5 a; t. B2 H8 m8 C) t; Y 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 " |* W3 T( k2 g& ^( [, {- x, U 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ) U( x' R s4 |* o6 r 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 8 `( n" }- \9 S9 B 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & C6 Y+ C1 R o$ u% ~ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 5 ~5 \, Y: c3 B+ e, t$ J9 h$ W! L* E 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ; B5 @- V) C- t, Y1 A: J 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 - ^* l+ M1 L- J# Z, m j （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   7 Z l! t, D/ L yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 7 e. r3 z/ r% Z1 E3 b （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： b' F' B; F9 w$ m 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui % F: q8 [/ l0 Q4 v* e8 Z8 @ （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren * ~/ E3 u# \" ~1 p' ~6 a （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 0 @ P, b2 g8 n e; k* ^5 Q （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   % _" U3 {9 P4 x' ^* k zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 # C. K% [6 i1 c4 K. E# ?! a 缩略语词   如：环保  huan-bao   o" t8 E! p- n# d9 ^% O. h 中小学   zhong-xiaoxue 0 P; Z/ L* [, I$ A2 I 约数   如：三五天   5 G7 p0 C) W! c. h2 O san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   . t5 p& C/ F9 ?# J aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） : E5 S, Q" f/ \, ?+ B5 F （2）一句话开头的首字母。 ! \$ |5 Z+ D! `. e/ I* C a5 g （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 1 n4 U) w' W. h: B% }! S- { （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 / G3 R4 V+ |: r0 J+ I7 x 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 % c/ `3 |# w% ?0 ]' S' i2 T 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 : m7 Z% X4 Y& h. ~5 t M' _ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 6 _& r0 m |" \ 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ( A. W2 o$ b0 j7 {& }6 c: ` 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 0 \* N3 V' }3 l, D$ W 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 # r0 G e5 |- c% U- Y' |3 c7 u   * P9 k- t1 D8 Q; V+ Z6 m& O9 L& v! H : D1 @! Z- n5 e- } , B( S) J' i h4 `, {$ Z$ B4 ~ * ]/ H9 d; B* m& L

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S