B" x9 x- H" s% w5 Z. Z) p
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目 次 9 v+ ?; {7 Z7 c, H" }. i6 J7 E
前言
/ B W' i& i0 ]3 \' J) D" t1 范围
% h4 E' ?' H" c: e2 规范性引用文件! ~& `9 V1 w9 w! g2 q0 }7 C U
3 术语和定义
3 ^! C' ?( V5 r9 M: M4 公文用纸主要技术指标5 w6 G' b' `, w( o( }; A
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 d0 X+ x7 M# i8 O5.1 幅面尺寸5 u7 |+ S. M: V- z8 F2 Z3 g1 f
5.2 版面% \& b& M2 F5 _# u
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求& U `4 G: h1 a9 W7 k1 i: X
6.1 制版要求( j" k$ y' u& E5 k8 F& W
6.2 印刷要求0 m I/ y) u! _5 z$ W
6.3 装订要求
5 d" _ E7 ]. O' X7 公文格式各要素编排规则5 @0 p/ a# s* N" _; u, s8 e
7.1 公文格式各要素的划分1 z: h$ ~- C v1 k4 s7 t
7.2 版头
4 W& G: V1 D0 s% ?; C7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
# ^% n6 O6 E, W, E3 F7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 m. B% P3 ~' z: J; \. s7 S
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
2 F# A! u& p* o 7.3.5.2 不加盖印章的公文
5 _ t# _6 W$ E. _' V; F 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
% @2 j9 r; u+ {, D1 u* j- { 7.3.5.4 成文日期中的数字0 T" T/ D; P# P
GB/T 9704—2012
: V- I) a6 K a! j/ D" @% ? 7.3.5.5 特殊情况说明
) L3 c8 p3 c' z( Q7.3.6 附注3 f6 g, s" s- k% B* @6 i- m
7.3.7 附件' S6 n+ f9 o, ]2 h* n' y
7.4 版记
+ I `+ e1 `: S: {1 ^& a& ~9 u W3 Z7.4.1 版记中的分隔线
& H1 a1 f" J" [# s# m5 g# ^7.4.2 抄送机关' r, k5 K: D; w- z4 z
7.4.3 印发机关和印发日期
' d) F# V0 Y- Q7 v7.5 页码$ j- |- A; \; Y" b3 Q5 N" o% h3 r
8 公文中的横排表格
' h" ~0 [; b0 X4 g& b1 S9 i9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 {* ~7 A2 V( p5 e6 M) q/ G
10 公文的特定格式" Q( Q/ z' Y+ j$ d4 `
10.1 信函格式
/ \6 Y* w* K/ a: @10.2 命令(令)格式
# b3 o+ N1 ^- C, k% n7 i10.3 纪要格式
2 E* v2 C% J0 U6 p/ g( p. G11 式样
9 q/ Q* i- U2 V* }. F0 V8 ~. j: Q5 }& X5 i; a
r) k: i# e' k
* I9 i% n: q# s( u) D# n9 z p' Y1 l3 w
" \; S3 J) e8 k9 f4 b+ Q- W$ I& S/ ?
N# Z9 O; r: d; ]$ G+ F/ w; \3 b# i$ O5 | ?, X8 i
# u) h3 Q, n0 |( E4 f; o0 D/ W" Q) p& A' }: a
2 }; o% r( U; U0 R
% L) Z5 [5 {6 |5 b: R" E
! i5 U6 z6 [) x8 S0 r
6 S* }# Q+ }+ v0 _7 q$ z! p$ U. I/ y3 F7 f) }( f- R
+ V i, n% [1 F9 B; g
; x' A0 t5 u/ _
" @1 \# Z9 r% S# ~( i5 U
: r2 K. e' W( X( e: ^0 G- x+ E' i' m" T- U# L; _ g
# I& i7 @3 V0 T$ y* Y& j& O
$ E x, Y3 c' K6 z" p% w
3 x, ]9 C& x5 c
1 Y! Q0 T2 k/ m. i4 d
' R$ S! W" S: r0 q* ^$ i+ r3 s, [$ V2 b" C8 v) g$ ]
* A$ S8 c1 w U6 k# u, d7 u# ^! I3 L; Z5 C3 F: h9 l
GB/T 9704—2012
6 H) d4 f. E q. }2 f$ }$ p1 e1 L& i0 z2 z( i5 M9 w0 ?: c
前 言
- N( ?2 d! c" `# _ 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。+ Y% A* e* r( D
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:1 \, U, E4 v9 M
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
" d2 }* n) N5 ~. J {. u b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
% [: e- J- k5 Y* Y7 \; J+ p! { c)对标准结构进行适当调整;
3 Y7 Y% t" v4 |5 n) a" ~, g# d d)对公文装订要求进行适当调整;
# k$ q! r/ Q0 ~+ r" G( |e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素( I2 A+ L0 V7 w% m0 X" Q' \
的编排进行较大调整;
, u! w2 X( E2 b# j* B f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
: A1 ~# V" }$ |5 c g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。! h8 h w& z& S
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。7 G* p, A+ p" i# w+ g
本标准为第二次修订。
) }% j7 Q( z& | 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。' w/ @, x$ f+ H# {" o5 {
本标准由中国标准化研究院归口。* o6 V) A# H8 G( n
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
; x8 } w+ c B7 l) o) V4 J 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。# G, x+ T- J2 _4 w9 V" m+ ~
本标准代替了GB/T 9704—1999。, ? s! g/ i1 H0 x0 R
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:- X: s2 f2 ]8 \/ B# f
——GB/T 9704—1988。2 f4 }' P. d" X* t) h/ g
* n3 N4 M+ o7 N/ E' v+ N: j
: ]% B2 f" c( T: Y( a7 U: p9 N3 F. U
* L' f* G4 R4 t1 q
4 r# q5 L& m& B$ |! g2 y; |; l
4 d7 w$ {" ^ Z7 J6 z" w
" P. \4 e4 D# k2 K" g: ?- `
2 _- A# u- N9 |1 X; C( y5 R! g% I/ \! w3 ]' P! s
& {' f' M& z2 ~1 u/ \* @
2 ]2 h, d4 _% l! C GB/T9704—2012
( a* g; A& n; Z3 m* p3 p
) [% j$ {% s# F- Z/ C党政机关公文格式 # y% [9 T" A% L& b/ E
1 范围
6 b. }$ M* D% c5 F9 H# C7 f1 x4 I8 n9 Y; e
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。( T5 c& \! ?% J# h$ W" h
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
+ H8 P1 B6 |! P' h使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
# _- r K! y9 Q2 g( Y& ^9 n, O, g! H: w! [4 r! B
2 规范性引用文件
! q9 D- `( ]" {3 _6 G) [! s" g$ p7 @5 i
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
. r8 `6 N6 @ K% w( v4 e GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
7 H9 i7 m/ A! x* E! w- j# G$ _ u GB3100 国际单位制及其应用
; M. X4 ^- O3 M$ E GB3101 有关量、单位和符号的一般原则8 u( G# n9 v( H$ g* H) s
GB3102(所有部分) 量和单位. ~0 Z% }( L$ P! Q% Q
GB/T 15834 标点符号用法5 N6 a4 w, f1 I; O+ F( A, d4 }. N/ ^
GB/T 15835 出版物上数字用法 . O7 d" A+ v" e |# L
3 术语和定义
* w$ O% |& t0 g) e" r, F/ C9 T, s2 [: ]; O9 _4 Q7 {
下列术语和定义适用于本标准。- J+ R9 ]' G7 {4 d3 `& }
3. 1- d! N S+ @* x9 m* P$ s# q
字 word
* X k: R: h' K& C0 K }) o& M标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。 i+ A) |3 s0 R6 E
3.22 i/ [/ W1 e+ e2 b' h! r, B5 K- ~0 ^
行 line
; ?4 r& ]7 m2 s0 U$ O( p9 [标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。5 D+ m# `! u. F& i+ b. L7 q
) B! @5 W8 U$ ^1 T6 m4 公文用纸主要技术指标4 _$ Z) \3 `" C1 n c1 I5 L1 n
& q' U. K7 d1 J% v0 N$ x8 p# J; U1 k公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。5 m: @, G7 B1 ~7 X
j8 U# `* t8 A; G/ V3 r7 q! g
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
* {9 u3 ^! Y. g
+ l* C$ F# k" ?6 R: Z: T9 i5. 1 幅面尺寸
. |* b5 ]- ]7 h 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。5 X- N$ G8 R% w/ R0 X6 k, u
GB/T 9704—2012: j3 G. B: F& D4 A4 h% ]6 _1 F
. L- H3 A# l1 m5 j! M& s) ~ x1 b
5.2 版面
2 ?/ W; g$ l8 }5 n& [7 T+ H S* n$ G& m2 ^- q
5.2.1 页边与版心尺寸
8 L2 `" |; P2 p公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。4 g1 X% W# e4 t2 \+ z9 o1 y
7 h6 B0 {# {4 a* z/ R* n$ @( g
5.2.2 字体和字号
/ T) ?+ B5 a8 ~6 A. w3 q1 _, a3 e
3 Q% X$ K& d. R' o* a. ]. i如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5 l& f) i0 t# M- m: U( ^& l
" L0 ?- x/ w; y! u5.2.3 行数和字数
" H3 K& I* K! m t. V: T3 H2 X: S7 ~& N" k% p
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。# ]7 W+ F+ i( S3 s9 c( A( X! k
2 K7 Z# X% v+ N" D
5.2.4 文字的颜色* x0 t& y0 e7 n$ y" W+ i2 z
6 }1 e) E4 Y( V, b
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。% R4 g, _! ~- j/ g) b M& G
5 F O! y7 N4 v. l N' g6 印制装订要求
% r3 P7 M! X% u, p6 M/ d5 L
; T) }- E: z, e! C6. 1 制版要求 K0 y' I% m2 h% E1 l, V
: h$ P2 f1 Q% |! E) X( T版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。' G6 C( y0 S/ {( h9 X5 o6 c
5 H% Q* m6 s A0 {7 W- P( }2 t& {
6.2 印刷要求8 W: }( o, D6 S+ L$ c
E* f* A" H3 }5 p) o m# M& u
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6 {% H, {- E/ x4 o% Q& C
8 K7 k: _ I0 [# h7 O/ h* S6.3 装订要求2 D2 x% q5 [0 L) q X
6 v8 m/ I8 P$ ~$ Q
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
. K) @* _8 @& F* s 骑马订或平订的公文应当:5 d4 @4 ?& r5 }; K; ]# U6 t
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
7 q+ {6 K. K- a7 J b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
# Y |, X) L$ X3 u7 o' t0 C4 v c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
" K& m# Z6 N) m' S3 P1 Z( A包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。2 N, J" U2 i. q8 w4 \* [5 J
6 u* \" e9 {- _7 公文格式各要素编排规则) u4 D5 V! @! {+ B
9 X7 s6 d5 S" R h9 H+ x" G
7.1 公文格式各要素的划分# I$ Y8 x$ C. D/ r* r
4 A" J7 H9 C2 G- D
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
3 f: ?1 R, F" K) x% [ 页码位于版心外。8 t0 i6 U1 C2 p2 i# W7 g
GB/T 9704—2012
" D: f/ @. g1 \0 s# W" {7.2 版头9 }3 n3 N, h" ?, I! s0 Y j) _1 N
7.2.1 份号/ g5 Q/ V0 w, M0 ^6 ^
1 n7 J9 N7 T. L: K& k! V* @% M+ ^* ?1 e R如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
! J U- D9 p& b7.2.2 密级和保密期限7 O* ]7 t. u) X% N1 p1 I. d# k g
* U+ p- k# F- Q( {1 O( Q" q如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# k/ W7 C1 K: C( v( z$ a7.2.3 紧急程度9 k* B# B5 ~% J" l4 \$ K
# K) y6 T. g7 u5 H' j如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。. g3 W, E/ J# I. F: T
7.2.4 发文机关标志
1 k8 ]4 q' q5 [* Q; G( }7 K" c# K" M. Z
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。" d9 B3 V, G6 a! Q. |/ D7 P
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
( ^- z4 A8 F1 m' p" H) h8 p联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
r3 ^5 L: y# e& i6 V+ y7.2.5 发文字号7 n% `' F1 A4 Z; W7 c
( N3 Q0 w; I0 p5 P; |1 S, h编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。% f2 c9 C1 V ?) T) T
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。" g# m; M' J$ l6 D2 f- I) R. a2 k
7.2.6 签发人
6 W: u6 X' F% V. I2 ^
/ n" |5 W) b; l3 l: g由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。* z( @( N R3 e5 N9 D
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 {% [9 Q h* F, E! v' j7.2.7 版头中的分隔线
8 H: n& g# j Q4 b1 h2 p# }; B% X% {( n8 Q- n
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。, b$ k6 T9 ]2 P( f s' D, M% ]
7.3 主体
9 R5 b0 i3 B6 t$ ^( s7.3.1 标题4 A1 c+ _9 l7 d- `: V% {
' z- \8 W1 |. C( t, O, z
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2 P6 D4 \* S5 T% tGB/T 9704—2012
8 q8 e( T) e; b
& n4 @+ q9 j. f" ?% Y! g7.3.2 主送机关0 }( {! ^2 Q) q& @& i
: ~6 c' ]5 q; H: \5 {编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。# A& ?* j2 \# {5 z/ [# n
0 F9 M: m9 U) ~
7.3.3 正文
) s" ^# U0 B' X6 w
0 x) P# j- ~+ M公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。1 S$ p* I! C6 v
7 j) d6 Y! _! s0 G" @
7. 3.4 附件说明
2 S% ]6 u; ^/ i \+ Z
6 d' y4 h; `* ]+ H如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。. K3 K' J& [* A$ d# [
7 K, r- [" s# [, ^ e5 t& w+ U
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
/ f- L9 j5 o( \( D) D3 R+ X( y
5 o2 A( m% G# A7.3.5.1 加盖印章的公文& _- L# C. Q, _6 D- J9 W
, E+ @' W7 x( I 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
' ~3 S6 a$ X# E5 j 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ M6 N/ P' n, @( A7 S! q7 D
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% E& H4 h% I9 J; ?2 v
9 Q! X3 r7 [/ t$ G* M' G5 @! d: }7.3.5.2 不加盖印章的公文5 T1 r/ S& m0 r! Y% K3 m1 h. z
9 S2 _9 k5 b9 m
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
+ O4 G: V( ^. P1 P联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。9 G3 q! `8 c+ S# l, }
# M; i( m' L; p3 S
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
) F3 R9 |# h" g
4 U! @$ V4 m9 e* ? 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
! d R0 z: z/ W# M, B# v 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
9 C3 E9 X3 N6 x% s' F& b" J 签名章一般用红色。9 W+ Q$ Y- w; h' [% P
GB/T 9704—2012 , z7 [; s9 [5 ] a) Y, K1 Q
7.3.5.4 成文日期中的数字
; x1 X2 l3 [# _' B* {, V1 [# Q# X, w, M+ J7 w/ Q, U
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
& F0 ~$ Q! V A7 T# U! ^4 J F& ]. R/ Y) P% E5 @. `) a9 X
7.3.5.5 特殊情况说明+ H5 R5 H6 \; }) h4 D% X
7 l$ A: g" F9 n6 c当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。/ g& m8 S$ U1 S& \
& {+ J3 j# v" ?, L% @
7.3.6 附注
. R/ a3 v/ g2 D# n# f' I a; z }# v/ d, P" \- U
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。/ j5 Q; @; X" V; n h M
- g' M' X. D! [5 [1 R4 L6 o7.3.7 附件- `& c0 x' z; q& @% K
; F/ G+ E/ A! A 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。# d- \7 d1 w6 _0 v! Z
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。& T7 I: s3 N% r
$ S; D& ]; Q6 h7.4 版记+ i+ \' W0 v9 O2 k1 b9 M2 o
+ h0 \0 {! o( \& t4 M5 P7.4.1 版记中的分隔线0 l/ a! s1 @9 n7 @1 T Z2 j
z3 N1 |; `/ J版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。' {/ x ^/ J; V. J
$ h1 F( Z/ g6 z0 z& e7.4.2 抄送机关
5 v: S, I7 t; h! Q q
/ i6 D, N. s9 U0 d y( c$ @5 O. A 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。2 o( F5 Z0 O6 _& w |7 w! U
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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( Z- e$ u: T( v: F9 s( E Z+ N7.4.3 印发机关和印发日期- O! w$ ~5 L+ Z2 |
4 a! r% P* G6 q# y3 C& F W
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。/ O3 b, L0 q6 S
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码" a) f- p4 y2 a6 \1 P4 ]
$ O1 Q+ m6 P5 A i, p# j; x& u 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。# L( d1 l5 E) }6 Q* A
GB/T 9704—2012
8 N% l0 Y1 v& }2 {5 v u9 A2 |
4 F3 Y) P: s) v* Z4 ~9 f6 h7 i8 公文中的横排表格
6 C! g2 X7 {; m
X' `+ ~; l5 k5 w) ~A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
. {( C( L$ X$ E8 K t6 i' J. m7 A& [ V( u+ @. u
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
. i* A% |. k9 Y' n# g; @2 a) }
' {) u1 F, x- h. D# j; g公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。0 S1 ^/ g, t0 I9 q9 }
. i2 h7 K' p. {5 _ _$ U' d7 P t1 J10 公文的特定格式/ T# {2 s2 n; ` A+ `8 z
. D; [. ?8 |- y. [3 P' e. H7 M) C
10.1 信函格式
3 ~# v, S. ~ \4 V2 T ~* \
* g( V# c( `; {( C- l 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。! g+ o: d0 W- P! o+ M! S$ c& F: \, U6 C
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。3 R; s: s; x/ i, x2 @
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。$ }6 r0 u1 ~* G9 Q- S7 y) C
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
) }" Y3 \3 m) |8 C 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
$ b e* b2 [3 W+ \' t 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 ?" W$ F9 A- J, K1 g2 W' l
首页不显示页码。9 ^7 N3 ?% a; N! p/ N3 m9 Z+ o
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。" a; Z0 R: m4 }. ]
6 Z: S+ X+ {4 n4 u5 f
10.2 命令(令)格式3 Q2 n: _* W; B% y5 g* S2 u s+ {
b n5 g5 y( _/ Y. a5 m0 r 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。( H. d2 j, e% R# S
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
# R% }& n* s: g8 R4 _) W. h签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。/ z8 H$ j0 C& e9 V
# }' r1 `/ C8 j" S10.3 纪要格式
! O) D% L0 k1 q- h# u7 D K/ w' I( y( {
% p& ?1 l8 O) j( D! Q4 n 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
1 C2 U1 C" b; H 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。; K/ b8 ?' S# @( j0 b
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。3 ?* ~0 d4 i% W7 i* l" p# X+ c
纪要格式可以根据实际制定。
1 Y# j/ D/ W" J: iGB/T 9704—2012
& r. m8 x1 j$ ^ m. j11 式样
, A( l& Q W3 `* _: k, ?; o8 N( K5 t3 t, \
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。4 L/ p b; y" q* i& C' f
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