简报信息编写培训资料 7 J% [7 d c' N" n
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' f3 B- [0 Y( T
' g) M" Q' q r" J9 H% ]一、信息的概念、特点和作用 : _8 d8 d- n: d
|1 E& [, Q: _( Z, Y* q1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 9 k( A/ ^# H# @. @8 i+ V
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 5 ~3 x. C1 S" S& e% a
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 5 v$ P/ h* E6 u" F2 R
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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9 G j8 R: I& r1 k9 Q3 h1 Q: F& T3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 9 t( n+ M% m3 i) Q+ Z, d7 M+ e
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ; X- s8 K7 c! T8 Q O/ R4 X g
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: ^4 i; B, l, k- G8 Q4 w二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ; O0 Z4 V- n$ Q; Z: W6 ~/ }! K
2 h3 @& B U5 d5 W8 I9 ?/ g1 }标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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. I# g/ O# r4 Z0 v% _; l u导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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# p2 I( z$ @) [' O, u8 [7 G$ b; m背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 3 ]/ J G. W' R1 Q
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 4 d0 y! N+ @4 x
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 5 `! j( d- ~& D3 V n4 M- o
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②对上级重大改革举措的反映; l) K$ w) h9 w. w- @" o7 ~/ o* h
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 ' W1 {0 S0 S% x5 b; R" K
2 ~) p4 X; b) U+ B1 n①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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1 W g" y, z1 X% T! R) ?% R; H& c9 t②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) - f- ` @6 e- ?2 ^
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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0 G" l, D E) s# W4 y! e& ^四、信息编写中存在的问题 # e! }; a2 c/ k9 n! |) v: O+ z
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