公文格式常见错误探析

作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗？

8 M# i* x4 q9 ^) A+ E

4 y* ~) s2 J- p% A

>>>>错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
# _# d* A: g- F* b. q" Y4 Y. p+ |

7 I; E1 E( r0 h6 ]; W# e . q/ o7 j% v. t: N) P

 

正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。

8 a$ p1 S) @ P; ^ / y& _/ U, ]$ L2 b

 

/ n/ e) Y- E+ t, l# b 9 g+ a* Z$ I, ~( B1 }* y

>>>>错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

5 M# ^ e# n' s$ ~

 

# ?: q% `" y9 Z3 |% F& v8 E 5 \/ I1 E8 m; D% k1 S

正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。

- @. J: b) B+ Y: P7 V! i# M . L! o3 m3 f- c" j* m

 

1 A) U I7 F8 W5 ^6 |

>>>>错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注；在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

# e9 Z; P: b6 b

 

, W( W( L+ h! }3 {& D

正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角；如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

' l: t- A- H7 w6 r% v. C! r + q) D, L9 j* y: a

 

1 x! x' _( p4 q# _# ~: d; E" g$ G : j4 H" r8 Q! S8 }

>>>>错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

 

( h3 d2 K- E( [7 f 4 T+ F2 ^; a+ P

正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成（也可不加“文件”二字），但发文机关名称后不能加文种。

' V5 Y) F7 j) Z0 _; _- a( ?' ]

 

>>>>错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长；年度使用“（）”或“［］”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字；上行文的发文字号标注的位置不准确。

 

8 c x, c2 F: [2 e0 _ A

正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）；上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

9 s; z# p2 u$ K- B" ^ ) n" e& g$ |- C$ h6 d5 Q! k5 d2 Y& ?

 

8 _* G' E0 A$ s! T X1 N + ? I, `+ E9 a, Q* W- T$ D

>>>>错误6：没有标注签发人；标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人；签发人标注了职务。

# G @- s" y! j8 j& P" g

 

* O: M- q& j* K' Y" S: m* q$ U2 _6 _

正确做法：上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。

; L" ^7 y- a3 j! B( }3 b

 

4 A- J; ^. y$ H+ T1 z4 L% D! n- m

>>>>错误7：公文标题中省略发文机关名称；把文种作为公文标题；公文标题的字体字号使用不规范，排列呈长方形或沙漏形等。

/ t1 x- j+ H* ]9 s " }: d5 |/ r: m' i2 s; e, ` \

 

正确做法：公文标题由行文机关名称、事由和文种组成；使用二号小标宋体字标注；标题回行时，排列应为梯形或菱形。

, B4 P' z% L3 J% ~! p/ T( }

 

- N+ C) ^# o: R: H% N ; J6 K* L; Z* H& m7 C6 X& _& b

>>>>错误8：公文正文中，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号， 如：“（一）、”“1、”“（1）、”；同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。

5 w M! C$ Q d& s2 R# X3 d / f. s) t( E6 \* _

 

正确做法：公文中的结构层次序数语及标点符号为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；字体第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注；一篇公文中的结构层次序数语，使用同一种书写，以体现上下文表述的一致性。　

# J5 ?9 u. M" B) d3 H 0 I2 K0 k5 P( V8 n

 

( m/ b; d- V( ]' A3 `5 r2 p , P. E. |0 J ~! u; t! Y

>>>>错误9：附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注，未与附件名称的首字对齐；附件名称后使用标点符号“；”或“。”。

; j8 |7 p+ z6 k, ?- v5 Q* G+ W

 

. e8 P: P+ F% E; f

正确做法：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

; @+ w% I7 d$ K! x1 O

 

除了格式上的常见错误外，尚有三个问题值得关注，即党政机关公文字体字号、主送机关和公文生效标志方面，仍然不统一。比如，党的机关公文正文用17磅仿宋体字，每行26个字，而行政机关公文正文用三号仿宋体字，每行28个字；党的机关选用“意见”“决定”文种行文时不标注主送机关，而行政机关运用这两个文种行文时都标注主送机关；党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印，只标注行文机关署名和成文日期，而行政机关制发的公文只标注成文日期并加盖印章，不作署名。以上这些问题，需要公文处理工作人员重视，学透用好相关规定，避免错误发生，闹出笑话。

" K: w B4 R1 r, S3 @' v7 q0 o

 

" Z8 Q. A, Q6 V- V0 }

究其原因，主要有几个方面：一是相关规定、标准仍然存在不完美之处，存在可以改进的空间；二是对贯彻执行《党政机关公文格式》重视不够，有的部门存在重公文内容、轻公文格式的思维惯性，认为格式规范不规范无所谓；三是相关培训机制不健全，公文处理工作人员缺少系统的学习和实践操作经验。

 

公文格式的不统一、不规范，影响了党政机关公文的严肃性和权威性。对此，应采取以下措施：一是强化意识，增强贯彻执行《党政机关公文格式》的自觉性，各级党政机关带头践行公文格式新标准，自觉维护公文的严肃性和权威性；二是公文格式统一规范须由《党政机关公文格式》强力支撑，鉴于“国家标准应用指南”中部分释义与规定不完全一致，有必要作出解释说明；三是健全培训机制，推进培训工作常态化，对公文处理工作人员从理论与实践上加强指导，特别是对新上岗人员做好传帮带工作；四是建立公文格式错情通报制度，各级党政机关办公厅（室）可结合公文办理工作，及时指导纠正来文单位的格式错误，还可深入基层，现场检查纠错。

' O4 k: S8 J7 E/ {, B+ ]! G * j0 J- c. p4 o ?7 I8 u

( \5 s* v# v! @' i" }% p% T- J

（文章摘自《秘书工作》杂志2016年第5期。作者：刘文森）

- `1 b4 g$ p! h" V 1 Q" s1 X7 x6 C. s+ c

 

居然没人回复，这篇还是不错地

多看多学多想努力提高自身综合水平

#在这 居然没人回复，这篇还是不错地里快速回复#

}' g! B+ @1 w! ]
正确做法：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件名称后不加标点符号。

公文格式常见错误探析，纠错学习更实用