公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

/ m- x5 n* f! F3 p4 N1 v& j2 ^

3 Q' A0 a; i' c# m+ C

一、开端用语

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

" B$ ] G- b1 _+ g; D

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

+ o1 p3 ], K0 W5 g

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

- O/ D+ J" }' F' e

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

( D& \! U! Y! _

　　

8 j. C& a0 M. V9 z! O+ R8 V3 |5 z8 @

二、结尾用语

& X Y1 b6 M' o8 y, H" d, e2 n6 l

(一)上行文

' ^: `: ^* e I- ~6 W; b

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 `# X% Q% [2 N' G7 ^1 ? + X% G/ I; F" J0 ]" R. b

(二)下行文

O$ c* F. h: [# d) J/ `

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

: Z* v% ~, y- {# ]! @

(三)平行文

" `" q8 t/ r5 A; s, t& s% o8 h

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

# A5 s+ I" ~; H% i : _$ C; `* Y5 d6 p

 

& E2 }0 a! h* \& f5 _/ O. g: C+ p

三、其他用语

$ O0 Z6 [ d3 @8 `+ {- ?2 b3 Q, I 4 V; W, W9 y' C9 q- W# Z( h

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

4 S* p- ?" V+ y. E0 ^2 Q; p

 

公文常用语分类整理：

开端用语

& p9 h* n& T) A: Y! s. x

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

$ U8 f s+ M7 X' D" ^

 

4 k# j; G" Y: B: \ ^/ R/ u4 q3 @8 M4 g

期请用语

0 f8 a/ e+ _2 a8 s; a# Y+ h( j % `4 m- I3 a, ?5 g, k3 }& h

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

9 g' o* l6 x4 V! z0 r @ ) \+ |# d; g5 v5 ^

 

1 R, d L9 R$ t. t9 I" { 3 t9 M1 L7 l: }$ A

综合用语

) c" {5 `; C. j6 N9 |) V9 S' ^9 z

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

, a2 @* b! s1 @8 w" p2 q, f+ V 4 N u! N$ ?- m- }

 

) Y, ?( |$ q& @4 Q8 C1 S# c# l* {

称谓用语

. U* K' K3 O% X- x5 k- f* x$ A

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

, a5 W0 a* p; g5 z2 u. t1 l0 {

 

' ?. f4 ?; G! ?* @: g

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

3 \. V: e! A9 f$ k3 n

 

批转用语

+ G( x0 m9 h% i0 ?9 O9 P2 n! R: r 2 q( L; l- o* q+ ]. s. h2 P$ G" x$ f

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

4 A8 d2 r; |! {; R ]( H 3 B: X7 h- p! Y) y/ w8 {4 m

 

表态用语

: M5 P5 P( q! n+ e4 U7 K# r + C, R7 ]6 x/ I% K& I7 `

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- ?7 e f5 [/ T ! @1 Y* p, Y. r7 N, M9 t

 

9 S9 z* q. f8 M& v! a

征询用语

- @% H' S% h* r8 [$ n * t/ y9 O! B7 b5 Q! f$ L9 g5 m4 S

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

" J" A* _ W! }# j

 

4 l, S) p0 r, O: H$ o+ N' i . P# J" _: Q% ?; K0 F/ O

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

" K6 U# T6 B+ f3 y9 H 5 l0 b" X" ^ a+ z( L

 

结尾用语

! f F" d" o0 m4 y) d Y1 m* h

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

3 r. Q& _; q' T4 R2 @

 

& Z. y) b5 i) J$ t; q

公文常用特定用语的解释

x& y3 Q# M+ I8 O& }$ u0 d& ~

 

( N+ s8 Y j* E8 K# w+ P& @* M; O

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

( t W; w* ~# z; j' ] 7 B) i- v: e) _

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

( x' Z( z' e+ E5 ] ' {% ~$ |0 z8 H

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

- K2 ~9 C2 f c: \/ } 2 Q% n4 [% G0 x7 {$ ?

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

2 k8 ~/ v$ G' _5 F- [ 1 j0 L/ g, ^' V6 {2 T

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

" B1 E/ J# x7 n8 M3 a 3 X( @) o+ ?* E. E: r

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

/ ?% Y+ O8 Z5 U( ~

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

3 w, w7 `/ T: ^- Q3 {4 ?. q* Z( n

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

4 d0 V( ?7 K, |- c f2 z: D

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

& o% c P$ {1 N+ h5 c/ o; T- U 7 h: x, g! l1 B& J/ {* W; P7 ^3 k; I

13.             1 d4 a3 y+ C6 V, H此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

) b$ {6 H& Z# |" ` / t* V- g% I# H% }

 

( F8 s# b* ~) b/ p4 Z4 O/ W% a ! p) J' t3 H1 C6 Z' ]2 g / ]" B+ i" t/ L z8 w+ {% i9 k: [# k) D5 N2 S! u" x- G2 } {, L4 U& P8 s* a/ L" K! u! Z) Q* l% F: P4 Z, @! h2 `6 \ k# Q- ~- E4 M+ _& q2 T ^3 N* x8 `: u. o6 g# [: _% @: X" K9 G4 B' g8 q5 l# Z( S' a+ K, O+ q2 w n: W, |- ~/ [% H0 B. e$ J) M. s) Y/ N7 n p7 r ^( y+ n6 {& B5 y+ n. F% @) E; r' T3 ~5 ]3 U4 ~! w6 Y3 y# {; {$ L& ?9 L3 c2 q* x; ^ h( ~& }: A. _9 A/ D5 ^4 w% c- F. Y8 u* P5 H; n. ]" o1 i+ ? n7 z! x4 P2 d2 b! G) B# ^% X" q/ K; p# q2 B( ^( k# I6 i; c& a/ b+ \0 [+ g+ V' `2 ]+ { s% H$ z8 J1 v; {/ {* B9 s! a8 [1 b" R C4 q' ]9 L" z- ~6 z% X" b6 X' F& K7 @2 b) p& c" s& Z$ `3 J" Z# ]6 B. b6 }0 i [: n2 D, f; X0 X8 c+ q0 }6 S) z w7 v, I) Y' u# ?1 l* W3 O( @' Q3 e0 e% |7 R6 m- h) R% ]8 ~: W% ]3 n G q8 u# j- F1 V! X+ u& \0 D5 t+ B |2 x2 w; L( m2 T$ R( Z2 Y6 E8 X+ m( z# U* D- E. K$ z) V: D, v! y9 {; A3 \+ ]% ` ]# D B- v+ J! ]0 W& x" R$ ^$ j+ w6 l$ ?1 I8 e 类别 # u* G2 e. N9 w$ Q0 `* C. D0 b 用语名称 6 {% A: I& o! p' K( p8 b5 o6 g( ]; e 1 _$ F; ^, U. [8 S1 F 作用 ! c, ~$ L1 J4 e6 h k% c( } 常用特定用语 ( k3 v, }. f% t; K1 z 1 开端用语 # K4 i2 S# [* \' ]3 U! ] 6 t( g+ R) |% j- W0 e 主要用于文章开头，表示发语、引据 $ v2 C6 R$ H. _, _ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 & n' s) ~' u/ h1 Z3 V- Q2 l& T/ | 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 0 i; ?$ U8 c8 N+ y* c W5 B$ @ 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 5 r+ M& M' }5 \1 I+ S$ [+ q 第三人称：他、该公司、该项目。 9 W* c2 H# l' i2 o 3 递送用语 : A. A7 H W0 ^3 O$ q* f1 p 用于表示文、物递 3 T( Y( C. ^( v$ a$ ` 送方向 上行：报、呈。 L) ?" i2 m+ l$ h4 @. z6 z# V 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 % S8 A3 a( [; z0 _3 c 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 . C0 d+ R- ` A: n: O7 ? 5 0 B$ C) R& c: Q: ]! L3 g 7 |# H% V; Z# R. S) U5 i) V" d 拟办用语 : K7 I# V; R' X5 O 用于审批、拟办 7 c* ~# h5 k, _9 w 3 ?9 L' [5 R) t$ C5 S T9 b 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 # b! r! f$ B9 Z' F8 F ; {( f% n8 m. Z, i& a, ? 用于表明进程 0 X; V% J3 E* X* e9 N 经、业经、已经、兹经。 7 2 p0 B. `/ H: W; E U. r7 f: F# \' H 过渡用语 3 S) a$ Q. n8 y, {$ e5 R! B 用于承上启下 : c( }2 t/ n8 ?8 ]7 s! D 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 3 j5 m' ?: G# K: a$ f4 I 7 s3 ?4 e4 i6 i" t, e 期请用语 9 b& j5 h9 c* p( y ! l9 v" I# L) x! A& I( m/ O! B. ~$ g 用于表示期望请求 / J7 E! b# c" _5 ~; V' ^ 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 1 V. E' D) x" w1 g9 V9 L- }; k ; W3 P& B% H1 f 9 # g3 D* {" M4 K6 u) v$ W) n; I9 \0 \ 结尾用语 # l/ B# j3 l3 N9 U6 s3 [. z 7 q |+ e, T8 o; q4 W) b+ d! C9 X 用于结尾表示收束 ( R8 z! b# E- v( q2 P$ K) r 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ' f6 i/ W$ q6 |. N- J0 A( V* [& L% n 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 8 X3 @! Y3 P, d0 Z, y) O 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ) E) t2 a6 Z' g+ J- T 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 2 J0 V+ @, \( |5 Q. _; o$ m1 }/ A ?$ {' p3 {9 m+ O 用于表示谦敬 ) ~# M6 q% k- `" I& \ / V. `; U: L# I6 M7 ? 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 0 t- k; S1 H q7 m1 {% W! ]# p2 h - @# ` | N ^3 q0 @+ g9 r( w 11 - Z* l. G- y! @$ H% m 批转用语 , M5 s' @0 X) J: ~ 用于上级对下级 \9 g) a! ? c 来文的批转处理 批转、转发。 12 * Z0 f7 u5 r) |' \2 ]5 R% e 8 L! t- Z0 {9 t$ U: p$ S% L 征询用语 0 `$ n5 J9 G. I$ A& D+ D. E, K 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ! T Q! { ?" p, {, P$ ~* ~ 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 * `; [- y7 |2 [1 C% v, O 如无不当、如无不妥、如果可行等。 n" b2 s! z8 X. C ]7 L# C: Z7 m8 i6 h

* u Q0 Y; w' F# H' D7 W$ `4 {

! X, v1 z- b; D, {8 ~ 8 g" A5 ~3 \+ C2 B4 {

常见公文批示用语（全文）

# R9 I4 @) o5 ?& ~

 

2 e7 ~% A1 P# B( h 8 F7 X' g$ d$ B7 u1 S g* k' C

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
6 P7 l5 W" h9 h1 ^$ i+ ~6 U3 { g* _
- |& |& s4 ]" b! y/ k! L下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
: r. q& H  O, O4 ~# X, T- P此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
9 v! K* {2 ]' S3 x! H0 A/ J如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上