刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质: I i& c* C# I$ Q6 u3 t
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。* h& T. A( o6 T$ G
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
) P7 u8 g5 s3 Q/ I思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。* ?: q* \& I# q- a) b! g. g
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实" a) H) }- D9 c
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 8 J8 z+ R' W$ o! e% B; l' T/ C" j* g& [: a
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。* K& N& ~* o$ \- B+ M+ o% b
& n, Y- n7 @& V+ u3 ?2 _' V(二)浅说政务 Q6 u9 ~0 }' G( A: p: B
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。1 [3 }2 `1 z( K1 A
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。* K/ s( }2 d7 `( F8 ? R
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
' Y1 @$ Q8 d$ P. g机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。1 {) b% c6 s% n% d7 Z
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。( {! D1 {9 u' g. A
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
; ~6 K3 L2 g5 V7 n6 y* Q9 U(三)浅说事务) x5 p, T% {# J
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。; A2 E. L/ [" G9 v
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
4 V S& Y) O. \1 T四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
- N* ]* B" u: n7 H六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' O/ E: d, v/ @8 r5 b八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。; q9 Y+ I C6 }6 z0 s8 U5 d) Y( H
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。5 P: m1 p/ j+ C( K$ S- _
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。/ v7 B! l' H5 P7 o6 s6 b3 n) M" l1 w
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。8 s, b0 E. x! i' W
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿4 h! r/ t' _% _' Z: F: _
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。3 _5 |6 i3 n" {( |* p/ ]
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
! d& T$ s6 }8 P" B% Y十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。2 C1 M- `; }. O4 [3 N
% k% L' e( ^0 |(五)文秘信息9 W+ z2 K- e9 t; G/ @7 u' q. b
, V+ S+ _0 ?% L% N/ A2 M$ G' S* t部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。( x0 W1 g/ C, S* w
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
2 E9 v4 s( [% q6 t) K1 b上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。# s3 P4 v. _4 s
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。+ ? k9 ~" T! D2 G0 c$ V3 ~
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
% w. e& H% W0 T0 T% v- }全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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7 s( |- m( q- a" j+ f- Z机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
# y1 L K/ c( w$ F* l人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。7 U1 z& Y% b1 n/ L% K: s
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
+ f0 o# Y7 Y6 b+ J' E日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
* J: [# p+ [4 Q4 F* j2 Q) |) M固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。8 o1 p9 w4 z6 M3 `7 E3 _. J4 K5 N
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。7 I7 V6 b. [+ z+ n w4 j! c; M7 C1 i
(七)物业服务( H' F- p+ R' i9 T# g+ u- K4 o
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。9 i# f' e6 _ ]* j4 D# s9 d& k( q
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
. q0 r* Q0 s w* n. | G. w# Q木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。2 C; A# {9 ^, y4 j8 |
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
/ z( Y0 s8 M' b, p# b. @( v4 _发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
, C' ^' j; z9 P$ p# C公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。5 {4 q7 A8 k$ G* {0 p" B" T% L- w% N
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L4 q+ u$ C& |3 @* W(八)车辆管理
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9 L7 g; A. N, Y' X @$ {车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
- [6 C' R$ x& D- V: L二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。, ]! h* g4 e; k' x
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。4 S/ h, r; X; X/ N$ }
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
6 O$ `% Q5 C' U g八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。! u6 a" w, b% t: R. K/ w k8 h1 c- O$ q
(作者:麻旺喜)
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