势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。
8 [9 [0 j& @3 J- [
) A( g C- D) X7 c- @一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 8 M l" h: ~/ l2 k
) K8 Q, c4 A6 C( b
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。 5 t" q" z/ h4 J4 B
- G |- O7 J% M; a. W
综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 1 C; D+ b: I, P, l: w" ?+ }
) T4 E) p. ?* w% P
细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
Y) Y- g" O% n# ]6 e3 R* u8 I
# k) b$ f t( L3 z% M$ V7 i' a" C8 B% g二、做好办公室工作,需经历“三种境界” $ m/ a4 n P1 _! N
# X4 G% T* C6 m( R1 v2 }1 V办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
" k0 d8 |! g: I& k% c" M5 _
! v' B% i6 F5 I8 P6 f1 B树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。 3 S/ F9 ?0 M+ C; A, ?. y
, I0 S8 \: w) M% l2 Z
坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。 ( u2 V9 K, r1 Q) _2 m& Y
# J1 K8 r4 r, s
豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 ( J4 w e1 u1 y' I( T4 O
0 f$ B% f) A" b三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾”
: _9 j& B+ Q$ `5 E& ]7 c* ^3 s+ l7 I8 y9 u0 |" Q
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:
- S: o& O/ R P' `) m+ d& e/ d& ]8 F' Y- [
|