简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
. w/ B3 D$ W: `% A4 C1、什么是信息?. A( T& P8 n9 g; t- u) N
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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1 i; G6 ~2 {2 H" _/ @①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。/ a; w/ U, y- v; u# N1 r6 x0 y6 L; R' \
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
& ^& v* B' X+ k+ h$ O4 G3、信息的作用。* R! P( G& I9 H1 r- V0 D" s0 ^
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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" E8 |1 ` D: T/ p$ q) e0 S②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。% D/ L0 W) z7 `+ F' m
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
6 ^% f: w: ]' n; B9 @0 `( |, l④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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: ?6 ?6 k1 _ ?* h二、信息的结构和技巧. K2 R4 Y' B4 A0 u2 D2 N
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。' c. C1 `, K4 {: X" }
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。; t8 `1 k* ~9 q7 Y. u' E8 a3 U* N
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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- v1 a$ e. Z8 I3 ]' I主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。6 t5 n/ J6 w) S: d0 y
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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; y/ S# k2 a- R结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。3 w4 g. l& W& A8 E
1、决策反馈信息。+ ]: L7 l% [' T2 p; g6 F/ j) Z2 ~
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①对会议贯彻落实的反馈信息;! G1 H \- y8 y# g. ~
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②对上级重大改革举措的反映;, B9 ^+ m- d6 H, h% {5 p+ r4 A
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6 W; K) Y. W1 o( ^③对重大部署执行情况的反馈。: c! M& V, G+ x2 }. I0 f- i4 t
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5 ~% y+ v; Y( V+ K. l2、问题型信息。/ @7 J- M8 ~; F- F
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# w% u; A% t0 r; J7 [# {% J/ v! p①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)) V" L, D Q1 Z$ |7 Q0 n
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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0 Q3 v. E1 R, W! F8 X9 D( m' s1 Q四、信息编写中存在的问题8 Z" N0 V* H: r3 Z; s
本帖隐藏的内容
$ L, W. R+ |/ m: N信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。0 k" P9 J F1 V
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五、如何提高信息质量& v$ M/ R: L8 E$ D; n9 L7 @/ v
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:6 c* W2 [/ Y$ L& ]' A
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: d, B5 g; `/ I/ t. l ]: X一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。. v, B9 J9 i$ t i$ u9 t
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4 n* G5 \7 E; m# o' H1 k二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
' q# O9 L, V! S4 B; `4 ~/ T三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |