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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

s" q" k) B x: @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了$ w4 r' K& U- c0 e, j color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实/ ?' Y0 C& y0 I" U: L color:#3E3E3E">”8 U# C0 Q/ K: }' Q$ r0 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕5 ]; S" f3 G) a5 C' U- W: U9 b color:#3E3E3E">调稳抓2 S$ u$ V# t( L; R& ? color:#3E3E3E">”2 I3 E, U0 \) L5 Z0 CHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

) c0 O' O6 W" |, B6 z- m 7 I; R3 q& d3 x1 b* {2 f5 ?6 @9 J2 Y2 Y% Q, m6 _, m ( L, T; P# `% G9 i8 |4 b M

 

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) w$ t- r: b! D s/ F; Fcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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( p% u/ [% k4 \ y3 k2 Y3 u' i) JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& j& q$ G) l& ~# B2 H* |$ s color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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& L7 f' F- c( p- jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。/ C# m, t0 y w# A- c color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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' g4 S4 \9 u7 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。2 z2 j6 q1 q" E! bcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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. |" T3 ^: J* a v* _: X6 g3 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。+ j& G+ e; c6 p: h2 ~# e color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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7 Q" a( M7 Q' \5 I color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出# p k1 c4 l) e color:#3E3E3E">六看. l$ f) x% J) s6 dcolor:#3E3E3E">”+ f" R) }; f4 _ Helvetica;color:#3E3E3E">:1 Y- L# W6 E2 B3 B% D: [4 y# w0 Gcolor:#3E3E3E">

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: Q( v/ g5 M0 T" ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看" J7 U* a2 D5 B4 D' Z: t+ i3 n* `! KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新' F# M( d" w1 Y7 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: b1 }. ^ E( u9 t9 |+ y! Fcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看+ |5 U8 \/ [8 ~; @color:#3E3E3E">“% D( O: B9 k, \$ V5 ? Helvetica;color:#3E3E3E">新. c, o! {" z, t8 f( bcolor:#3E3E3E">”9 w" D1 l& r- [/ B0 G Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的& s0 N. l# U% k2 q4 B) D- K Y color:#3E3E3E">新/ x6 f' N: |. Y# l/ v% S5 Wcolor:#3E3E3E">”% z/ A* _6 R7 s E Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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( j+ ^# K C8 U+ N+ {8 W0 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看# ^' w; o! o5 j, m8 p) N+ E& F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高8 A. t+ N; J5 p m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* T; I" ?3 }1 P* N color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前# S% W. T2 U8 @% Y+ N+ \: d Helvetica;color:#3E3E3E">“! i3 G& m; w% I4 _ ^; imso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展. @; t+ O" r+ c3 K9 Q7 S% k/ l7 Acolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 g) a' r' ]- D' [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看8 R: B: N1 I# v$ E3 H. S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实* \. p6 w5 p2 e m9 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 s: F3 V2 B- u( T2 m. t3 a" ]color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015$ K" G' c1 M- U0 D( c9 m color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是0 ]/ [( Q+ k( B' \- F5 s2 H% rHelvetica;color:#3E3E3E">“ w% F9 O. A4 K I7 Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 W/ a' F j/ K6 H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出) A. D. w- P! S$ d% e3 }! \color:#3E3E3E">三创! t' V/ P1 C/ C( P4 a8 m& K ocolor:#3E3E3E">”6 \0 X$ b- ^) r3 ~6 E; SHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、, n4 Y9 h0 h# `, h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”! A( l5 A; e. \' ^ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动: a4 M+ e, P0 iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 L: o) C5 J6 m# K" \3 Ucolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12# n S! E) m4 Z& r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到6 V" X" L: ^8 ?7 ^. o color:#3E3E3E">三创: K7 M* h: q# p% S6 R color:#3E3E3E">”% u t( k) N/ s; hHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. j9 f' H$ d- x. }9 _9 E+ r Helvetica;color:#3E3E3E">

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; Z" i [% F. Z# @- eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看3 c5 S4 o T7 H) @# M n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全; q6 }8 E7 k* y5 ]: jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; t( f: b6 B8 E8 Q; gcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好0 {- a+ n; N, L color:#3E3E3E">全6 k P7 s! z4 x6 N% m& M2 w& b' _ color:#3E3E3E">”6 x) S& i+ Z( RHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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7 t2 c( ?& ]/ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看4 m9 O0 g a9 s/ }4 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景$ d H0 ]9 z( Y: yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" a0 h8 Y: P$ `! c( ycolor:#3E3E3E">这个2 T7 E5 L; T0 J# P" ecolor:#3E3E3E">“6 e- J. u4 Y1 Y% X: G6 @$ xHelvetica;color:#3E3E3E">景2 D3 t- [+ C8 B6 I. x, N8 U/ J color:#3E3E3E">”0 p0 O. b5 H; _9 `( E Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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: f; E) i5 Z2 i5 A/ l0 f* u, y9 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看2 l" j$ L& ?. {9 A* a! X$ i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效# a0 T3 B5 X" r( w% @5 J+ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 B% e, ~7 E: @! ?0 kcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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$ n, h9 `% K+ C1 x8 Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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! o- Z* B& r9 D- C* i* E5 H5 y) @8 m

+ y4 W6 ?; |. M2 f5 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从! M5 X2 }5 t/ g8 x+ qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精& p" |# f4 H5 s2 k' q$ y; d. m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 m) J8 K7 ^0 f) T- S color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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( {0 `. n# ~. b0 c" XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从* U) J8 p5 f# v) { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简, i& W( Y) H% n4 B; p3 X" m0 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- e. ^! Z# f# L s- a color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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$ p) N7 w' ^% Z: T' y5 s& e 6 A$ ?1 K8 [* d$ ]

. y+ n2 I* k+ i! L4 Q: E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从$ S9 F m7 N8 @5 X* ?9 T/ h0 V% _( J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细" t; c8 H- D& I# |9 f! b% l. pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 y# I& H6 `) {' A& _- W; Z color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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; ?* j! R! W7 G# C0 } E7 @ 2 z5 i" g O) e( K' Q. }* A& E

5 R- p7 c: o% F p$ M) ^) H+ D" IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从/ l4 m, G" x g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优& @" K2 G( D4 Y' S& [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 x# H4 c/ ~# k0 j5 F8 ^ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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; @- y3 E2 ?4 C- g) | & j9 ^: W& n# S; ^

6 w4 g3 E/ H' }4 X4 b/ A# Z9 Jcolor:red">(文章摘自《秘书工作》- h6 K" F S' f3 X color:red">20151 b# U, G) l% O$ Y; i+ L, B Helvetica;color:red">年第5 _: x g0 `8 Lcolor:red">11$ d e1 e% A M2 nHelvetica;color:red">期。作者:王清春3 ?! k' I* ^2 o* \6 a' x U color:red">  . n% W, [4 Z+ y' e) Dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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