每到老猫提笔开写《老秘网半月谈》时,心底总会涌起一阵莫名的焦虑。时光为何如此匆匆,眨眼又是半个月?说好的读书才翻几页,说好的备课才开个头,说好的陪伴才看场戏。问题出在哪儿?正如楚汉争霸所言,症结在思想上,思想一“入党”,万事皆好办。习大大教导我们:梦想从学习开始,事业从实践起步。世上没有后悔药,老猫还是抓紧写完半月谈,好好“修身”,努力“齐家”。
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( f. O+ C" |9 L \一、站长播报
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1.老秘网注册会员破五万。老秘网已创办八年,2016年3月1日下午15:26,我们很高兴迎来了第5万名注册会员。经老猫核实,他的昵称为“存在主义”。为感谢广大秘友的热情支持,当日老猫在老秘网上广发“文银”,并向“存在主义”发放了50元现金红包,略表谢意。仔细算来,老秘网的发展步伐是非常缓慢的,从2015年1月28日注册会员突破四万大关至今已有13个月,平均每个月新增会员不到一千人,与诸多大站相比,实在微不足道。不过呢,老猫并不着急,只想守住这一方净土,能够陪伴大家成长,足矣!
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3 Z' x5 h$ v' A( Y2.演播室入伙同学超七百。文稿评改演播室(QQ群366351120,报名办法:http://www.dwz.cn/oCrUJ 点击了解详情)创建于2014年8月,至目前已在每个工作日晚上连续举办了383期在线视频讲座或文字主题交流,累计有713位秘书朋友加入。一个好的学习交流平台,除授课嘉宾的悉心分享外,更需要全体同学的支持配合。最近,有秘书朋友向老猫咨询时提出质疑:你们半年才收费238元,人家都是上千甚至几千,便宜肯定没好货!看来老猫真老了,这是逼我们涨价的节奏吗?总不能跟钱过意不去吧。至于有没好货,还是让我们一起来看看。2月23日龙行江上主讲老秘剪裁第78集《提纲挈领----例谈提纲写作》,2月24日北纬30度主持众秘夜思第298集《关于锤炼公文词语的几点体会》,2月25日余之舰主持众秘夜思第299集《劝学篇对公文写作的启示》,2月26日长安老耿续讲《老耿讲公文(2):如何搜集占有材料》,2月29日夏雨开讲新系列《领导讲话之安全会讲话的写法》,3月1日柴郎分享《例谈领导班子与主要领导述职述廉报告的写作》,3月2日余之舰主持众秘夜思第301集《文章为问题而写》,3月3日 清水拂心主持众秘夜思第302集《公文标题的拟制》,3月4日朱老师视频开讲老秘剪裁第81集《 遇到陌生领域的文章如何写》。这些课程均有视频录像或文字讲稿整理,有没干货,交由大家自行评判。
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+ \+ g E O. d3.微信群铁杆秘友逾三百。支付宝靠“敬业福”热闹了一阵子,期望中的向社交平台转型并未实现,丝毫不能动摇微信“一家独大”格局。应秘友呼吁,上周老猫在久未打理的微信群上花了点精力,公布了个人微信号(laomiw),并把好友批量拉入微信群,短短几天,便突破了300人。为活跃气氛,我们定下规矩,新入群的朋友必须以群内发红包形式送一句名言警句。感谢大家的支持,让群里一度下起了“红包雨”。同时,老猫也在研究如何做好老秘网微信公众号(laomiwang)。感觉“内容为王”依然是第一准则,但远没“标题党”历害。春节后推送的几篇文章的标题中出现了作者“官职”,比如县委书记、省委组织部长、省委政研室主任等,阅读量轻松突破2万,其中一篇直逼10万。上周五,老秘网微信公众号开通了“赞赏”功能,并在吴奇峰的文章《离任乡镇党委书记的心路历程》中首次使用,虽然阅读量才过万,但却有50人点赞,获得赏金300元,让老猫十分意外。后来想想,应该是大家为吴书记的为民情怀所感动。然而,接下来更新的几篇文章却未能成为热点,前日推送了楚汉争霸的讲稿《如何提高学习力、思考力和表达力》,故事性与启发性都很足,但转发量与预期目标相去甚远。老猫琢磨了半天,得出的结论是文章标题没有吸引力。于是,到老秘网微信群求助,得到了热情回应。“不老是猫”秘友的建议是《品老段子,当好秘书》,行思老秘建议标题改为《一个段子手的文秘之道—从“四力”走起》,或者《秘书思想一入党,媳妇话儿不再响》。标题一换,“杀伤力”立马提升了几个档次。看来,下期微信推送前有必要先在微信群里来场“头脑风暴”。在此,也欢迎大家向老秘网微信公众号投稿,稿费从赏金中分成,邮箱:caiyes@qq.com 。
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* d/ X1 K/ ]7 E( A+ j1 s0 x N二、观点荟萃
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2 H8 |+ Q8 L3 u4 s7 m1. 关于主持人的称呼。主持稿标题下面一行,一般标明会议时间、会议主持人等内容,外加括号作为标题加注部分,其中主持人如何称呼呢?用现职吗?如果主持人有多个职务那该怎么办?不可能全写上,写两个都显得累赘,而且哪个写哪个不写依据什么?总之,称呼职务会遇到难以处理的问题。“同志”是中性词,称呼“同志”是可以的(×××同志主持)。当然也可以直呼其名(×××主持),如此则更加干脆利落且简洁大方。(摘自何新国老师的文章《 人大机关文稿写作漫谈》)
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猫评:掌握要领,化繁为简,触类旁通。
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2. 介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说“行话”了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了?其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。(摘自阿秉的文章《从写好公文材料的“三点式”说起》)
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猫评:这跟老猫因维护更新单位网站需要,每日收集整理行业新闻与本地产业动态是一个道理。 0 m2 a: k I8 x$ L2 G8 T4 b4 ~ \" m$ {
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$ L( K- `1 I2 l3. 领导最新的著作出版了,交代我寄几本书给外校一位A老师,随手递给我一写有A老师电话和地址的纸条给我,我按领导的要求把书寄出,满心想着这张纸片应该没用了,就丢进了文件销毁袋。没想到过了一个多月,领导又递给我一些书,交代说,石头,还是按上次你给A老师寄书的地址再寄一些书给他吧!我顿时傻了眼。上次寄书“事件”之后,我就留了个心眼,不但把所有领导随手书写的电话、地址装入档案箱存好,还把所有领导请我帮忙寄出的信件的地址和联系人都做了详细登记,制成常用联系人表单,随时调用。(摘自石头发表在《秘书工作》的文章) 4 @( D/ N- U& u8 C- _
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猫评:推荐一个好习惯,专门腾出一个抽屉或文件夹,收集领导批改过的材料或圈阅过的文件,经常翻翻,比看啥教材都管用。领导交代你复印的材料务必多复印一份留存。领导关注的,就是你必须在材料中提到的。 & C5 i# x: } M: ~' _- o: R
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2 U* P/ j7 T+ i. ~+ N& X% \4.文章有“立意”之说,而我以为与其说“立意”,倒不如说“立题”,即“建立问题”,任何一篇文章实际就是提出了一个问题,而所有的表达和展开都是在回答这一个问题。凡写一件事,总要问问是什么、为什么、怎么做?凡起草文稿,总要想想这个文稿做什么用?为什么要写?要表达怎样的主题?怎样才能写好?最近,习近平推荐了毛泽东的一篇文章《党委会的工作方法》。实际就是谈了12个问题。譬如一个阶段性的工作讲话,在理思路、拉框架时要采取最适合分析和回答问题的思路来布局,即前段工作怎么样?存在问题是什么?原因症结在哪里?下步工作怎么办?把这些问题弄明白了,搞清楚了,想透彻了,写充实了,文章自然就成功了。(摘自余之舰在众秘夜思第301集的讲稿) 4 j7 w3 M2 F2 ~7 \. W* m
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猫评:写文章要有读者意识、问题意识,余之舰老秘这堂课就很好地解决了文章为何而作这个问题。 7 |+ O% l: z) w3 ~3 v1 k+ E* T/ S
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" D) C" G# F% s3 }0 L! x5. 不同的领导有自己的语言表达喜好,不同的职位身份也会对语言表达方式有不同的喜好,不同的文种对语言风格也有要求。比如,组织口是做干部教育和管理工作的,语言上习惯于凸显“软”的特色,人性味道浓;而纪检监察部门,语言上习惯于凸显“硬”的特色,同时展示抓铁有痕、从严落实、斩钉截铁、不拖泥带水的个人作风。这里需要根据主人公的职位身份及他喜欢的文风,来确定多用短句还是多用长句,多用群众性语言还是高上大的政策性语言,多用个性化的表达还是常见的表达方式。(摘自朱老师在老秘剪裁第81集的讲稿)
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猫评:很难想像职业写手是如何“生产”文章的?本期讲座录像将公开发布,敬请期待。
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; R0 Q6 J4 b S. {6. 运用“互不相容”规则,解决“串腿打架”问题。所谓“互不相容”,就是同一层次的标题必须互相排斥、各自独立,而不能你中有我、我中有你。如果违背了这一规则,就会造成互相交叉、“串腿打架”。比如:某开发区的年度工作总结,第一层次标题是:一、基础设施建设基本完成。二、征收回迁工作有序推进。三、城市管理工作不断提升。四、经济运行态势稳中加快。五、项目引进工作成果丰硕。六、各项社会事业平稳发展。【解读】乍一看倒也对仗工整,没有什么问题。但运用逻辑学划分规则推敲一下,就不难看出问题:四、五两个标题互相交叉。因为写经济运行,必然要写项目引进、招商引资,而写项目引进成果,也不能不写促进了经济平稳较快发展。如果按照这两个标题往下写,在内容上就很难分得清、掰得开,造成你中有我、我中有你。所以,应该删掉第五个标题,将相关内容放到第四个标题下面来写。(摘自清水拂心在众秘夜思第302集的讲稿)
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猫评:记得春秋也讲过同级标题的排列组合问题,不能串了场子、乱了辈分。 $ G4 X% ~9 n2 G, Q) J6 ]
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# s4 @$ h* }9 @: J+ @4 Q* l* b) H10. 作为一名新秘,我们最主要做的事情就是观察、学习、总结。观察身边的人,身边的事,了解本职部门的性质、职责、构成、季节性工作特点等信息。当然首先搞清楚自己的服务对象是优先项。这是对于自己的入职而言的。但作为一名文秘而非生活秘书硬功夫还是文字处理的功底。根据各位大师所言,新人们必须博览群“书”,看“上级的材料、同级的材料、网上的材料、纸质的材料”(为什么没有下级的材料?)。对单位的了解要做到了解“过去的历史脉络、摸清现在的现状问题、预测未来的走向趋势”。(九镇义色发表的文章《新手分享一天的学习心得》)
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% g" c! ^4 w+ z9 e" d( P" Y猫评:学而不思则罔,希望秘友们在阅读老秘网站内文章时能够边阅读边思考,把你的感悟和收获在文后回复点评,或者像九镇义色这样整理成文,让思想在交流碰撞中激发出新的火花。 1 g/ C1 q! u' F g
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