公文写作常用习惯用语汇编( ?8 g! G7 Y$ a% `3 R
一、开端用语: l: h! J7 `# Q5 J4 [
(一)主动办文) R& f% l/ @4 N' T: m' z
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。# V1 m s) \# M3 |
(二)引用来文
& M J& K( Y) L, w- L6 w 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
9 b" G- T* I2 I 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
$ L4 b# t) X$ l5 y2 ]& n% X' y0 u 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。6 m9 v! x7 G$ c3 i2 C( C
0 d4 x, G: \) B二、结尾用语: C" N" g5 |3 @0 i: v M1 w
(一)上行文
1 G3 R6 a+ ]+ [4 R9 N* N% X! z 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。+ v( t+ q. m+ ^% O5 j
(二)下行文 g4 J% a& Z8 v. x2 C2 k
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。5 u1 g/ e1 f5 {
(三)平行文0 X7 c( D" C% F8 H4 `3 \
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。6 m7 A( N* ]2 Q6 [
三、其他用语
7 N( X5 j2 Z7 D) H4 c* b* B 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。/ v* h2 }+ j5 ?0 S) x( ]! `$ r
公文常用语分类整理：" d0 x1 d; }# y7 Z5 I" ^- `8 C
开端用语
; A; x$ u( k& h+ C+ |& t公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
! {8 B s9 } l! W# s) d期请用语' x! L5 h& e) S5 u! b0 J
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。! W& F: d; P$ |9 o; C
综合用语7 t" q6 }8 x A4 v# o
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& _8 \; k3 m' y \1 R p: M% Z
称谓用语
/ I' ?% M; X+ x6 g6 l2 d公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。) ?5 e3 v4 t* X+ y. A
承启用语8 ~% |0 N1 L p+ f6 c: b, e9 L1 ^# e
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
* @4 N; W1 X4 Q& x1 h4 n批转用语
" ]& ]$ \6 R/ Y C7 b& ?* W) k5 I4 M公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
( v* N7 I$ M7 [7 d1 L& V' V+ O表态用语
9 S" E/ C% c0 t" o+ }公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。9 U- S7 Z* a# Z0 |
征询用语( j T1 _ d, P7 m" V! L5 u
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。) u2 }$ t7 c5 I7 r% A
引叙用语
: ^# }+ F/ J" Z: f& u4 f7 T公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
$ q+ H- i; l2 x, {' |结尾用语
. }: z: c! ^* J2 Y# _公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
$ ?& A* O0 m& `5 L2 n" I9 _公文常用特定用语的解释% N- e! k4 ?4 y( k
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
9 K; O- @% b5 m4 q2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。! K# y* z7 g* d, ~4 T
3. 届期：就是到时候的意思。/ ^9 r+ |6 l# i) b
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
. l& w0 K+ ^& q( H' _5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
+ _/ V# Q( \: q- E+ P) s5 {6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。1 h5 F2 F: t& \( q3 t! H: ~+ h5 K! F
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。3 |& t0 @, G6 m4 z% k' s" W
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。5 Q' @! n" Z2 L) q ], F
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
- a" m# p& M; \7 A' A. i2 W# B10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
% u: e, ?4 n5 l4 n7 K3 l11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。8 t% d$ q: i1 J$ P7 \% y% z5 i
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
* r* { P( w* |4 z7 G5 {2 w13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。0 G8 ~* M& I B# f6 D+ X$ s
公文常用特定用语
4 }; r( b1 o8 z. i类别
1 R4 R& H+ R4 K: n用语名称
# k1 @5 E( L& h作用
/ H: z. n3 L9 S- H常用特定用语1 c& U2 J! F$ o- B( A
12 G5 `. Z, q. ?; n( j8 \1 Q
8 j9 x f" L5 M+ c$ W) D
开端用语 t/ f# X8 c |. ?# K: w
主要用于文章开头，表示发语、引据
; ]& U) e! r G8 p+ v为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
4 {# b& t5 [- t1 R9 I6 ^+ L2; O; ]2 C9 r4 g& i
! y V2 S# N0 k2 d/ b
称谓用语0 z" R3 r# z+ ]$ | G& j
用于表示人称或对
( w+ b Q1 F! o9 A( P: c! _+ ~单位的称谓" o+ R: Y* d% c6 L$ E) ?
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
' z8 s V2 c+ J/ `3 O; x3 Z第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
6 O) [/ h3 ^- u第三人称：他、该公司、该项目。& R. G9 g+ c* v9 Y
3
6 h% i& n+ I+ B/ c9 A7 k( z" j; f y% l$ C3 [: s, B& V5 S$ p6 q$ Z6 e. p
递送用语5 Z A7 O7 ^9 `+ `, @# s' s5 W
用于表示文、物递
- ] g: o+ ?) `. m送方向0 q; ]. ? Y' W. p' V4 k/ u
上行：报、呈。) o; P# H2 F0 g- G: }3 A
平行：送。. [9 U/ U, f/ N8 I9 o' ^ t
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。2 M7 T* T5 n, L5 Q* D& N9 G
40 t5 [5 B4 Q j/ @" |+ o$ K
) `( l. I4 o8 f3 K; \
引叙用语
! p$ p; s8 V+ |6 j* x1 U3 a7 @用于复文引据
- |( O3 L- V8 x* @( [6 ~悉、接、顷接、据、收悉。0 v% |( q) F7 Y- u, D
5
\6 u4 w& `9 z; u, e/ P# W# p7 R; h2 ?* T: f# ?# T6 I0 p
拟办用语
/ U3 l1 `$ V; y# K用于审批、拟办
3 Y! W) C4 z9 x9 w# C拟办：责成、交办、试办、办理、执行。% o, W( l- u7 m1 O
6
7 Q" ~4 u' t, ~; N7 y$ Y& l( S4 @6 U. _5 V2 K+ J5 o+ A% E. k! b1 u* e9 F
经办用语
: }+ ~+ C) j, o) }9 J% |% z7 o+ k用于表明进程
* b% j. a4 `3 M1 X# C& w/ ]& `! x经、业经、已经、兹经。
( @8 y) i( I9 K1 c1 X9 }7
0 w: C" f) o5 _- n: w, U1 o( A8 Q& d4 l' q
过渡用语# p. o$ t/ a$ n, T5 F- B
用于承上启下& _( Y7 z$ q8 {+ M) f3 x
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
; R; C) P) N5 C5 M F8# k2 W6 J' e) B) V
/ J8 @6 B, }5 f# Z( |& K$ q
期请用语5 H* V. X0 P9 v# N' |. j
用于表示期望请求( @; o2 P+ R1 e( y
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
Q+ T' _# C# ?) K. b平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
8 T+ W" i* F( w下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。5 Z* s1 t* p b
9
3 f. {( J' V9 B# M8 G6 n: f x/ S
1 x- Z! x% x- e: K1 G结尾用语- J: e$ i" N" C( q1 A( E9 i
用于结尾表示收束; h# h3 R! c2 j" a) P$ l
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
2 Z4 W0 J) I( P' i' ~平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。: n3 p; [# v. r2 G
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
P/ a7 k6 \2 v此复；为……而努力；……现予公布。
/ A% L* ?9 g1 g# b4 [10
5 X/ a6 [, N- }1 f7 G! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L$ i5 ]6 N. J0 J1 `, ^; V1 {
谦敬用语
u K- b8 [: N# `用于表示谦敬
2 J8 ?2 L) d: z* Q承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
! y Q0 p8 s [- U11
" q; ?2 Z w/ X7 x% A! J6 z: [" _) V5 \1 }' V
批转用语
7 u/ }# D) z& ]7 i: f" X* c用于上级对下级
; G/ I6 m6 }8 y, P& _: |! e来文的批转处理
T- h8 s2 O; H' G# z7 V批转、转发。& a8 T; R% W: ~: v3 `
125 l: I- z6 q6 R( O6 @
% U# ^5 x; e/ R0 c/ Q征询用语9 p2 U6 `2 G9 a1 \0 C4 \! j. Z
用于征请、询问对有关事项的意见、态度% H/ b1 N# f* }: X
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
0 [6 W, H2 [$ V) {- Q如无不当、如无不妥、如果可行等。; i' h5 i' J/ H: ?' Y6 d; l
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
: R _9 v) D7 X2 d4 h2 Q, V常见公文批示用语（全文）% w3 d0 T% O& `
一、审批公文用语的一般规则。
$ O! A! B1 J' }% L3 k7 G: ]$ y（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。) k' w$ D" u$ ^ j$ F
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
6 @7 e, s3 G$ z9 }9 `（三）批示应该注明年月日。( n; c; R+ q2 }* ?" K; ~
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
$ A9 Z ~* s, \8 ]+ ]" I8 o（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：; X7 \* {$ Q; D
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2 [3 F8 r1 Y- Z0 O, o! I2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。% A$ U& T" T& ?" R
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
+ ^% C D, X9 F* O- O; _0 [7 }此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 o+ `4 {- L9 O4 D, j1 F, k二、几种常见情况的批示用语。
9 S/ ~: q+ L% k: B6 z& K3 A9 S% W4 \（一）署领导、办公厅主任签发文件3 t% \7 c5 Y) \8 f+ W' R
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
7 [: U8 i' o1 n+ m W2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。2 \$ R' I; `! \ \
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
+ U& ^' \7 p# `, X) H4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）+ \9 o) b, P$ y# g* n
（二）请署领导签发文件
{. e+ ~7 v6 ]0 N E本帖隐藏的内容+ I" w7 D5 {$ |; M4 @, b
4 o8 b0 W; H* E# C- ~
1．直接签发：“请××签发。”3 L' y1 }0 b% Y
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”* H' o* `: N" U2 }- S. G
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）) }: ~' p. p) }: f) E; Y& E) f$ w
（三）请办公厅签发文件7 T: f% ~7 r1 ^3 {! l3 k
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）, R! h. B6 [& C2 k+ n8 R G1 A
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
' d# ^; d d0 C' c; g" e% U' f* ?3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
. R, B$ y# Y0 O) t# Y; s" w/ l（四）批示阅读文件9 K3 U5 i% Y6 t R5 z( w
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
. z/ Q! ~5 T8 ~/ r* u; B7 \0 O（五）批示办理文件* x3 s8 w! ?" ]0 B4 z" m# S! \
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
* x: k9 @5 t1 Q! I6 I. a! n' N2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。% g+ @7 g. ]. l5 G- e# b: I
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
% ~1 j6 J$ d1 d, @' c# k. N4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。% G+ d( _- c6 h2 z, l( n
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。. y# d$ g; m1 y8 K7 \
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
3 B8 g5 [. D/ e q# b( G（六）批示送审文件6 C1 A! n9 B7 G5 d6 E2 @
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。% N5 t7 ]+ Z0 n* p" }& t7 |
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。. P( Z2 `& w' P# N" ]
（七）批示会签文件
0 ~& x3 `7 e! i9 j+ Z1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
. C# [8 z/ k% I9 _7 m: J8 G2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
5 f' Z& g) |. ?, Q& j3 z* U4 X' N（八）请示的结束语
" D" }- A* L0 S! O4 [1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
! \' M" A v2 Z. h1 g2 v9 q* K2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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