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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

( X* C' C3 A0 _' t2 o; d! dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- w% g( W6 W; E color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成; ^4 y. N5 A |% A8 P# _* O1 Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: b7 t6 m! x7 s# Z% C, F& Y color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍2 Q% J7 U8 b% Y2 G' h5 g; m4 [Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 N1 x& m+ L. \7 E; [9 Y! U% l color:#3E3E3E">的习惯,以+ t# i0 L5 h1 y" I' n$ ^ color:#3E3E3E">“; H* c3 T( s9 R, ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严$ N$ P9 }6 B0 v$ wmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、% `; z' o/ @, N# j0 R+ D% |. T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 l A L; L, t( ?# {- m5 Bcolor:#3E3E3E">实" D- }0 @+ O* R color:#3E3E3E">”/ n( R3 m2 I% {, O9 O; k0 j6 x( y9 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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3 G# t0 j. Y" ~% YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 Z. R# ]1 B6 A color:#E36C09">方案是会议活动的# h3 z9 [* M' N# D: M" LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本/ M$ v1 I, Q! u# I5 c) W* yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的* A* o8 _$ s) n' A Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本 k) N$ C3 N4 G0 @4 n: ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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) G, @& Y. T5 l3 u5 M8 s1 b, jHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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. J) x( H! p% w% m! e9 p, @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. Q5 W4 p [" J7 Q; w3 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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- `; E. e- M3 a( {, `1 w0 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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6 d' S; C* W9 {9 K% u mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。1 y# S$ e# k* r9 I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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/ R6 _5 B2 R- W3 K, \. S% dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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. t- E0 }/ f, ^; J' }3 H( QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - w+ I B2 J6 ecolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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