执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。# \+ i1 F( ?4 Z) [3 g
# u7 P0 [- }% d5 G" f6 l& j' O 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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7 V5 k' R& Q) K6 c: |# n S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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- B% A& l% z6 ?# f- y 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。. I- b0 J, x) c! s
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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9 Z4 M/ E# q; N% b5 }9 h5 |8 v; | 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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% a5 `8 b( C# N, ~3 U8 m 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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- g# B$ W! R1 Y$ x6 k 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。% U$ Z0 n' J. ^+ A
6 d7 |- U; {( B* L) Y 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。) ?* x# a- f1 X$ n5 n: R3 H
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' g4 E3 f' w5 C8 C 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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3 J# e" E a' E/ R4 u- W 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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0 S5 l# v* q7 u* ~ 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。, u8 x4 U4 D: g9 O3 s" r, n
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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! _- d& H6 X4 i8 B2 J4 A; a- H c: C 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。: x J, T) C* ]
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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+ `6 K/ n6 q: z( E 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。# A: s3 j8 i% y
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主力做重要又紧急的事;
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3 Y2 D; [! x: I5 @+ h+ J 有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;/ J6 {) K# {$ }* e; I! ^- V
6 `4 E' h$ q5 ]3 f' C 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。 l+ y3 \: i: _4 e6 q
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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* I! `- m I5 \ 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?4 | y3 y% W) B3 p
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。0 e% M3 Y" s f# Z6 L- |
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。; Q* s& J+ Q: _
0 Z; S; s* j+ C0 d% P 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。% r; J( q/ F8 C% U- F9 d5 h4 N
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。# D6 ^6 T# U" D- [3 o4 x9 Z Y
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一天当中时间安排:9 I* o, m' a6 J3 ~7 w
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早上早起先做一天的计划;
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6 Y2 o, L9 Q, u3 S. s8 k7 H 上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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上午全情投入重点工作;4 j2 K) F" b2 q0 F" n# p* I1 E3 [% m
r8 ^: x/ s- q b) l; S 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;! b! C' M6 `- T: A2 U
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下午继续投入工作;
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" c- C7 F! t) ]; j 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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. b. T" j: |& t+ J% }4 n 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。$ ^$ a, D2 i% P1 ]& \( D
* b `& j' y, v/ n3 i) Q' D G, l 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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( l3 `2 H0 j5 d! r8 C" p8 |3 P 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。, w; }, n h7 P( x7 H
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良好授权的要点:
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3 h. L$ B& P2 i) n3 \ 对目标的充分理解,知道要干的是什么;: C, n3 }: e$ O# L: Z
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;1 h9 q$ z( H" v0 ]
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |