受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
, N/ W7 V2 W+ i( f2 F/ f8 f! e! q8 W3 @$ X4 N" e
一、关于公文的特点
& h) v. [5 O7 [9 G+ W- i) d1 K1 w4 t, @1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)/ s; ?) y8 ^6 `& w) J4 y" p$ g
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)( ]" E( _% w7 w; ^) o9 I
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)+ c5 k' F+ G. |8 v& m- n7 J6 f) x
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
" l* n& y, B- m5 ]2 f! x5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
5 k( {8 q: m P K4 H( D; P( B) t6、写作的职务性(依职而行,受命而作)5 R+ V6 s' q, y4 H
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)- y! j2 u6 L. r2 `7 @ T* H( K, a+ u
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)% @( }- ~# [' c
二、关于秘书写作公文的一般要求
( l" T, L+ ?2 |0 l* Y4 j1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)% }4 R1 q; H8 [$ [
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
& Q+ y2 M# n. x; R; }2 q# B3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体) u0 N5 C5 q+ h( x) m
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)9 H% B; @& o) ~; K, Q3 ]" d4 I
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)7 L0 A* B8 d8 R2 z t! U
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 H2 I; r" V5 E5 K, z& G% j, P) J
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
; q& L/ ?! {% s3 u) ], o: W" [8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
! W" [3 d, Z0 U( G+ P: ^! M三、关于文字的要求(文从字顺)
K' U K3 e2 ?2 c9 ]' R! W" K1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)% F9 |5 y6 d) B
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)$ [) X) ^7 b+ c
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
* C3 J) T% F: n0 C+ p4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)9 y. m' J) l% G
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
/ a* F# x% T9 {7 [6 I6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)- c& m% E" j V3 W! C% m B7 _
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)1 I! I5 t- C+ k4 a& q& z4 |
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
' m | F5 R" s) \* k' s0 [, t9 g2 x四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)9 J$ R# _0 t$ E U, O. v
1、要注重思想,不要只顾文字
3 h9 F, s- w$ u; N( Z# ?) B! {% M2、要换位思考,不要自说自话3 x2 U1 y# K4 a1 }$ l5 t
3、要占有资料,不要空手抓鱼) h' x' l; Z) Q; S& h M8 j
4、要完善提纲,不要随意动笔
% e) q, U5 p) }! @9 o5 Z5、要集中时间,不要分散精力6 e4 E% }6 x2 ^$ V9 X7 Q% a# C
6、要统筹工作,不要挂一漏万
) o, Z' Z9 u5 N( f/ V; }7、要坚定自信,不要患得患失
( [* B' T* H! A8 l8、要服从领导,不要一意孤行
7 ^) u& g2 Y9 O8 L8 ]( \' y五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
7 C" p- d+ u- F5 l1 X7 N# F0 G(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球+ v* a4 ~ g4 I w D
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题3 C5 Z1 |" z4 d8 C! m
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
3 V, c: k4 O' U(四)忌:标题式样雷同、内容混同( f8 ]4 u4 s. s
六、关于正文
5 g5 K# |( d. Y5 ~* W5 ?/ q1、应文题对应,忌帽下无人
2 J B! O; r% P) A$ H2、应别出心裁,忌陈词滥调
0 C8 a5 s' c" K% B3、应结构匀称,忌头重脚轻
% l8 {2 C4 I$ B8 ^# ?% a4、应自我创作,忌照抄照搬8 O: X" }* P0 \" o
5、应有感而发,忌无病呻吟: P* }5 C- ]" k* S- q+ t7 _6 t
6、应详略得当,忌负荷过重3 c% N- U* ], w5 K% D1 L1 O( c
7、应开门见山,忌阐述过长
4 I- C: {" j1 J8、应讲究辩证,忌褒贬失度
; ^1 b! y: O% t1 E1 E9、应起承转合,忌过渡生硬$ Y* R/ O5 K5 r
10、应实事求是,忌夸大其词) B9 ?0 g: L& j2 ^# p
11、应有理有据,忌妄想臆断# z2 v/ z# I3 Z9 w
12、应集中流畅,忌东拉西扯
7 B, m, ]# t* c七、关于文章结尾; S0 l$ ~: ^ l: @
1、有无结尾,视情而定4 A2 o1 ~- B3 x0 B2 G0 `
2、统揽全篇,万流归一3 R* }: S6 U( U0 h# l0 ^
3、干脆利落,不再拖沓+ T: H. H5 Y6 l% N0 U6 F
4、讲话文稿,号召鼓动
8 ?0 M8 M/ x! ?# `$ X/ I |