企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
' f6 U: R- l/ G6 i, F   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
. k0 x6 U$ Z# j6 |0 O* h5 y0 {一、认识公文
1 R6 y/ B  H: v$ k! z! v, R（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ D: f7 h( o* o: U; O9 R+ y, N4 g案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
4 ]9 O  e- |1 f     1.鲜明的政治性；
5 b' ^" b& i) A3 y! D( q- y, K. I     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
) |# D! @$ j0 L; C3.信息联络；
4.宣传教育；
, ^0 h- g4 ?+ E9 K2 g5.凭证依据。
) F7 Y3 Q: a, H) S* @+ A（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
! t1 B; K5 _, @5 O7 h  R2 S1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
, _; r" l! C; L4 u2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
1 K9 e; M, T% Q版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
7 N  n9 _: ?+ s: f3 U9 Z: T% t3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
1 M& Z  P4 F+ S  C( I4 _（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
0 W) G) h/ O9 g+ l9 t《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
' c; Q9 Q9 x/ E# ?; Y& g3 J; U（2）规定内容的比较
1 ^  g" `" Y3 K3 _- L总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
: g& `% q! P/ A" @原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
  l# c+ O: S4 f" Y- y4.新《标准》与原《标准》的比较：
/ H$ |0 ~4 H3 k' A0 e6 p7 q! h0 n（1）新《标准》的主要变化
; q3 c" o2 x1 b, S将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
* h$ Z* x8 l; N  O% B公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
% j/ z7 p. o+ E1 J6 p信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
" g% I% Z# F  g纪要格式根据实际需要而定。
* _/ V9 y! Y5 U4 b% P; a5 r落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
' W2 `/ ~  l1 P2 H7 M4 R标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
6 y) y7 E* z0 p' D( ~: S决议
决定
; i2 t( F. x" U3 s命令
2 G' }( _: ?0 _公报
公告
: J6 j' k. N; N& `5 G5 |# m0 I通告
/ O1 [8 Q' p8 g+ }! l* }2 i意见
通知
2 t9 D8 ^3 G3 A6 Q  V0 b! n通报
报告
8 ?/ O6 N$ o  C- Z* i' t请示
批复
# ]4 e% @+ V1 X* R/ }! X7 G3 p9 U议案
! D) Z; N+ N0 [! F4 x函
纪要
5 [& ^; N9 p3 u（六）选择文种的依据
9 X( |( D" T' ^/ ?3 d' o1.发文目的
2.发文机关的职权范围
8 a! |% v' \) ^3.收发文机关之间的工作关系
  F7 ?8 P( J- N! g! S4.国家法规规定
) l& K) y! D9 o文种案例互动分析
二、认识公文写作
5 S) c3 y5 Q+ \# B（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
) @8 M6 d* S! D目的……
* }" d- e# ]- n内容……
* R! I7 P( o$ A! R6 S4 U% K  F格式……
1 d2 f- |  U+ E5 r表达……
# y8 F  Q9 m$ h4 |时限……
! s9 l7 f) \) Q2 G( x6 m案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
/ r9 ~( P- ^+ _; T5 u思想内容……
8 o0 G  }9 K5 i5 _3 H7 m. z8 w4 M4 Y语言表达……
! t4 b( Q+ d6 J4 C- e$ S篇章结构……
+ N3 h' t, {& {/ z/ p案例分析
6 g6 t" R& P: W$ Z: Z( P- _4 Z（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
9 Y  C& D: ?% G2 j/ E. i2.正式起草阶段
3 o3 {6 B) _5 b2 [  A% r标题
3 @( z0 j# r0 D& c首尾
( X# O) E4 c# Y! s- T主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
& F' ~' e5 E: S7 W步骤
方法
: z  N; j5 }/ x5 E. W$ Y文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
* }- E! d2 S6 G- }' G" c4 O一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 [3 [/ a' z# s# y! O三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. [$ O, k1 z) w# z0 l& T4 E1 o  u规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) b6 G% c7 T% {  v规范、技巧与经验
0 \6 ?- v. `. L. I, \. _/ [# E* H; R8 d案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
8 a7 ?. g7 P4 L! \案例分析与修改、构思训练
0 O7 I( c( \% s$ S0 i- `/ b六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
# S! q* p; `0 ]规范、技巧与经验
9 M; k" P7 Q/ x" w. h; X/ Q案例分析与修改；导语、标题训练
0 f4 e; n' H* O7 s. j七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
! F1 S4 w; n, A: p  I& V+ M规范、技巧与经验
7 h& Y3 ^7 F! C! e案例分析与修改
6 |9 N/ A% |: ~1 Z3 y$ _& i! C$ W) R九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
8 ?( d( F1 x2 W规范、技巧与经验
0 X: ^! U) l# r+ W$ l. W0 R案例分析与修改
' }8 L5 t$ `" |8 \. N+ x: g十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
' a' f" }. O3 \1 v规范、技巧与经验
( j+ Y& q7 g! f$ ?: |案例分析与修改
6 Q. {) r& v: H% `" V十一、怎样些信息
' `; d. |, _0 j; w& W  i# S! Z7 M第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
: r5 x" [2 R( @% t! B/ B（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
/ }- E" O* z, U) x' N2 z 领会意图
8 s- c9 R- e5 y" @+ Z0 [7 i- i# {: v% o 换位思考
0 j2 _- H+ K% Q4 s# o3 l; D1 Z 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
! ?- _6 o; i5 | 锤炼基本功
 三种关系