《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 $ C& R) v- U( @, |
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助理:赵明 电话:18618159248
9 G' }/ t2 K; E; |2 K) z: j" ~1 Q课程纲要
8 P) J) i2 B6 ^2 K( y第一单元 认识公文写作基本规范
' D0 {+ s7 y3 K# Q. M, `一、认识公文0 V5 x) l; j t
(一)公文基本含义
; l% Y7 ^9 ? `# N o公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。* Z; I$ M5 n7 Q
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
- x2 c4 v+ C9 j3 N- W: t(二)熟悉公文的特征4 t" E6 D$ }, c- L- e5 k3 ?
1.鲜明的政治性;- a: _0 m& W( }0 \3 V! |$ i0 A3 G& }
2.法定作者制发;: k7 C4 q/ g( o' m% |
3.法定权威和现行效用; 3 V% P8 h6 q( Z0 s }
4.规范体式与处理程序。3 {' E& m* K5 }$ }% f9 A4 w
(三)了解公文的功能
) m- E; l! ~, y( E7 n 1.指导工作;
: _) w$ M- b# X [2.规范行为;7 K7 V- M g% }
3.信息联络;
" r9 z$ I T1 G& _& D! y4.宣传教育;- ]4 c9 N6 D" {, Y- D& t
5.凭证依据。
1 R2 q# o: Q( U, d! t# g(四)明确公文格式规范5 u6 B2 `) w4 S0 ^- f" }' @
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 # Q+ ~4 G' Y {. e3 {
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。3 Q2 E' r; z, w/ L2 Y3 k' ]. U/ j' ~
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
z% U8 J* Q, v) s- u4. 标题案例互动分析6 F+ \+ b7 P8 e& y4 B( H6 e
5. 格式案例互动分析& _ f9 u" k9 d0 }
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
- E9 e* t5 T4 [! ~, p/ P 1.命令(企业不用) , m( n+ r; B2 Z: T! V
2.决定
; ], P% j" ~( }- u) W/ ?+ \ 3.公告(企业基本不用) O! E3 p- G* Q* ]2 O4 j* C
4.通告
! s* [1 y: [. E' r& k; Y% N 5.通知
, m$ ]( Q0 K+ b. A 6.通报 # f/ |- g: T" ^ X/ h1 B
7.议案(企业不用) 3 ?% @; Y( t6 y8 u6 E- @
8.报告0 ~& ~) Z$ e0 G: W
9.请示
/ t! j D; H8 n+ V" Y9 m' y0 l10.批复7 C* L& g+ g4 Q% E# B
11.意见
e) f+ p' [! [0 \12.函
/ H0 E( S, \+ ~, c13.会议纪要3 e' E' N+ n7 l7 _: X1 n$ V7 m- ~0 ^
(六)选择文种的依据
. P! d* T" g3 h1.发文目的 . H c! q( r+ S1 s7 j& j% W
2.发文机关的职权范围
4 ^) J- c' F( k# S V3.收发文机关之间的工作关系 9 }3 b: ^8 e- h8 `
4.国家法规规定
7 O3 \1 v: C3 x' d文种案例互动分析
0 ]- P! @, C/ E ?(七)其他类型公文; O$ w2 A8 m7 }
1. 事务文种
& S% ?8 W: G$ p0 Z2. 会议文种2 u/ B1 Q8 ` D0 u! B% ]
3. 商务文种
2 o$ D) i9 o" r. p: I4. 礼仪文种6 H( }: e6 Z/ k- T9 i
5. 案例演示+ ?* O. j1 f7 d4 R
二、认识公文写作
: u! b4 f* I' u( @; D(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
' v5 q9 d: z- W G9 A- x! z1. 目的
2 X& r7 k. R" C2. 内容6 a3 @ _3 ~0 o! C* Y
3. 格式
* S/ g3 S" {1 \( N4. 表达
0 E5 M0 e. [& b/ P& \' R' C* P5. 时限7 K& c6 e; d6 t* P8 j
6. 案例分析
. `* }, V) \- g2 i# B; U! z0 b5 e(二)明确公文写作的基本要求
6 F9 o0 C7 h& _/ B) U1. 思想内容3 V2 ~% h/ q! S( ^: {* d: v
2. 语言表达
( n: }2 X7 c3 P9 ^% w2 m( {3. 篇章结构0 r9 w- R0 k Y9 I6 L2 K# p0 v8 l9 L
4. 案例分析6 E; P6 }. _& D0 @7 e
(三)遵循公文写作的基本步骤/ g2 X! C0 E$ Q+ c
1.准备阶段7 C" E1 N7 k. b% a- ?
1) 思想准确……, ^* |) B& K8 o, w, f. x
2) 材料准备…… l! h* w8 M! |1 x1 d0 L( l9 _
3) 方案准备……' r4 E- M+ x+ C8 f$ r2 s7 n
2.正式起草阶段$ \" a& f2 k/ N7 W7 O9 d
1) 标题! V: S T& \( R. ]) F
2) 首尾- o8 c! d# S Q' C5 W1 [
3) 主体结构' k. X% ?# w9 j9 ^( v
4) 表达规范2 p p$ t" V+ y) A6 X
3.加工修改阶段
; Q, [7 c+ _/ Y1) 范围
4 `* z% n. @3 X2) 步骤
6 k. T- c9 }% i0 k+ H3) 方法 [$ w$ A2 H/ V n
4) 文稿修改案例、互动分析 e9 M( l3 _4 h5 v
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)1 r% m! G" e& w* q% p
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择): n# f. v5 T$ Z* G
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)& V7 [5 D# e7 H$ Y- t2 U5 r% K
规范、技巧与经验5 F2 t I; F$ w5 t
案例分析与修改
1 P0 `/ Y( N3 |& r二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换) z ~+ w4 J, q. ?! q7 ~. `
规范、技巧与经验
5 w" |1 `( F. W) o1 P6 z4 f. k案例分析与修改
8 x; X$ T- q6 r0 m三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
8 Q& Y$ l! s2 y& O% T规范、技巧与经验1 s) q3 i' u! O# I3 Y
案例分析与修改! _) G2 }" k1 ~; Y
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
" Z) W7 M% A0 h6 q规范、技巧与经验- Y% z0 H2 a( W- L$ a7 D& V& k& s
案例分析与修改;导语、标题训练
. s) V* P$ f8 }% K- [$ J五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
* \: p% @6 q" w/ R" r规范、技巧与经验
. c' S0 k5 a) l' Z案例分析与修改、构思训练
: l0 ~& q" J* ]) ~& U+ G) p$ q六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)7 I* k1 E7 O& [* d1 l9 ?
规范、技巧与经验
# C3 q4 U8 |. G- H案例分析与修改;导语、标题训练
6 _, N' p7 f4 d. `, L [* S+ v! c# R* _七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)1 q5 y, ^! h4 A' v* i" S" S
规范、技巧与经验
) z% X3 Z ] ?& K0 R: H# G案例分析与修改8 A1 j0 `0 P2 t3 b8 ^! H
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
1 ?% u7 y; P3 ^ p规范、技巧与经验& m7 g1 i7 u8 ], }- C; X/ O5 a
案例分析与修改
/ F* P. L8 i) L. h) t' i- G* l九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
5 i7 a4 B! b, G% }) o. S& Y规范、技巧与经验% T) Q5 B8 b* g6 Q8 n& y
案例分析与修改
8 z$ k6 k# ] K十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)! z2 }7 Z6 o0 t7 k: H. P5 z2 Z+ I+ R
规范、技巧与经验
& a& z& `. ~3 L+ C& J. u6 W. R案例分析与修改
# E1 p! W. A: |: T十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
9 a% X: x8 d/ E0 \% q规范、技巧与经验
8 D+ U" d" L* k8 X) V2 [5 \7 }8 [* n案例分析与修改" D; y8 }- c. y" H( {0 D- G) h
十二、怎样起草调研类文书! b# m" p! P9 `3 q4 ?" U! @7 h7 y
调研计划、调研大纲起草规范, C( z' c- C3 E' p, T: y# q. E
调查报告起草规范与经验$ {0 W% D: ?" S+ D- y
案例分析与修改
6 R; x5 p7 t! f8 A4 ^1 X1 v十三、怎样起草商务文书
/ ^6 Q: I+ C8 {% ^' r+ Z2 ?+ O常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
% S/ p8 n+ Z* g1 Z" z3 I9 [* _2 g1 o案例分析与修改
( g5 C0 F3 V8 U" f3 D常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)* M9 L6 X, a! b( M, v# X
案例分析与修改& Y. q. t9 x; C5 Q8 p* d1 R
十四、怎样起草领导讲话
V' A2 t2 U! w; \常用领导讲话起草规范、技巧与经验
1 Y8 L) B% P6 Y, i V+ u _. n案例分析与修改2 U# ]* [4 m7 R2 n6 h$ Z. Z
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。+ k. m( X, I, a' G8 E: s
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
, v2 |7 w7 _7 j' G, E' T(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)& T1 B& x. o. x' D2 O
1. 领会意图
+ m6 b0 G8 C3 i# ]2. 换位思考
* C* m/ |4 K) n# F# I9 K$ n3 z+ p3. 思维方式
% ~, l3 l, z$ G! z4 B ^4. 角色定位
3 ^1 T8 B2 P2 A/ X0 H5 t/ q5 _5. 逻辑要求
7 V5 U% T) e4 G$ _6. 锤炼基本功% [5 {6 E1 m( ]) d z$ \% `3 q5 r
7. 三种关系
9 ]* t5 w, G9 [, z! C# f本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
, e. v" u4 }$ p" a i. \(根据以上需求定制课件). g, ?) g; l& H- |$ X+ U9 J- ?
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