公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
. Z7 `; R& G+ Z% B! V(培训提纲)
. p# p. Z9 }! C3 M/ B主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
  n" q) P2 D. n企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
3 D5 S% |  \) ]: B# z9 a   管理队伍的办公能力，
" c0 I# d, O6 d1 y$ o  h# L7 _8 L   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
: b4 ^8 Q2 g' O# ]7 C* @公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
6 f/ r4 L0 C7 c案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 x& r: N$ D6 w! @（二）熟悉公文的特征
& f: \/ a9 q' T* I     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
% i0 r! H8 X1 ?. J& @" m4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
" y& s" @( T3 b7 g3 |     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
# [; D9 \/ k" t2 @2 a（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
; r$ }4 T% O0 H/ K主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
# f" ?3 T+ G7 W. b版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
+ [8 V4 P1 Q4 B- i+ n, C1 L（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
5 q% y3 E7 B, T% j0 h; w& T     1.命令（企业不用）
/ @, P: i( {+ j0 _     2.决定
2 t. F2 V# U( {/ w3 {( B     3.公告（企业基本不用）
1 e% u% q* c, c! |- B* A& p 4.通告
6 i( J9 a1 B# i: j     5.通知
* [0 _$ V' k9 z3 I/ ^7 t     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
' q: x% G# ~7 _+ D, Q11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
4 U' \  S- f' W) m3 y9 q. ?# q1.发文目的
& A$ _6 U3 f7 L$ L2.发文机关的职权范围
$ a9 x4 J+ v, }8 j( \3.收发文机关之间的工作关系
9 y0 i. }3 U. L3 D: k6 x1 G4.国家法规规定
2 n# E3 @+ h: |% {& f文种案例互动分析
（七）其他类型公文
( D: `1 M: ^1 j/ A+ X) T事务文种
# e" s9 Y( T4 h会议文种
商务文种
礼仪文种
; [5 n1 @& c% M2 d     案例演示
二、认识公文写作
5 J' Q- m0 ^" P$ J（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
' n3 W; O# V( P9 {7 k5 w7 x: S目的……
' C" U' m0 [% U内容……
格式……
; i8 D/ @- X  ~4 c& h& w1 e表达……
时限……
案例分析
& x& h* h: v6 ^& @+ |8 |（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
& v" D' z+ [8 U. V0 G* J3 v" ^语言表达……
篇章结构……
4 Q; w/ u. Q7 n& q8 j/ p案例分析
: n& l2 s- H+ S; W（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
5 L6 A! F( B1 ^6 U# K材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
  f, Q! j) P& A1 `首尾
主体结构
; i8 b1 G1 x8 A* r表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
9 c% m" Z7 a$ j, j  r/ f文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
  q2 k1 U$ o, O; n, i一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
0 I% ~: j0 V. ^& {' @2 ]) S案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
) Q( T5 x0 k* q; e6 [规范、技巧与经验
! e) [9 r2 k2 h  b/ Y% |6 C案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
% t6 T4 P& b$ M1 {规范、技巧与经验
( E: s" X+ E+ j  L5 x' B案例分析与修改
0 d- p3 m! |% L0 l& ?9 W四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
( D% }/ N  l9 E规范、技巧与经验
, O0 C6 d, J5 u1 h9 \8 o8 R案例分析与修改；导语、标题训练
+ F+ t/ t) D* Y7 X五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
6 K$ Z+ [; w, [- A; e6 @! r( \规范、技巧与经验
% A, z- `2 Y" q1 R# Q3 b- o) q案例分析与修改、构思训练
; D. X* k! Z$ c2 R六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
$ a& z! F, N5 @  i9 a3 I1 M% @+ f规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- l4 [; {6 w$ d; C规范、技巧与经验
* O$ Q7 {) I# I2 }0 \1 O5 ]) j案例分析与修改
& ~: @" D  x' g& p' _" t八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
& v1 I% I$ j& t3 E案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
8 ^! E) j3 O& [- T# I案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
( {) h& V/ Q) O2 F案例分析与修改
3 v' T. Z0 h/ e% u7 Z: [$ @# t十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
# x+ a( l0 `1 }1 t* p案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
! f1 @9 q2 j2 j. G调查报告起草规范与经验
1 J9 O) G# O2 j8 d# `3 Z7 k案例分析与修改
6 m5 q9 w4 F3 t  O, r, `4 q十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
- n+ e3 ^6 r. L+ m案例分析与修改
" z6 L: w( e9 I$ m! N- m十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
& b$ |; {; w" X( b% v/ Z- H  h) W  M（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
# w( U. J8 ~/ i% j: m* F6 H 思维方式
6 I9 z. u; e) g1 T# l2 m8 C5 M% t* N 角色定位
 逻辑要求
2 g& ~. n, i! @: x" S' P 锤炼基本功
& u0 L" a$ J  S: M/ F) o1 D, ^ 三种关系
# ?$ ^/ m6 Z9 x说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
( _/ ~, v4 T  e7 ]2 N0 h5 }" D0 N
0 B" P" b9 Q" |2 `& O

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y