如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… % T6 ` V5 y7 v+ ]& y0 a. @
1.赞美行为而非个人。
" b0 x% S1 v8 ]# J 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 Q7 J8 k, Q) L' b1 e0 [$ e
2.透过第三者表达赞美。
& J& n* q5 Q8 T& v 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
$ ~1 ?6 E. }) S9 m1 V+ { 3.客套话也要说得恰到好处。
' l4 u# y. j1 V6 e 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 . v$ L4 X( L' S, }+ r. s7 z i2 g
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
' I- ^9 k5 J0 C9 ^/ D ?' T0 Y( @ 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 " l9 c3 ?0 S) }' U
5.有欣赏竞争对手的雅量。9 C6 h( {6 U: I4 W1 b
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
- `# c4 c3 A, j, P5 B' s 批评时,绝不要……
2 i0 o, N* I ~ 6.批评也要看关系。# B& I1 e: s5 Z
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ; `5 F$ y7 S8 V$ N2 c0 R
7.批评也可以很悦耳。
/ y* C( d% G; Q7 r, g" ^ 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
0 j' j$ c& N7 ^ 8.时间点很重要。2 b' U! H1 R. e( P5 U/ C
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
$ [5 r/ K1 |. e, P3 r. F2 b( K6 C 9.注意场合。
; Y2 w3 {( |" T8 W3 e, ? 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 : \) g# O& V k& b
10.同时提出建议。
4 H! p( K; B1 h- D) L `7 D 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 9 h0 o. b6 _$ P1 J
回话时,要小心……
9 X" {# b! _* z1 X, p 11.避免不该说出口的回答。& S# e3 E, @; h: Q+ @8 q% y
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 5 U8 ^8 `. m! r3 F+ y' l
12.别回答“果然没错!”
% F" b: b* o) r/ P- n: Q( M$ Z* T 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
0 o& n4 V- G/ } 13.改掉一无是处的口头禅。
( j: b2 ~; Y# O+ P& O 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
( z8 I4 s; d7 R0 g# b 14.别问不熟的人“为什么?”6 V1 i ]' j! i. h, Q
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
6 R4 k3 W: t6 o! L( O' \& X+ l! E5 G! Y 做面子,给别人……
) N1 z& A) q! j% z/ G0 Y+ b+ [1 @ 15.别以为每个人都认识你。
3 E5 ~. @% H/ q, l8 ?6 l 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
, F9 P% e4 @" P* U3 D 16.拒绝也可以不失礼。
0 P6 Y3 ~. d0 o$ n4 r. O9 C2 h" _ 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” " Y% c2 I2 q( Y9 V- w2 ~- p
17.不要表现出自己比对方厉害。
+ O$ V; I$ u6 r/ i/ f$ x8 R 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
& q1 X7 W; n* w' ?& v/ C 18.不要纠正别人的错误。: x( D7 s8 O4 T) k- _ y
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
g! v5 x" K/ j' k4 M* s 19.不懂不要装懂。" d3 S3 r/ C, t2 e5 b
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 / m4 ~4 S2 U* l0 A
看脸色,别冲动……
5 d* s. }& k% X+ @ i 20.掌握1秒钟原则。2 y) n7 m) e( u8 h5 r1 ?* A/ s. i
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 * D, L# B! n* t E
21.听到没有说出口的。2 L( |; P& q0 H3 y n3 ^
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
6 w: T D/ N* q8 c 22.时间点对了,什么都对。
T- |) r- O1 ~& Z; n1 U 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 , H! R0 D0 k# e2 v( j }9 C0 _8 T
去尴尬,有方法……
, f( g# }- T* X- Z: h% u! d/ c 23.微笑拒绝回答私人问题。3 ~: p! _0 ?8 U
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 $ x5 u0 z8 ~9 ^% R* W" m( e
24.拐弯抹角回绝。
+ ^0 @- L p* h& p/ r 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 3 t. `: m% l9 M$ } i% ]* T3 Q
25.不当八卦传声筒。9 l0 @8 ^8 V/ `6 I' ^. f" U: M/ s
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
# Y, o1 n2 Q( B3 P, W 26.下达“送客令”。( {7 N+ W0 r, ?" x" D. H
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
f3 B) l$ m% Y+ Y3 _# J q) V$ e 27.让对方觉得他很重要。
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