一、审批公文用语的一般规则。
% I5 K6 x3 e8 |: G(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
' P: k- l+ B0 v. n9 u(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。' `( g# v* l! H& R& g1 f
(三)批示应该注明年月日。
; X2 T4 L- _( l1 L$ D(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。8 A$ X8 Q# M7 a+ u8 ^5 R& Q3 ?. V
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! `& h$ [, l {" t1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。/ D u+ l$ M. P! c7 K a
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
# O" ^8 B7 h! F4 k* u3 v* u3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
3 y, |2 N, |( J, r% R, u此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
' b- s/ r: h9 H8 P% d二、几种常见情况的批示用语。) G& \2 w6 u1 ~/ e$ g3 O" s; c
(一)署领导、办公厅主任签发文件8 z9 S! J m$ L
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)7 }, i1 s5 D0 O3 y7 J" ~7 Y: c/ l
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。2 Y* r4 B/ N; Y3 @2 U6 |5 A
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
; `6 p6 y) X9 L( v y3 I& P, |4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |