关于办公室工作会议上的几点发言

【宣读办公室人员分工】。
下面，就办公室工作开展，我提三点想法：
一是要明确办公室到底是干什么的。以往，老主任在的时候，精通各类材料，对文字材料要求很多，大家从中学到了很多写作方面的知识和技能，但也因此经常沉溺在文字工作中解脱不出来，经常熬夜加班修改文件，但有很多文件材料，经过几次修改，到最后也没用到。所以，我想，今后的工作，主要放在协调上。无论是对事务性工作，还是业务性工作，多领会领导意思，多研究工作本身，多和上级部门沟通，多和下属单位、机关科室之间沟通，梳理工作要义，把一些文字工作尽可能推出去，由科室、下属单位来完成初稿，交上来我们办公室审核把关，尽可能减少文字量，把更多的时间腾出来，多和人沟通交流。
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二是这次办公室一些同志的分工做了调整，人都被分配给机关的领导班子，每个班子配一名办公室同志。这是局领导研究后做的决定，其目的就是涉及一些副职的具体工作，可以由办公室同志负责协调跟进，工作就更具条理性。希望大家多和自己辅助的领导沟通交流，及时把握工作思路、创新服务形式、提高工作效率，把领导交办的工作高质高效完成。同时，在这里需要提醒的是，大家要处理好领导交办工作和局办公室工作的关系。不能因为服务领导了，就疏忽了办公室的事情；也不能因为办公室的事情，给领导推推拖拖。服务领导是第一位的，但要明白自己是办公室的人，主要是协调和服务，而不要停留在作业层面。平时在工作中多积累业务知识，多体会领导意图，尽可能用最短的时间，完成领导交办的工作；腾出更多的时间，做好办公室服务，确保单位重大活动、重要思想以及一些党建方面的工作能够及时完成。
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三是要协调配合。办公室是一个大家庭，尽管分工不同，但大家都要像家人一样，相互照顾、相互帮忙，特别是在单位领导和其他科室人面前，要相互补台，相互帮忙，并肩作战；要树立办公室的形象，在服务、协调方面人人都是窗口，人人都是形象，一定要有大局观念、服务意识，不要纠结于日常小节，不要受困于一时情绪，大度、干练、精确地干好工作。
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这位主任想来也是文字堆里爬出来的，很懂得给办公室同志“减负”啊。领会领导意图确实是材料适销对路的关键。只是下属单位的第一稿，通常只能当作素材来用，因为起草者更难领会领导意图，“把关”时要下的功夫不会少啊。

夜猫子 发表于 2013-8-23 18:38
4 x) V, W5 G5 b5 s  U这位主任想来也是文字堆里爬出来的，很懂得给办公室同志“减负”啊。领会领导意图确实是材料适销对路的关键 ...

很多材料不入门，主要源于对具体工作的研究不够深入、不够具体。我比较赞同论坛有人提到“研究工作比研究材料更重要“。
下属单位的稿子的确参差不齐，这也是办公室急需加强基层材料写作培训的重要原因。今后更多的精力，应放在基层材料写作培训上，多在思路和措辞上下功夫。