《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
% o0 E/ i. M& N4 C/ B. y1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
+ @0 K, e. w3 t4 ^8 i1 w7 _2．可靠性——材料要求精准与翔实
% F4 W# ?" T# c. T  c3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
" R6 C( O0 D& F5 b0 k( _4 k4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明

9 N" r+ J+ L; P: e  T二、公文写作的7项要求
8 o1 }5 n4 x, c1．符合法令、政策方针的要求
" s' e, P2 J: \& D2．观点明确、情况翔实的要求
0 L& p% {/ [# N9 r8 d/ e( Q3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
0 o0 Q9 W: b+ ~. A9 g0 U# T5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
6 Z# A) A, y7 V" z6 H4 K7．书面整洁、格式规范的要求
  @% T/ T) }- X, _& H; y
三、公文的八大作用
1．言行规范作用
- x2 h% C2 H* ]' n% @2．政令通达作用
! ^5 L0 q' O9 Y: R$ u' p3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
5．工作指引作用
0 ^, J) [5 K2 N' Z5 _$ k- A9 r6．参谋决策作用
( w0 h+ D# l: W7 _2 O7．商洽联络作用
- T  U1 h* M2 w6 Z- {8．凭证存储作用
% v7 ]2 [, M0 o* E% t
第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
2 _3 W0 \" X! `' r. T* i( U2．注意公文语言的平实性
; d$ d% Z9 y3 j3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
6 T# L0 v) h7 M" }8 V5．公文语言的通俗性
3 m1 l0 k5 Q+ ~2 e6．公文语言的简洁性
& a8 s* n8 E* t0 f/ p7 `
二．公文遵守的规范性
! u1 J, ~1 Q0 ^& D1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异

三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化

* T! Z& A& |- I1 a$ J5 C第三章、公文写作技巧与行文要求
( F; v/ P. @, J一、公文结构的三大要素
" o7 J' ]6 X7 z  K3 L1．公文的结构要求
（1）孔雀头
3 n% G% h2 @7 z5 x（2）弥勒肚
（3）大象尾
2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
* E3 Y) {: D  n- h- i7 {4．结尾：果决、精悍

二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
. v, l+ C" u/ s/ Z' \) h3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
' B$ g/ g0 _: J7 u( x0 U4．篇章：结构严谨、条理分明
9 O: E8 ]* t" @# ^8 j: K) h( L5．结尾：果断收笔、耐人寻味
0 q1 B; J+ `/ `2 }3 i  a
三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
4 |% m* R0 |9 M. q6 {; s( L2．准确的原则
# {* w3 K7 V8 Q- @/ ^) {% Y+ x( [3．保密的原则
4．有效的原则

( I1 b6 ^5 r( `5 ^& S* Z四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
! A; d5 |0 F2 y3 A（1）按时间分类
A.      长期工作计划
- a) T1 U* f1 a9 zB.       中期工作计划
9 ^, s7 Z" O0 b) b7 k: M& zC.       短期工作计划
! o3 B8 e- m, Y5 ^% n- x' I4 M% e, a
（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
5 ~- V5 S4 _; [# R) kC.       非常紧急的工作计划

+ l8 A  V( s2 N（3）按制定计划的主体分类
A.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划
, B8 j; l+ t3 Z/ |0 Y- q
* A5 C5 g: g6 ?. e3 f（4）按任务的类型分类
2 n; A0 e" O$ \: kA.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划
7 J) l8 F8 U0 v. p: }% f2 g+ }0 S
2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
- H" ]4 j6 K1 L: ?4 b! u7 ]% ~B.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
, m6 b+ Y$ B, [* P
. l* [$ h8 Q3 t' v5 S" M（3）制订工作计划的步骤
  b5 u6 Z4 J8 j' BA．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
* O/ H# M4 P; p+ R+ u( b, l; kD．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
: v9 p6 E! l8 i7 u2 r
1 K- O" R" v3 e2 e3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
（2）正文写法
7 F- ]% n% ?- s. w5 n; ^A．开头
B．主体
C．结尾
0 l- w: `! D3 t/ D, A9 ^
（3）写好工作计划四大要素
2 v% H: O( M* P- a+ hA．工作内容
B．工作方法
6 N6 S* I2 M" r; V& l. k: iC．工作分工
! ?* X5 j' l/ O* E$ y: R$ j9 sD．工作进度

（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
$ d  O6 c3 H% V' IB．切实可行的原则
C．集思广益的原则
D．突出重点的原则
) }4 j4 G6 [# r1 ?& BE．防患未然的原则
. p& A; h7 x- [' X0 l' g
五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
7 Y' _1 ^# |$ n% e/ |5 L. X（1）标题
- c& X% X" a0 r* y, Z) ?/ Y标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
9 f4 k! I5 i# p9 o- [C．只写文种（如《报告》）
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2 J0 o( M- k# y+ x7 t, |（2）正文（详细内容）
' u' X8 r6 }; k7 y2 H, V' k& I正文写作的常见形式
3 l/ C. x1 p* A1 rA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
8 o. f9 n( r- q  U8 d5 k: o- o& sC．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

# m5 e, W) b* P/ y2 U$ g% d2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
6 b& K% ~2 A& D6 R( T7 Q（2）行文的时效性
$ s2 D6 D) R3 i* z0 \# [1 X: S（3）语言表述的概括性
* n  g7 D' @% W/ V' d8 d: _) N6 z
6 Q- w  W" @, r, ~六．例文：《工作简报》写作方法
& F9 `3 C0 p6 P9 E0 N4 b' \1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
! H9 `  p2 F+ |% B2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线

（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
6 P# i6 k/ Q+ [5 Z- w/ h! LB．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
4 C# i: }2 t' p- M/ t. h5 j% xD．报身和报尾之间要画出间隔线
  a7 z4 A' o2 v$ l1 ^) l$ `1 c. U（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
3 u# ~+ m" Q4 ~/ h4 |* s$ Y; ?

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

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