最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
0 c7 b. m$ |  K. Y* _' d# K( M重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
. k$ a$ B. l* G7 }  W经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
! Y, |2 @6 b8 j6 W无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
) L+ R4 D8 D9 ~8 L7 t# r切认识实际情况，做到形势政策
" h% A; D5 Q: i2 w心中有数，动笔之时方能成竹在
8 G, e5 r' a; N/ C) I( L胸。一是加强日常积累。充分利
( P1 _" ?5 I3 v: O" Z用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
" Z+ C; p" {9 J% N8 y到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
" j: P3 h# \# l: V+ w; S库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
! ^" j( i( E! J文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
, z1 Q, ^3 E7 d6 o, }( S( x可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
; R$ h8 n9 m# P和字体字号要符合公文规范，不
+ @8 P5 R7 N; }可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
3 H  l  \1 n7 \  U7 l署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
6 d; N! \  @* k" M时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
! ?, E! }% o$ g件，一些工作原则要重申强调。
! N6 S) ^6 j: }* G6 f  K三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
, x0 V/ J0 ~5 p1 a0 _, c- c& L* c: A些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
) t6 G$ X9 n( j# {* i" K) @+ F者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
6 \0 l, n! h& u8 L; R下来。此外，还可以从中央文件
- K) @$ Z- e8 B2 B- ?/ }$ v和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
$ c! p6 s# V' t+ Z  y分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
/ `6 H, ]" i, v7 j& \* d导同志通常理论水平高，简洁明
0 p0 N! i3 ~' y$ O) S4 s7 I了地把事情原委和工作建议讲清
: Y7 d/ X4 X$ m( U. m楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
  O6 d/ _. |) O! A. W+ g话，要注重理论联系实际，通过
- M) x1 \# l% m3 \$ ?摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
9 {6 }" ]9 i: M, L5 X" f6 }, _! R, S" v强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
4 P9 X3 e; R$ B. @+ D2 K* l志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
* O) r" U  W- v4 e4 w, r6 b8 D言习惯体现领导同志风格。此
* j3 G% L' ^9 Q+ a外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
- ^; H! o& I6 K) |么这样改？这样改好在哪里？下
" J! S, [' e8 T, \功夫细细推敲，往往能收到事半
, I$ a2 `# G3 a) O8 a. T& S" k功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
/ e* W7 I, S" v4 ]5 v. b" s% y% p构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
* q' I  A9 M2 I( q" q% m) t! U( Y节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
# @( m& \( s2 i又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
, Z; Y" C) @* ?7 V! T5 h分析，最终形成主题。高水平的
4 H! E' N. ]% {1 p4 k( D公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
' ?/ O' N5 U" \3 i要反映的内容一目了然。当然，
) y/ i/ b8 A7 t+ u不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
# y+ T) f. y) l领导讲话的结构——“三分法”，
" y& A: ?8 K0 z' j4 x即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
* B! A' W. e$ Z! S的内容既有内在逻辑关系又能上
! X1 y/ v5 a3 Q  Z下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
; s. L8 M$ h3 i$ f0 J0 w- ?7 \3 T的内容，通过遣词造句圆满地
0 b2 u0 b7 `( V, U4 w# k表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
' B7 G! p+ B3 _0 G' U- ]5 S  ^个问题：一是表述清楚，不管
& X2 \5 I6 }5 l' w( B% i是意见建议还是工作要求，都
5 n- ]& O5 B4 m; X& S要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
3 W3 w5 X1 U, x须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
7 v) c) \" r# ]9 z. F例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
# I3 I+ N, V+ |量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
6 A! f2 ]& Q0 P0 ?5 ~出一些经验性、规范性提法。三
: ]- A) s* j1 f) @; }5 B是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
* i% L* ^5 |$ j( e3 a  ]5 A- M理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
0 g/ `9 i8 u6 W会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
' h$ \6 j: Z% I" S& ?寸感是对公文涉及到的相关工作
) i5 Y* \- v2 @+ T2 M- c. o/ `% M& K的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
1 r# m# O: e  M' S1 p是在寻找最佳的分寸感。起草公
: g4 j& F1 k: C5 P' @1 X- Q7 b文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
1 _: A! a5 Q  J$ T- K量投入时间和精力，下苦功夫去
5 B  |$ h2 R/ J8 V体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
9 k+ E( S$ u" _+ o心里没感觉，脑里没词语，手头
3 o5 t5 a0 D7 U& Q) P& b2 v没材料，不知道什么该写、什么
7 n5 e  H1 U# l% o+ h+ {: }不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
* k/ q+ ~1 d1 P积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
2 v) h" q* D0 S2 e- h* j: c致“长而无当”。第三个阶段
) g8 K* f5 n! a是乐于写不长。这时更加注重短
, q2 c! r0 O! t8 x, K新实的文风，重视主题的提炼概
0 b4 ]9 m' ~, K9 ~4 V) k, b' v+ x括、思想的深刻透彻、语言的简
4 i& I) o2 K) Q短精练。写出的公文不一定很
$ H( a; ]" [3 m5 T' d长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
+ }. P- {1 M8 A: Y' o* P: D二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
, {; R6 @6 C1 ^8 B与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
1 U/ A+ x% k+ `( }& o" n) a) c字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
! R, n% K1 ^- I( |8 x: m' U文字的统筹运用。第三个层次是
3 G3 h% t4 V# ^- T  W& {( k. ]5 x带队写文件。需要组织写作班子
. ~  [0 C  v7 ^+ P8 t" D9 [的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
: v8 W" r& \9 w0 s写作、修改全稿。既要通篇考虑
3 `- l% o4 r5 B& k; _. p6 k稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
3 b8 S" X  q5 v. V; h往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
8 W# W7 N  p+ Y: ]) l作者成长为写作班子牵头人的必
, t" r2 r$ o% M! o% w* C7 k由之路。
3 B7 W) p2 u; ~. `( v三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
( P7 S; l: M) N% s1 d& w) E1 I加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
- u4 ]" ?% J9 Q1 k, ~: H9 d识，看到自己锻炼提高的成果，
1 u3 H. e( J# ~- z" t$ x" e* b学会苦中作乐。“细心”就是用
% \, L0 _3 _5 g9 N' m1 f7 V心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
( m9 U1 ~& q5 L5 c4 S% }是不自满、不自大，能够接受别
' @! Z! M# Q" f人的意见。古人说：“满招损，
( M' P5 W' Q- `% g1 y* w/ p谦受益。”一个人既要自信，又
* @* `& a0 M% K4 G) E& b0 H+ @要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
% ^6 N% F2 r& z3 o& J派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
2 f: P: h# V% ^! ?能不断提高。