【敦】诚恳。
& i4 V5 V- A: m1 |# q. ?& Q【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
2 T) ]/ N) u& A3 k# [( h2 a6 c+ q! I! \" Y【敦请】诚恳地邀请。$ y+ y' b% b) i; Y/ V7 V
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
5 |4 J& T" F R# ?$ }# B- M! `【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
) r- j \3 {7 g/ D6 e) B% @【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
, U) g% X( A+ n( r【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
* D; x2 T! C/ q) ~& _6 h$ c【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
* n, H5 W3 H. C' c# l1 U【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。- Q0 p* Q. ]! s# G/ a: n
【敬】俘敬、恭敬。( a: T1 L* B7 X3 N
【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
" X0 Z3 [; ]. [! j- \, O【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
$ ^. g) i, q9 X# z【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
, m. ]% m3 n' u, ]【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。7 I- w r) N6 `# J# X
【确】“真实”的意思。
- |6 C1 h9 ~* i, Q3 o/ j【确因】确实因为。
5 ]& t: W! \' V! T2 Z+ Y ?【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。" z& W8 a# u% t4 L
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
* [* d' z- u* Z$ m【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
2 Q4 r, M/ J' M8 d) V% S【期】这里系指“预定的时日”。- `- ~( J) _) P3 t
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
5 X7 ^2 k9 Y3 t6 x/ w1 P8 z【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
* ?2 J2 v' p+ a# b' w0 ]【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。6 V* S3 H; R; W* M9 P9 n; j
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。$ s" N" ]& F# c9 B* A6 r+ u; a
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
% P+ n" c* P% J4 X【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。7 Y) ^0 F; E$ W
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
- H c5 h( ^2 m2 ~【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。2 k- M1 w' W6 c
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。1 q5 z0 h) Q, ?) R
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。+ @) ]4 a' Y0 [3 G# M
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。6 N. g/ [) v# S' x! r0 y+ }0 M X
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。' Q5 A# }3 s$ |+ J5 Q p
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”3 ^( l2 W2 Z, M4 }
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。6 E& Y# H6 F6 x" q$ a: X i; s% n
【鉴】警戒、审察、考虑到。) C3 J( ]9 h2 K0 W( G$ Z! p3 s: s; O
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”/ F8 b5 C, u1 e
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。9 Z) `1 Q' K& H; k( t1 ?
【简】简单、简化。0 o5 R% S4 h# `/ h* o2 _- _
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
. X' _% Y- d- M【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。' @4 R& ]2 C1 ~1 d
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
7 F; W, a! d0 V. x& h, U【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
# A3 ?9 ], V# e【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
* k" f- z# @' z7 p( X$ ?$ w$ G$ W【筹】“筹划”、“筹措”等。 H/ w) Q, {% n8 }
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。8 F% K$ J; h% X1 T
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
. }; ]! \" L/ V. |2 ~% I# ]【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。; D* }, ]. F6 B5 q. v% L+ y) e
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。. L) R9 V( F* s( @/ g# V$ r* S
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
# ]! l7 x" M# a5 P* r8 t4 o# \0 [, i【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
8 u% h# k% k: _【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
; C- T# C( S( T【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。: G, F" a& `2 x& c
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。
1 g: g/ T0 Z0 N( Y7 F1 L【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
0 i g4 ^, x& X+ ^6 E% S) B+ ?【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
: P4 g, Y2 m0 }* c& q; i【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。6 X' W d6 P) C# j; t
【疑】“不能确定”等意思。
) d. K( ? m4 I" W/ L【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
) B+ L' y( Z& `- `9 G% ?【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。! A. v2 f4 e/ D% i# @
【遵】“遵照”、“依照”等意思。2 ~2 z6 f: f8 E4 m1 p; `$ r
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。" Y# \: \5 a- k) V( {
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。0 s8 C# ~' a4 P4 g) K
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
4 a" @/ ^5 q% _% N9 `8 t. l9 x“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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