关灯
登录 注册
快捷登录
投稿
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
老秘网_材夜思范文 › 八面来风 › 人在秘途 › 领导在办公室接待客人时，秘书要做什么？
返回列表 发新帖
开启左侧

领导在办公室接待客人时，秘书要做什么？

[复制链接]
秘途网事 发表于 2013-6-19 12:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
      领导在与客人谈话时，秘书要进去的话，必须先敲敲门，待里面回答"请时"之后，才能推门，不过，秘书一定要说声"对不起"，表示对打扰他们的谈话而抱歉。
- R+ L8 W6 h2 P& F8 o! z4 s/ R/ a
! q( v/ U3 d+ d2 V6 q2 ~  q" A1、送茶6 v+ ~  S. V# g8 a( o0 G9 q

5 Z& I: h% b2 X给客人送茶时，先将盘放在桌子上，按照客人座次的顺序，双手把茶杯递给客人。按照传统的礼节，送茶应是从右边的客人开始，现在基本上不讲究这些了，主要是按客人座位的具体情况而定。如果客人是围着圆桌坐成一圈的话，那就无所谓左右。端茶时，站在客人身后一点点，说声"请"再把茶递给客人。
4 j$ o  m7 L7 h) B" r在给客人送茶时，千万不能用没洗干净的茶杯或有缺口的茶杯，这些小事都能严重影响本公司的形象。( i# |' `5 ?6 Y: K; h7 q
9 m) ^5 @1 z" I3 `# i! S
2、客人的电话
  @2 C* P5 z$ C. Z; g* W! R
& e! |/ r4 Y4 Q# e: D' \客人的事还没有谈完，外面来电话找他。秘书把电话内容记下来，给他送进去。有时客人并不要你的记录，只要你把内容大致地说一下，这样秘书说话要注意平稳，既不能结结巴巴，也不要过于做作。  |  |5 y; i8 i( G! c( u$ `4 ]5 \

3 q) a: s+ G: R5 p6 S! ^, b; `0 e3、退出去的时候. ~4 ~& ~2 n3 W+ |- `
( ]- s, A0 X# w
秘书送完茶或者办完其他事，退出会客室的时候，要轻轻地把门带上，出门后在过道上，也不要弄出吧嗒吧嗒的声音，因为有会谈时，人们对室内室外的脚步声都非常敏感。另外还有一点，那就是在秘书关会客室的门时，一定要用目光问一下所有的客人，看他们是否还有什么事要自己代办。
回复

使用道具 评分 举报

 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-7-15 07:44:41 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节见功夫，细节定成败来自: Android客户端
回复 支持 反对

使用道具 评分 举报

 
返回列表
高级模式
B Color Image Link Quote Code Smilies
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

秘途网事六级大秘

0关注

4粉丝

38帖子

热门图文
热门帖子
排行榜
  • 日
  • 周
  • 月
作者专栏

关注我们：微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线：

0595-22880819

公司地址：泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心：福建省泉州市

Email：506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑：释然Powered by©Discuz!技术支持：秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )