常见会议纪要的格式与写法

一、会议纪要的基本作用
会议纪要是在会议记录的基础上，经过分析和综合，对会议的基本情况和主要精神进行概括提炼而形成的一种下行公文。
会议纪要的主要作用如下：（1）对会议过程和所作决定事项给予确认；（2）向上级报告会议的有关情况；（3）作为向下级传达会议精神的依据；（4）以“纪要”的形式显示“决议”的内容和功能，对纪要所及的工作产生规范性的作用。
二、会议纪要的规范格式
（一）会议纪要的标题
会议纪要的标题最基本的形式：一是会议名称与文种的组合，如“全市计划生育工作会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“县政府讨论××镇‘××工程’会议纪要”；三是有固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次市委会议纪要”；四是将会议决议的问题简括成一句话作为正标题，而将会议全称加“纪要”二字做副标题。
/ D1 E1 ~: m, m! C) F$ b) M+ p（二）会议纪要的内容
会议纪要的内容可分为两部分，第一部分是会议的情况简述。用精练的语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员，开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果，以便人们对会议有整体了解。会议情况简述要简明扼要，篇幅不要过多。第二部分阐述会议主要精神，是将来对会议精神贯彻执行的依据。这部分是会议纪要的主体，具体阐述会议讨论的问题、基本结论、会议所作出的正式决定等。如果会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。
（三）会议纪要的正文
; |% F" g& r4 O会议纪要正文部分的基本写作方法，有以下几种：一是分专题归纳法。即把会议讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
4 A" W8 F3 @- C* V会议纪要是为宣传、贯彻会议主旨服务的，因此撰写好会议纪要的前提在于了解、理解会议宗旨。必须选择自始至终一直参加会议，对会议有充分了解的秘书人员撰写会议纪要。
根据会议的性质和情况，纪要的写法和详略也不尽相同，有的纪要需要交代一些情况，写得较详细，有的直接写出决定的事项。
. A. P( }  y& `三、常见会议纪要的写法
1 @. l/ i5 l0 ]$ c, X7 s5 m（一）安全生产委员会会议纪要
××部安全生产委员会2006年第二次会议纪要
×会[2006]5号
1 B9 }: L. z' y3 A; s) B4月26日下午，××部安全生产委员会召开2006年第二次会议。会议由××部安委会副主任、总工程师×××同志主持，部安委会各成员单位的负责同志参加了会议。部安委会主任、副部长×××同志传达了国务院秘书长华建敏同志在安全生产工作会议上的讲话，并结合学习贯彻胡总书记3月27日在中央政治局第30次集体学习时的重要讲话和温总理今年的政府工作报告的精神，对进一步做好××系统安全工作作了讲话。现将会议主要内容纪要如下：
- o7 e1 _0 o4 {- B9 ]5 ^4 T# O4 H会议通报了当前的安全生产形势。（略）
会议认为，当前××领域安全生产形势总体是稳定的，但仍不容乐观。（略）
会议指出，要坚持综合治理、重点突破的原则，从安全薄弱之处入手，在重点地区、重点领域和重点环节开展有针对性的专项治理。（略）
会议议定，近期着重做好以下工作：
+ h7 Y2 e& r* b1.切实做好“五一”黄金周期间××系统各项安全保障工作。（略）
2.认真抓好“2006年安全工作措施分工”的落实。（略）
* m5 g1 `% C) \$ N' j- G+ Y3 _3.做好全国××施工安全生产会议的筹备工作，研究增加有关应急管理内容。
7 l1 M1 b3 h: I0 x+ K+ f4.进一步加强应急管理工作的宣传力度，依托有关单位开展各项预案和应急管理人员的培训，选择重点地区和重点领域开展有关应急处置的演练工作。
+ ?$ x+ |% A1 x! `. M) J7 G5.抓紧建立完善安全信息系统，尽快把覆盖建设领域各类安全事故和突发事件的安全信息系统建立起来，方便快速和全方位地掌握安全信息，明确分析、统计及评估各类安全事故和突发事件的职责分工。
6.增强安全工作的预见性和有效性。（略）
  Y: I: k3 T% E! r# N1 s会议原则通过《××部安委会工作规则》和《关于进一步加强××系统安全事故快报工作的通知》，请安委会办公室根据会议精神，进一步修改后下发。
（二）移民技能培训工作会议纪要
××市××管理区管理委员会关于移民技能培训工作的会议纪要
（2006年4月××日）
2006年4月××日，区管委召开移民技能培训工作专题会议，研究如何进一步做好移民技能培训工作。区委领导×××、×××、×××、×××及区委办、移民开发局、农村经济工作局、劳动和社会保障局负责人参加了会议。会议形成了如下意见：
一、移民技能培训工作的意义重大。（略）
% r5 j  x4 |7 G8 d/ z6 ]二、移民技能培训的主要内容与任务。（略）
" k8 q3 Z# c! A三、移民技能培训的基本原则。（略）
6 [5 R5 |: f- V* T/ S" k四、移民技能培训的领导与管理机构。（略）
五、移民技能培训工作的几个具体问题。（略）

   1，巧设布局，多彩多姿。2，明确宗旨，突出中心。
/ Y) W$ G& P5 v, _; C4 I4 E    3，讲究用语，注意条理。4，忠实会议，做好记录。