从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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0 G: k. w1 o4 I0 I9 j5 u2 n 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:6 P, d# @7 \$ k2 _7 t
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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6 Z n1 z. y" s5 ?7 ~ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 ) {4 h" @4 u2 V- D$ _5 w' T
$ o6 }& |1 Z$ Q L% u 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:+ q. V4 z' F$ a
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法& o4 S& X5 \; l: D* a
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”0 B l/ g5 Z6 E
! v I( c8 e. K9 M4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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2 Z: m& i9 _+ C' f1 g; a' m5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时 g; k3 u y' l# y5 Q% s
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识' }, L; N, b. B+ L- n
) V" I9 y0 c. J* M8 Q; {2 T7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9 ~3 o6 |/ ]9 Z( J6 L0 W; m9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中& s7 h, K. S0 x; I
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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( t/ V% c+ K" [13.好风凭借力,送我上青云;0 B+ s5 `, B. k B/ p* @; n. J/ R4 X; Q; A6 `
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青山遮不住,毕竟东流去# |0 p) Z) l+ N$ `# U* x3 h
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14.文秘人员应积累的东西:9 e! x% [+ f- ^: m
3 j* \5 ]0 I3 V! ^. k9 G大政方针和重要言论
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* ~7 w g4 `2 a% d, B; D; ?格言、佳句0 \5 _* i& M) [# P* S6 u9 r
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大事要事
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! J" L6 S- I u6 ^7 i8 h- d两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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1 [# } ^ g. A5 n基本情况和工作运行情况6 Q O* @5 M2 |+ O5 J$ X
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况% y1 g7 V9 {; h* c+ {+ _: L
* q! P9 V, y3 h/ ], Z+ Z$ d+ u17.理论是灰色的,而实践之树长青$ s* e( h1 B* H& k {
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才% ]/ K7 P: F6 R% V% X: f9 l
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19.文字秘书要把握以下几个方面:, U0 ?) b) p$ i) n5 O
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性* M* _+ j5 ]. C* P, I
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式1 }( j$ w7 M1 u
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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, K0 |2 N# }$ `& j5 F6 t增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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. ]0 Q) \+ e" H6 W! t( o注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子2 G" P' F5 j/ Q
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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) N. c) n" F% p ?8 e: ~! r# Z21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等: }1 j3 x7 k6 a& S# }, r& w
7 R1 i! Z9 t( D* {3 o# ^ P22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯6 s8 s* T/ `8 \/ d! B
1 `3 C* u4 s6 J4 j% v( E+ w23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”" {6 J! T+ _- \. F
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三道关:知情关、适应关、基础关
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! q k) E4 I; l* L! _( ^: O+ E三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意5 A% c3 O4 i0 t0 c
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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- v+ Y% L x* K" Y26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”$ C7 d+ E+ t' E1 j+ u
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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- ^+ b8 R. n3 A: o; v$ H1.起草讲话稿的基本要求:* @: t" o0 m; h r, p; V
+ [5 b: f0 I9 l, E6 m 要符合上级的方针政策和指示精神
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J* k! D0 w; E* i" B5 D5 @ 要贯彻和符合领导的意图" T1 | D$ t- V( q6 B$ q! t
! g, ~# D" ]) Y! L7 @: Q3 s 要有较强的针对性和说服力
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' F, a- H$ N6 N; \ 要切合本地本部门的工作实际
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\6 u, k+ w- t1 D$ P2 M 要有简练、朴实的文风" j& E: j2 B" f7 z0 \' c. K2 K
1 G' w% e; R2 k3 C- S7 X( z( ? 要精心组织文字,追求高质量( `4 I. S& k4 k7 R) U
* L' p- ~0 b) l- y7 ~2.领导意图不明确时# Z- B* }# H# ]
9 [( o- T+ n) u+ H 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?. H4 n3 _ S! u7 ^0 e' P2 [* }3 H
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3.领导事先没有交写作作意图时4 [/ G/ Z$ G) b9 Z
1 W) z1 Y. g; a; M! w (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么- ]5 j/ C4 k, }2 I9 b$ O
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么8 W0 z3 H. }) ?5 v' v
1 X. ?) `9 ?% Q }9 F4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会( k! J. B0 h5 r5 y; V* j
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