本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 / K( b' p5 Z( H! t8 w
) _* I9 q$ E/ P 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。& {& S5 c* @. l3 h* b9 }
z; O. B; R w' c一、政务文稿起草是件苦差事7 H* {4 Z' x9 c
: V1 Q7 c P# E* x3 B说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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! r# K* W6 {$ t& P! m- S(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。9 _/ f2 o/ ~3 W( w$ U( @
& v, q) [3 r1 J! m* O主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。4 w2 Z( S6 y/ y/ {, F7 M% t
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
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8 X ^5 u; |. l* D; s* C6 `(三)文秘工作是残酷的意志砺练。+ o @7 J$ S4 | ?6 E) P5 U" I
/ \' W8 P% z2 F% r6 G! V文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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二、政务文稿起草要有大智慧
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。( _3 n4 Z) H' x6 T& O7 ^( I: f. q" O4 w
; [( ^* ^5 k' v S# I(五)要有娴熟的写作技能。
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% b6 U. k; k) g! Z+ ]4 [1、政务文稿的主要类型:
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5 t M r- T" X. v2 wa、领导讲话。
, ]9 u/ C- f: ` O7 S1 a9 s4 m4 a& q R9 ]% [4 [3 Q( ]
b、会议报告。
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2 j3 L# r8 z+ @% ]1 a3 U5 dc、情况汇报。& e( p v+ O; O8 g# z
, A# q1 o! k* g* L
d、调查报告。
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* _+ ~* l. h# ?7 A0 N3 h M: Be、工作总结。! p H/ @6 H" F, p0 c& j( y
{( y, u, h& _, M3 ?2、上述文稿的结构模式" o: J) r z# @& o. K% F, K
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a、领导讲话:: O5 E4 g* j7 `& ?# |3 Y" V
3 C8 l) ^" `9 A4 h) i& Q导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:
& A' ~0 A7 v ~4 Y. t+ |% L) ]; _: J0 t5 L4 f) ^0 |7 j
导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语0 S8 s" }( @- G
$ S# W% J4 ~) h* jc、情况汇报:
0 t5 H+ ~+ |, @, `5 l! _, {" C+ X/ {7 F% N; A" w2 a
情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求9 Z* q0 W7 ~0 f! O& q) D4 M# r
% i$ c1 ~ i \7 O) P5 ^0 a6 p
d、工作总结:
* [5 ]5 X# l) H3 y/ |" o/ x/ q& g, S4 p1 I# k9 Q- X
成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算0 X l0 ]) C8 \! K1 B2 @2 P8 Y& U8 a" S
) w, o% M4 T% V* L0 b* j% ~( N" he、调查报告。
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- {- B; e: g k- b0 k) u& W①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议: J, P. L% ]+ t' s. j9 P# P
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
* J$ c+ y, U: S$ K9 T, l6 L) {* d2 [. F) ^2 Y" ?
3、不同文稿的特质要求
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8 j+ G" F( o9 `a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;8 U/ g" P( ^) Y. n7 U8 j' J r( I
! E8 A. @" S1 j0 Q; U/ y" R9 Ob、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。) u5 _/ S8 I3 R, j6 G
6 O# r! p, y6 ^: |% n7 Oc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。 {) j" i) Y0 s! o+ E
. t( X, O% J3 x, M0 Z5 `e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。+ v2 V7 `+ P' e" _; i) l
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4、政务文稿起草的基本技巧
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: k# @$ z8 q/ o8 m3 E# m; a, `a、精心做提纲。1 u; {: s/ v x! A/ T- F* s& n
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b、耐心打腹稿。1 l8 n L& E1 ?2 K$ R
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c、积极调状态。
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d、乘兴写雄文。
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e、精细作修改。
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% m6 v; y( X5 z9 c; W" C: bF、语言须润色。
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G、自我先演练。1 O- L6 w* d. U4 w: ?3 y. d% q o
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案例分析:
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! d0 H5 P6 v D. [( s4 f(1)文明创建会议动员报告;/ ~# P) @/ Y+ O3 g* U
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(2)征地拆迁工作调查报告。5 L) M& r0 p* X' y1 m$ K+ [
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |