好秘书的特质
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& q# i& k2 M0 D5 x9 \- l' P" }" E 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?
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! b5 e* D S$ Q, _/ B 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。
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: y' e, u+ W/ x3 j$ \- R* B$ ~ 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?/ J6 v/ c9 b/ K* {- T' K
& }) [7 S6 m5 z" d+ O4 y 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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