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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。
' e- I1 `( p. F* R* O- W  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 3 o" `8 d) i8 l- t7 d. |
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
% }* N7 B! o& K: ?/ ]2 f  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  t4 c' U# ]  z% @  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

' ^- u2 y' I( p& l0 b+ Q3 L- A. X在稿纸上行走
- P' a+ y# \9 n- }6 p
$ M) Q4 I6 d: Z# V+ U9 t1 m纸上的泥泞
5 D& A+ E% W2 e5 s8 i: E' Y4 S  x" x. R% ~1 M
和着尘土的风雨
; v# x! v9 K# n4 Z: C0 U7 `1 U/ i  K# i1 N& c+ Y; n/ z; T, o

2 H( k+ A: a4 k3 D/ P  ]  E$ {7 I8 d6 ]" l1 n7 P' e# t) s
散乱的诗句
- B9 `1 S% R  \0 N( P7 k0 E
! t+ u# h8 @" ^0 Q/ p犹如一堆堆铺路石  h) C9 @3 U6 @! Q% Y
( |9 C; ]1 O  g! m
磕绊着行吟的脚步
$ C5 ?, a4 v( D: z; @$ P' Z1 C  @1 b9 v; @# v

/ X: f& d2 o8 }4 u* D, m) S* K; Y
  @8 H, N2 v4 W5 Q0 p6 e在稿纸上行走# n8 ]* E$ {& B( k7 u
* v* j) D9 H3 P  D. O/ q6 B! Z9 i
指问天地、拷问灵魂
. _# t3 I- h! D; V
! \( J2 w% `1 J. C一颗颗丹心照亮茫茫大地$ `1 J6 @% K& u9 R6 K0 t6 b1 \& s& B

) C  G4 Y2 K8 K+ ^8 H! ~# F8 g . j4 E3 M; Q. [  M' d7 n0 N

( m7 o. j  X6 m$ J% c1 p就像穿越苍天的雄鹰) T: U+ Q7 q, i) W' \
3 U6 ~" U% X8 E* p0 O! s1 s, T
即使擦破翅膀
$ K* q+ l; q6 g' X5 ]- M. }% O  X- T6 w: ^  ?1 O7 @
仍保持着优雅的风度" v, Y' G7 e: S* D4 ~
3 \! k7 k/ b5 X0 p6 v

5 a+ n% r# a' K6 D0 j  i0 d: |4 r
* M! X# T! x' B" o# ^; t% G. W  @在稿纸上行走. W2 @9 c# x1 Q8 J- p

$ u& u3 l9 L: @! b  D7 H披着星辰、踏着晨露& j4 r" b+ G# i9 g# F( H2 S  W

9 g8 v" [0 b) R7 j, [: h在条条路上留下晶莹的汗珠
- |5 n0 ^  Q: r5 j" d
# f' w6 o0 a4 W+ }
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。0 ?; h% }# ^# l+ I
 
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