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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑' ]0 I$ R! c3 L3 s$ S
! g, x7 H  D7 N9 u/ k! [) w3 r* H
1、重视逻辑问题,学会思考和构架* M; b6 B- ~% j* J) j* [
3 N/ n+ e8 [6 ?! e- l2 p
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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: [: J9 g0 x1 o9 N, S逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。1 T1 u6 S1 _5 k$ n/ i1 B! w
: F# M$ j, C" R, ~+ G
2、逻辑构思要讲究顺序* m* Y& r7 V) J& N% H
7 o: _9 u  C, M  ^
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。& c" p' p1 B! |! f8 w8 B$ x% r
; ^9 P" A, ?5 c% {0 z6 g" X
3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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) Y# l0 c- `' A3 i' j0 }如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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/ x& T' z; i( |. Z. A如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。" e  f9 c. `# U0 a& |

7 [1 n6 M! l# O7 z(二)公文写作的“三段论”
, e  p. g; d; B. I
2 V2 N: |7 X* E2 Z5 Y公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。* y% H1 ^5 L7 Z0 F% @$ N+ ^1 x) X" h

# v) V4 s$ A6 }+ O3 d1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
) B" q" i. p5 c: u8 t! R+ Q3 Y5 r/ T8 z( B
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。: o3 q6 o: f7 r4 ?2 S- P
0 ?3 v' @' t9 c) C
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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, K5 _9 V: G% |/ F- L# \4 N2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。5 \, O6 k# w- N5 _8 U/ R5 p
( F5 ]" g1 N' p5 `% K1 [& k& ?
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。+ G5 n8 I1 q- C9 k, p1 i
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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