网友问题:) D0 B q: a7 z
. f9 Y+ x' r9 u, ~1 P, I3 s, W" {秘书如何防止与会人员开会迟到?8 O. z/ T; v8 Y4 B+ Z
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老秘观点:
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8 w. d h9 u; X+ r) h 防止开会迟到的方法有: 9 O. K( E3 U) r
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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5 X1 a$ \ b4 s+ ]1 }- U+ N 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ) U; Z2 Y5 ?5 r- C" c( {* L. \
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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