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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) D0 B  q: a7 z

. f9 Y+ x' r9 u, ~1 P, I3 s, W" {秘书如何防止与会人员开会迟到?8 O. z/ T; v8 Y4 B+ Z
* u6 F$ j0 e+ o, o) P, p! X( y, ~
0 N: H! E- r2 ~/ r- u1 L
老秘观点:
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8 w. d  h9 u; X+ r) h    防止开会迟到的方法有: 9 O. K( E3 U) r
   ) C3 h4 N4 V! ]. @" _
  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
! X& Y# U% i- H+ d   7 \6 J2 k; n; j# s7 M
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
' b/ U' q, e. j; k0 J% s  
5 X1 a$ \  b4 s+ ]1 }- U+ N  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 ) U; Z2 Y5 ?5 r- C" c( {* L. \
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
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