.固定使用事务性词汇 9 w" |3 T3 V; H8 l% k9 I& U
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
C0 X3 r( M. i' b, b& @" u 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
" i3 A7 M s: _0 J 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
1 C Y- P) e) K 表引述:接、近接、前接、悉等
& d/ @! D7 E# H% {: P9 ? 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 5 e5 H* }$ L7 C( G/ K6 e
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 . g* j0 z' H* E* G
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 6 I/ T2 C- l4 ?/ _" N0 k
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
) \5 o6 c% @% ?3 w4 p4 ~ 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
& \: `% U8 ^8 ?$ [ 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; . `, T) V' J. A* i! V, n8 {
2.大量使用专业术语 - i; X) g* o+ O% A$ N0 B- l
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 ) n4 O$ f* s" h5 j
3.规范使用新生简缩语
2 S+ b, V+ w' K 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 , @( F- T" u/ r! U, P. m: \
4.文言词汇活跃9 z8 F" y' [- X9 v
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |