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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
0 N4 V: `, J1 W; W3 n1.公文标识与代字不一致
3 i0 H$ Y! u3 s! F! B2.版头字体、位置不规范# U# g/ G+ x4 X; u4 G
(二)公文代字不规范( \; R2 A5 t/ u3 ^! }
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
) ]3 C6 s/ {  m' C! Z% H8 H2 |# R; V2.公文代字距版线的距离不规范。* J/ G# A- g. T$ D! u) J, [
3.签发人位置、字体不规范。
  K" k3 r+ Z' g) _9 N(三)标题错误% O* t& g3 }* ]$ B) T
1.标题距红色版线的距离不规范
+ v# }( v4 N1 N2.标题词语断行;& u7 `: E! E# s: X3 l4 Q
3.介词残缺;
: c" G& _" k# c4.介词重复。2 I9 g# n4 m" h2 ?0 H% l# J2 _# K% n
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称! r% e8 q. U- V1 K
(五)层次错误
/ v+ Q' L9 K4 h: m' s  y1.段首未按规定空2字: h6 @% i/ b1 h2 d$ J9 x
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
2 ?. n, S: B6 [(六)文书中数字使用错误7 `; Y1 o+ n. n  X' p7 W
1.文字表述不规范:* F9 e2 E; g. A9 w6 c3 w5 W1 v
2.计量单位使用不规范. G$ [8 W( v" u' g0 L5 @
(七)正文的错误
: a2 e1 e# l2 p1.缺少关键语$ G. _& ^4 i" m0 C+ C! }" L! a2 ~
2.无转发内容、" H. }! \- n; v0 d( v
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
, N: X) W2 \4 n4.正文的一级二级标题加黑。
  j) Z6 y3 V* T% G5.标题落地2 S5 Q5 l. |8 a

: e6 p+ f* I" ](七)引文错误$ D3 V. U. l$ m
1.引文漏注明文号。0 t5 K5 _6 @' n+ y
2.引文的代字误用[]
( w& I8 H9 W" y2 j6 r$ V0 Q" A* j(八)“附件说明”和“附件”标注错误+ p9 V+ @- q8 R5 X; z
1.漏标“附件说明”和“附件”;8 ~9 Q4 B; [( w, d! s3 n
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
' g0 `" v$ b5 m2 O% C1 r% J6 b3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”: v9 w  U+ e! o2 W& F7 }4 P
4.附件的字体误用仿宋体字
4 |  ^8 c  H/ _5 U(九)页面设置错误4 y  g' u) m) b. |' g
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。7 d7 o% g+ O; s% }. n
(十)印发单位名称位置不规范% {$ K4 X9 O& T% ~
(十一)成文日期的错误
2 @# @$ m0 H7 L' v1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;! g, I1 G0 d$ |% B) f+ M  p
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。8 l0 N+ k9 j! K
(十二)印章错误
  G7 t3 \$ A1 |. P3 N/ z0 E% {1.上行文缺印章、下行文误加印章
# h7 d  i" w- |  b& Q1 |2.印章位置不规范  M5 i; e. I% e% D2 V0 p" \' c
(十三)主题词不规范! F; z: i8 z& ?  L% S0 V
1.用词不规范
; N$ }! H' M. o$ r0 p2.字体加黑不规范; i/ b, d2 I) K, w) y
3.缺少类别词、类别词不规范
+ Y2 y% W+ z( i" W(十四)抄送单位错误" A: I& [: z( C& r# |  k" w
1.抄送单位名称不规范;2 o2 ]) p+ R2 I$ \: D$ s( _4 C0 C
2.句号而未用句号。3 r; D' }8 _2 \* E+ T
3.抄送本单位的内设部门和领导。' _5 {* w, C9 M5 F' _/ q  p
4.抄送抄报单位不分。$ p: A/ y) L9 W
(十五)“附件”错误. G" y0 f1 ?. r9 s* l/ s1 D
1.误装订在版记之后;0 T% l8 g7 p. X- s
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。6 ?! q0 q5 u& _' D. W( _
(十六)版记的错误% f6 A1 d9 P1 U3 P0 m/ `- S5 Y& _
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记7 b7 O: @. K3 z; `( j/ t
2.双面印制的公文,版记位于单页码) g9 Y  T: f1 x
3.误将主送单位放置版记之中. f+ K* _8 T- M& `" H; k2 Y
(十七)页码的错误
9 n0 g) b5 H* q7 I1.缺页码
$ ~# N% a% i" S! C- o$ T( o2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;5 w% f, W- k! o6 F0 v
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。  }7 U) d2 Y$ c. ~2 K5 U
4.页码的字号、横线、距离不规范
9 d+ f5 r6 o( D0 Q8 o( z* v2 _5.页码漏印横线& u% F2 B7 G& g9 g* m2 Z
6.页码位置不规范
5 _' T, U$ j3 z# v(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。$ k+ i4 n9 z. o) G, o* |
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。, y, ~+ b) I/ J1 j6 ~' I: a8 ^
(二十)文字不精练
* c: C) S5 j$ o7 f
; x: L. z- s$ i" w" H# S2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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