浅议公文写作中的修辞意境

公文作为一种应用文体，它对语言的基本要求为明确、简洁、通俗、规范和庄重。如何在遵循公文语言风格传统的基础上，巧妙运用修辞提高表达效果，增强公文的可读性和生动性，这是我们审视和探索公文修辞意境的意义所在。

一、适合题旨应情境

公文具有明确的目的性，这就决定了公文中修辞的运用要以适应题旨为出发点。陈望道在《修辞学发凡》中指出：“修辞以适应题旨情境为第一义。”这里的题旨，就是指文章的思想内容；情境，就是指语体、对象、时间、地点等语言的表达环境。语不合“意”，呕心沥血空白头；言不中“的”，锦语秀句实无用。因而，拟写公文时首先必须明确损益，做到调配有度、语不妄发。修辞方法本身无优劣之分，关键在于它的运用是否遵循了“适应题旨情境”这一总的原则。只有根据具体的“题旨”和“情境”恰当地运用修辞手段，才能把公文的思想内容表达得准确恰当，收到好的表达效果。如在公文写作中，举例说明、数字对比、逻辑推理、层层递进、归纳总结、引文注释以及句式统一、段落协调、首尾呼应等修辞方法与手段比较常用，比喻、排比、拟人、夸张等修辞手法却运用得少之又少；在表达方式方面，令、决定、批复等文种语句肯定、不容置疑，通告、通报、通知等文种开宗明义、立场鲜明，请示、报告、函等用语和缓、谦逊委婉。细加揣摩，就会发现其中的不同之处。
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二、豪华落尽见真淳

公文重在实用，其修辞自然要以平实为特色。要达到制发者布政传令、冀图事功，接受者凭以办事、约束行为的目的，公文就要以最简明的文字、最快捷的手段传达意旨和事项。因此公文中不允许出现空文虚辞，也禁绝一切浮华雕饰。公文写作要从特定的行文意图和表述内容出发，不假任何华巧雕琢和着意渲染，使用规范、平易的书面语词陈事达旨，真正进入“豪华落尽见真淳”的境界。文学创作可以运用各种各样的修辞手法为语辞生色增彩，而公文写作必须理智冷静地按照规范要求和行文目的精心调配语辞、锤炼文句，运用质朴、平易的语言指陈事情、表达意旨，使语言同事理相符，表达清楚、无歧解。要达到这样的修辞效果，撰文者就必须具有高超的语言文字水平，并在炼辞炼意、明理指实、立体定势等方面下硬功夫。

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四、言随意遣表意明

准确是公文的生命。公文要在特定语境中表达意旨、实现意图，就必须选取最贴切、最准确、最有效的“惟一”言语形式。因此，在公文中要尽量避免使用“大致”、“差不多”等含糊不清、词不达意的语词，以真正实现“言随意遣”。公文中的每个成分都依赖于其他成分存在，所有成分都依赖于一种通贯整体的力量而存在。有些同构共素词看似相仿，实则有很大差异，比如“海外”与“国外”所指范围就不一样，“顽强”与“顽固”褒贬感情就不一样，“收悉”与“收到”庄重程度也不一样。因此，为了准确达意，公文运用修辞手法要紧扣文章主旨，审慎地选择语词。在选用词语时，不但要注意词语的逻辑意义，还要注意它的情感意义；不但要注意词语的内涵，还要注意它的外延；不但要注意词语的直接意义，还要注意它的搭配意义。总之，要达到“言随意遣”的境界，就必须字字句句言与意会，章章节节事与理合。文/李 东 贾树江

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公文写作中为使语言表达明白、准确、生动所采取的手法。公文修辞的特点：要求准确鲜明，反对含糊暧昧；要求精炼简要，反对繁冗堆砌；要求明白朴实，反对晦涩造作；要求庄重严谨，反对轻浮浪漫。修辞手法有消极修辞、积极修辞。消极修辞即在语言运用上使公文内容表达得明晰、清楚、确切的手法，这是公文写作的基本要求。积极修辞即在语言运用上使公文内容表达得更鲜明、生动的手法，这是公文写作的更高要求，它包括：（1）选用确切的词语，选用词语必须坚持“确切、明白、生动”的标准，要辨析词义，注意词语色彩，准确选用。（2）选用恰当的句式。公文中一般以多用短句、单句、散句和舒缓句，最好做到长短句配合，单复句结合，整散句交错，各得其所、各尽其妙，取得最佳的修辞效果。（3）运用适当的修辞手法。公文中常用的修辞手法有比喻、借代、对比、对偶、排比、层递、反复、顶真、排除、讳饰等，一般不采用夸张、反语、双关、象征等可能发生歧义的修辞手法。
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