关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

    [复制链接]
西安小秘 发表于 2012-7-14 08:35:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  新国家标准(GB/T 9704—2012)是按照《党政机关公文处理条例》的规定,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,作出了具体的规定,是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施,各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起,按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习,掌握规定中新增加或变化了的内容,力争通过新国家标准的实施,切实提高公文处理工作质量和水平。
% Y+ I5 I% R! k+ O9 Y& D' L3 I* V% @7 ^( d) ]; w0 ~$ c' E& Y
  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
. @; L+ Y% }$ }  ^% R6 S$ x* B7 C0 b( i5 U+ S
前  言
- R' d. _! C$ f& l' B1 ~# V2 T; d3 V# r
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
1 e9 e( t$ R' \+ h+ j# n8 t    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
: C0 |' \1 N' I4 T" H9 X7 b0 U    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
+ O' H9 \, _% B0 `' p    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;/ b5 f( r" {) X9 V# h& n
    c)对标准结构进行适当调整;) @  n7 q* J, ~9 T3 T
    d)对公文装订要求进行适当调整;
* q' E. d4 G; G1 x$ H2 ]e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素; B# B4 g# r& {, Q+ g7 @
       的编排进行较大调整;
  N$ P8 l) E* J0 d4 L8 t, R2 ]    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
$ v# s+ g2 _4 l  I6 q    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。; E8 y) @9 X$ Z: |: A
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
3 d2 c. u* s% y9 h7 j    本标准为第二次修订。
( P$ S# ^) k. I. K. b. u3 p. F    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。9 j* O' Z; y+ A1 N. l
    本标准由中国标准化研究院归口。
4 {- p7 N: g4 M/ D3 F' E0 o, w5 f    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. W( P4 s( T/ |; m9 q9 U    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
: ~% J  n! r5 ^4 e* J' B5 P  s: ]    本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ {9 s* |7 _7 m    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
7 D% U1 V1 G5 w    ——GB/T 9704—1988。
) b" a: x  C, B7 ]2 R/ {& q$ Q7 B! T% ?8 M  P+ B7 c* K" x
& l6 K; h; I& r) F- T. N5 P, T0 t

* |% o$ B5 w% w2 q; N                                                                      GB/T 9704—2012; K9 Z$ @( z; k7 \# @  U3 R
3 [9 P( `" G, p
党政机关公文格式, z. o* V6 u; t
" [, B6 X6 W: A  H! r. L; J- B
1  范围
& E( I1 l* g. Q* t. r- ~/ `& w6 b3 [- F- s! P+ Z* i
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。$ J9 A/ I( |  P8 k; A9 b$ I1 `
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。7 p% o% p$ i" {1 G+ V) m' J6 |( H
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。3 V8 o2 J( K$ y2 S9 j
! N8 W$ s4 @, q; s# l+ }8 S
2  规范性引用文件# K5 X2 z& C, e5 W/ E
- q% Q; O! k6 F3 ?$ X. j* ]" y
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。2 l0 Q! O0 R' ~& |- M# x, q( E, F  Z
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸( ~+ V- Q$ q6 f5 u  g% ?* r
    GB 3100  国际单位制及其应用
1 ?. `7 N& U/ l    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则  {& M, f( [+ r/ Z" T
    GB 3102(所有部分)  量和单位
& ]1 k0 P1 ^) ~& }# m, ^! q    GB/T 15834  标点符号用法9 i  U+ q' T5 q9 J! y
GB/T 15835  出版物上数字用法
5 j0 o7 i/ C! q3 W! u: z0 Z& @. A0 H0 w, z: j& r& I
3  术语和定义( f0 b, I; Y2 A
9 Z# }+ C3 k. u, L, S% M
下列术语和定义适用于本标准。2 t8 {5 i+ k* X4 o0 \
3. 1
6 F, C1 @6 e6 Y( _7 u" ~    字  word7 P5 V& ~* J' w, H3 a5 P
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
  l; B& V9 r: `( s' ?3.2
; y" O7 `' s" r, M2 B    行  line. I7 U$ {* e/ G" z4 u# R- u; D
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。; p1 V; \8 @; r# N
' N! G8 s% `' ~
4  公文用纸主要技术指标% q7 @! {# Q, f! {) |
% o2 c. o( T6 B
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
3 F2 c# f$ L! H" h$ ]* ?! ?  m# ]3 V
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求3 N9 f- ^" \2 I, `7 _- Y; \) w

3 ~  y) E. }" }5 {6 i2 @2 X& Z3 K1 A5. 1  幅面尺寸
6 p4 ?* p1 y( T% U% K8 h; F     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
" X% ]8 Y) O8 ~$ kGB/T 9704—2012
  Z% e: R5 I" q" p% }7 e1 N( G3 k2 B
$ F7 \0 G7 I( P+ t$ z5.2  版面
+ O( z# U1 U6 D9 f& V3 y6 Z- Z* k7 s% X( u% D2 {) W3 Z1 v
5.2.1  页边与版心尺寸
' w/ T$ J9 o: V" V' p' ^公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。: A  f0 ?5 G2 f" R
9 p, @) ?# \1 y& a6 @( `2 {4 B
5.2.2  字体和字号1 y2 m0 O9 p& z6 W$ y: `$ K
! x( z5 f1 \; x0 [/ Q8 Z
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
6 o/ J% B7 r+ m, h# [, _% S, [9 M' l) }  F2 ^
5.2.3  行数和字数
2 a4 B3 c( L' O( H! k" N* h# ?  Z7 x" m$ h
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
/ z5 ^$ H7 {6 M7 N5 U2 c, h9 ~: f  W. R) I" v& I. d
5.2.4  文字的颜色& I/ L  n. {+ g) {; F
6 I: k2 t0 `6 R' H; }4 c
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
6 O8 {. z  h" h7 ~  \, h+ |+ S. z0 O6 t: p- ~) r% ^
6  印制装订要求; R& m  C, z2 I& t8 J* R+ h

4 P+ Q; n, x1 J1 E0 J. h3 ~& D6 l& N6. 1  制版要求
7 U( a7 [5 n1 ]1 \  @2 }4 g' u7 ~2 S. `8 ]. a0 j8 D8 C' M
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
, D8 i& g) N1 D' ~3 H6 j) t1 d. ^8 E
: o! f, w9 a  P7 v* Y5 c6.2  印刷要求
. |6 \( A8 K+ o+ a! d5 v8 \1 l8 q) x  Z/ i
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
8 u% X& O1 p/ v3 ^5 x" V6 t4 x& I+ X% ?
8 E! W; D; [* K8 h6.3  装订要求
- N7 r! r. G9 A/ R7 g; {! S7 [0 h% ~; ~: ?' V
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
4 s  ]1 z/ _( |    骑马订或平订的公文应当:
% C7 O, V# d, ^4 G, S6 g7 P  s    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;  Q2 R) B" t0 N3 v8 s+ O
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;4 x" X% G* Q+ X; m7 h3 `- \$ _
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
4 G. K2 g* f: t# f包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。9 |3 i9 S/ L, s$ r' e- {

" [/ o; t+ E/ ~2 a& N: ]7  公文格式各要素编排规则& n/ J# w$ ]; h, d' [

: X. t7 a1 k" t7 P' m; p7.1  公文格式各要素的划分
" P9 u; v1 y: l# r4 O6 _
& s' W" I% v" V. |; @6 _% L    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。! G5 z4 p& n; B1 F! Y
    页码位于版心外。
3 X" l1 J: Q1 K# K' y4 ZGB/T 9704—20120 |/ p3 i; ?2 n- H
4 ?. u1 R) w' f5 ?* p3 ?5 C
7.2  版头) x! P* z1 [" l, O1 I
7.2.1  份号4 B. E( H- {6 ]: I% u* v4 |0 f3 h
* \  S( y/ O$ \% V* ?
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。2 R: T" M( O8 n: T6 P9 n1 \
7.2.2  密级和保密期限
2 S# E  k6 y( @' ^2 [: d' c2 p) h$ S& O- @7 U' }; H+ h* Q0 \4 h
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7 k8 w1 }2 L' m1 L
7.2.3  紧急程度4 n: M  V8 H8 i. v6 Z- s
; d# W, x" w9 Z: V1 M
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。* \$ Z+ z; j- G/ p  G; @5 K/ z* z
7.2.4  发文机关标志
( ]# N1 L2 a- Y
% l$ ?/ t) a' I. s8 G; Y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。  H2 C5 [$ ~8 q/ O% `
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。2 S8 f! l2 ]5 [3 G: E; S: {3 W
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2 A) S' _8 @2 K' y! n5 i
7.2.5  发文字号
# P* X! P  E% _# t0 Y$ o8 G( |% L  i  [) y
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
* f! L) L9 z# ]) h5 H上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
0 V7 q+ j* w/ s3 z6 @* z7.2.6  签发人0 ]" @  i! B0 s3 k, P! g" C

: J# F" O2 E# C' j/ ~: K: j) d由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
+ \( {: X3 R8 |1 l) I' X( t6 l如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。. X5 k* E0 G* J- c
7.2.7  版头中的分隔线
6 n7 N0 K4 j/ H6 \* [8 m( Z3 p$ T- M: S1 J3 m8 ?
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。# ^8 L6 K$ d! \9 Y3 T, R- y
7.3  主体! e: O& o+ e( l2 T
7.3.1  标题3 m6 V: P$ W# _* g

4 V% l/ }3 L* v2 B' G, p一般用2号小标宋体字(
点击下载字体),编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。  w1 [7 a, R, d, {" R
 
$ i8 ~! Q5 r" O! |. }1 ?内有多张图片,不好发布,需要的朋友自己下载doc版
% Q! l1 b$ d6 S/ S3 g
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

# {0 F! O" u. n

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论122

正序浏览
白纸黑字_续写了 发表于 2012-7-14 09:13:42 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
期待阅读并下载全文!
 
白纸黑字_续写了 发表于 2012-7-14 09:33:22 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
下载了,很实用,非常感谢!
 
東邪 发表于 2012-7-20 14:56:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很实用,参考学习之。
 
个个 发表于 2012-7-20 17:53:46 | 显示全部楼层
 
看看。。。。。。。。。。。。。。
 
一骑红尘 发表于 2012-7-23 12:02:11 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:}
8 W/ ?& S6 ?8 q/ k很好借鉴
 
liyi110119 发表于 2012-7-30 07:36:17 | 显示全部楼层
 
非常经典,好文章,学习
 
ooivv 发表于 2012-8-2 10:26:52 | 显示全部楼层
 
谢谢兰州,好人啊啊啊啊啊啊  
 
婷儿 发表于 2012-8-3 13:28:01 | 显示全部楼层
 
这个对于做文印的真的很有用,谢谢
 
半夏的忧伤 发表于 2012-8-4 11:42:57 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主, 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

12粉丝

143帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )