
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。! n' n' C( p& C4 n& T* H
! X$ o" a6 F R# K$ ^' W$ G 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
3 ^1 p% _& P. e 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
7 T7 u4 ^( t4 H0 s# R 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
/ G: D$ ^0 Y9 k2 s+ N (1) 标题
! Q! i/ [. L( _ 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 X! ?$ @1 ?$ c+ {. ?+ R
(2) 文件日期1 J0 U# _( m+ m- M
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
0 k1 E( s6 S$ h* ?: R! o (3) 正文
5 b) Z- H2 p8 Q, V( x* c 正文可写三部分,也可只写前两部分。) c. t6 N, P! R. f
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
- C% P6 q& R% ~0 r% _ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
, Y' M% a8 _3 R( b* E! Y/ V 一般有三种写法:
! F. H' J, L* a$ A6 F 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。+ o, c8 `5 x: L, t8 Y7 A
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
/ ]' Z% A$ ~, f% T, d9 q* W 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
% W, i' e8 d0 ?% Q 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
( a1 T& b9 P6 }' Y$ u, M$ f ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。) c( f6 o- \" a- L- d: h. V$ y
特点。4 ^0 V/ q9 @# J- f
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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