可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
6 D8 h# S% G% K) o' R }2 u- _
- X9 G; }4 ]5 @/ h1 r I) D8 {作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。& c# [! o7 @6 G: V6 s
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。3 |' a2 `3 n5 b7 {: j6 Z
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
& }; T* |/ i5 z 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。! |4 p- [) G" C8 o
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
: @* L" r; k% O, Q8 O; ~$ l4 ]7 j 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
* c9 F3 E' R4 n+ E* d 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
2 g. E1 S9 p: v. [7 s 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。3 S* ~2 ] `* U2 r) k- X
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。' E& v- R" W* G6 Z4 w0 N2 i
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。: `* v, g, z& }4 z) Y& ^
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
8 W0 H6 b/ Y: F1 O9 f$ B2 o4 W( s/ P! z. o! q4 {/ v" {
|