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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
0 h8 D( r, U  ~" O! a! D6 q& V6 c! k  ~3 v3 q& q7 g' p7 a/ x( |; W
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
4 q! a: {  ]5 z6 I- Q   i. q5 A/ ^9 X/ C" y
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
: a4 S. r# r/ m: e0 N& q
; \% A5 R  l7 C* n' S$ ~) A  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
) r) Q8 I! I( s# D
- b/ E+ e+ r% T. U- R3 d. D5 T4 Q  1、秘书行为:* q2 N. b! y0 u7 c3 z4 ]" Q
" x/ l/ `  a, T4 r
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
9 J& \# L2 d- G
& I& F: E6 r9 S7 f. W* m ; W0 y# t: t8 k7 ~/ |
  2、秘书特点:- B6 d. Z5 B! O" {) U
) b; v$ q: n0 n- H$ R
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
9 [; L% v4 Z, _0 @5 r
/ w: j" {- u7 l( ^; {# G# c, J4 E
5 b% t4 K6 }- r) x1 F% ~6 G0 h 3、秘书能力:
4 Q- L* G; Q, G/ w9 \3 r5 f- V, r4 Q' }" G
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
7 v. l$ K) ]! S; k9 L6 x. U: h9 _8 N: H( {9 Q3 Z
* F& a, b2 @9 N
  4、秘书工作:0 L& R7 O# a  r" \0 O7 Y
! X, o( {7 M& |- l, ^9 e% y
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
, ]8 Q( Q2 F% `5 Q2 Q
5 Z6 l9 j" W: y4 |  @ / @! n: \  J  K( M
5、秘书汇报要领:
& P- V& v! |& U0 o! z+ K  D1 m* J7 K
  详细准备,简单汇报,有问能答。5 Z: F( @- `& [9 i# Z% H
" X9 ~: J. X9 ^# n6 Z2 m7 P! d) g/ q
1 @: f# N3 I, q! p) B% F9 x
  6、秘书禁忌:
7 X4 _: E" I: P& r" P, c' U, j/ k( O) |9 o
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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, O. O9 q3 [' b3 Z& |$ }   f7 H; o4 s+ w* T* ~* `
7、秘书品德:
# _9 C) r4 Y% r2 k
! h9 M7 O2 \7 S8 b3 U9 |  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
6 p$ c3 Q- ]3 D& O# z) W$ G
' ?; w4 x! U4 K1 D ( v  k1 {+ [% j: e6 |& x. ~
8、秘书心理素质:
" P: g- ~1 i4 W, D8 x* z% H* k9 Z* o. Q' j$ y2 t; v
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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4 a6 y1 t7 }8 Z% a/ k! x- u4 F& s
/ {! x& J4 P# ], y8 S 9、秘书智慧:1 }; K5 t4 i: R" x8 L

* V4 G6 ]; @( T  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
+ j+ \/ F2 j! f& i4 t: Y; o5 N4 c: f2 R' e5 x$ \
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
: G7 u( n" i. z0 g 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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