如何督办领导批示件

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' ~, D, u0 }- F" V老秘观点：
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1．立项、登记。接到领导批示件后，立即进行立项、登记，并针对不同事项建立台账。

　　2．跟踪督办。根据领导批示事项，分两种情况进行督办。第一种：及时对有关单位或市领导印发督办函或抄告单。一般对各县（市、区）或市直单位下发督办函，对市领导发送抄告单。内容主要包括领导批示时间、督办事项及办结时限。第二种：组织本室人员或抽调相关单位专业技术人员赴实地进行现场督办。

　　3．核实办理结果。在规定的办结时限内收齐相关材料，对办理结果不好或不符合要求的材料，要求有关单位重报；对办理结果有疑问或专业术语不清楚的，通过电话对有关单位或当事人进行询问核实，如有必要应赴现场再次核实。

/ d+ \. P8 y" y- {( \" k　　4．形成报告，呈送领导。对已核实的材料及时整理形成报告，通过三审校核后，呈送领导阅示。

　如何高效办理领导批示、指示
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　　1．无论何时，包括节假日、休息日以及8小时工作时间以外，在接到领导批示、指示后，必须第一时间与相关单位衔接转办事宜。

　　2．对紧急批示，要请相关单位即刻派工作人员前来领取。其它批示，如果已下班或在休息日，要与相关单位衔接并告知批示内容，由该单位决定是当天还是次日一早来领取。如相关单位明确马上来领取，要确保办公室有人等候，直到对方领走。对次日一早仍未来领取批示的单位，要再次催办，尽快落实。对须保密的批示件，要采取保密措施，并请相关单位主要领导派专人前来领取。

7 [. W6 ]0 X  \$ ?9 V" H) P, Y　　3．对领导的每一件批示，要编号、登记、复印，并及时转入保密室存档。