网友问题:. y1 a) J1 O1 S7 u/ {
, L. h# N% ?: w2 ?* k作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?3 x( b$ |* i6 Y" W( W$ m
( m8 d# U3 k! Q8 J) S/ |老秘观点:' x, f) H2 ~( v% h( i; a- z
* `1 f7 {3 P0 G4 P, ]4 N
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
, f$ D$ W, X; G! U4 z2 I
+ P5 d( r) D/ h/ I: Q: V 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。7 D, a8 X# R! ^3 r
I5 U. L; \ m, `$ ? (1)会议总结的方式
6 ?/ c5 |# J- ^, Y
. v. Q5 ` E* U: }$ y1 ^2 f3 Z, o- p领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
# ?$ g& n& G: C4 s5 J& @) n+ f3 R: ?! g
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。$ o. b) F9 q/ e3 H1 ?9 Q3 V
4 A- @; b* q1 i# W: K 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
3 s5 t- s- r W# l$ D s+ T
/ n8 `6 r1 [5 d0 a K/ t 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。 T z% x+ R9 c( j* O; S
$ j$ P3 Y" t8 u I% d2 O
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
- g( X$ A( O2 W0 \; t4 o! A3 `
( s8 M1 h$ E6 Q1 P# X. o6 E" J! z 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。" {# i. T; `$ V0 }
* W, e$ K u: S; V, o, ^$ V (2)常见的会议总结方法
2 }+ q3 a I- F! B
! q8 _# e7 d$ N$ e" t 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
$ ]! c$ ?% C/ F1 N% e* S9 ~8 X K, }8 a# M3 F; Z: n! [" O
一是解决问题会议总结法。/ Y+ z. n3 x) z
: K" L' X2 f7 W* @ {+ H3 X$ s
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
% ]; `6 p2 z+ Q% D$ R- l8 F1 j
, S; R$ f8 B! ]' Z& z' z' } 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。" R0 Q/ s7 Y# K+ v* h
+ G6 H; p* F/ z+ Y% M 二是决策性研究会议总结法。
4 S4 V5 [' f: S% B
2 \3 n$ z: U# [ 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:+ ^2 X2 z: R' l2 G3 u" _1 R0 p
* c- G9 r3 u( x/ P! M/ S% J+ {6 w 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
5 s8 t: P( ~% \' h& P: C
5 F( `+ ?4 i# i* ?' Y2 ? 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
/ Z1 x9 a7 C4 F: F" @" Y+ K6 m: ` |