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老秘谈如何写好专题工作报告
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老秘谈如何写好专题工作报告
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老猫
发表于 2012-2-21 15:01:52
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专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
1 U; \" J2 X( {, i/ @% D1 a+ Z
& L; h* h+ h* j8 H @
无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。
6 S, y' c6 i. X _" I$ ]
4 M/ I4 y: e( _7 X7 P" {( y
一、按照一定的逻辑层次列标题。
& W" \/ u3 k' ^- \7 Z) ]
" R9 C# P T) W! I. }; K# K
在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
8 ^5 }. { ^ D/ E) o% _
' a3 a" H/ H2 K8 T& Q# B L" y
一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。
7 r; I X8 t& D f% @ x6 R
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
* d1 d7 c& H# }. d8 E
三、坚持正面灌输,注重典型引导。
0 ^8 |% f+ ]2 B' B+ B' g3 w8 t5 ?
四、开展配合活动,增强教育效果。
7 o% N/ a1 ]& ]0 b) l/ i( U2 I
* L) U$ f4 Y4 w# K: m" M0 p
这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
R& l: i" \" F- w9 j4 O9 z# o
! |2 N8 `% `1 }- p' h
二、要有真材实料,力戒空话套话。
( i/ F; S# x# F+ _4 P
. p! T6 `/ Q8 B
在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
" J! j3 b0 s6 ]1 h; E0 ^3 y
( O# \) t; B8 p( k1 G) V1 a
一、广泛深入地进行动员、教育。
. t- }3 @7 _1 x7 R2 @) o7 p
二、成立领导小组,制定可行性方案。
3 q) z- {2 W/ v- F. F1 ?5 W7 G
三.完善场地建设,提供有力保障。
+ V3 o g) O( m! ?' F
四、学习“新六会”,注重考核验收。
( a4 \- f/ C" ~" N2 ^
五、搞好新装备训练,推动科技创新。
6 V/ m6 U R- f" x" ]6 g
3 k6 F" W& B7 [: Q4 Z7 c
在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。
$ d) w% m8 m% A8 p+ h# y# {& A
' G: J1 W" Q9 S0 d% P% } c7 T% ]
三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
7 w& n' w8 x9 B |
1 J5 S. G- J; q: g) t; k) U6 l. ?
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:
* J7 v7 U2 g9 e6 E9 `
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4 M0 g6 S- S1 L+ [0 e
(三)选好典型材料。
6 v3 P a0 n1 E6 d* b
2 ?; H4 k1 N# U8 n
这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
l; S* ?: J4 s
B7 U2 `1 r7 \$ l
配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
0 ^5 I; y5 g) S3 f8 T
3 q$ `! c3 A% G
上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。
* o [$ X6 r8 n3 }; }7 \
6 t2 c _8 S8 {+ U4 V3 z. d! }* N
总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云
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子非鱼
发表于 2012-3-9 18:20:17
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文章必须好好研究学习啊 都是知识啊
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zyz_jsnt
发表于 2012-3-9 23:17:53
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就是就是,好好学习一下
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人淡如菊alice
发表于 2012-5-14 09:47:34
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说的很好{:soso_e100:}
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懒猫七月沫
发表于 2012-5-16 16:27:00
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专题报告,属于报告分类中的一种。收藏,待用
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海边大猪
发表于 2012-5-16 20:54:47
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好文章,学习了,受用
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suixianmishu
发表于 2012-5-24 18:06:25
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、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、
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寒烈风
发表于 2012-6-26 20:47:42
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终于找到一个好老秘网,珍惜啊
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但愿人长久
发表于 2012-7-7 20:55:19
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谢谢!楼主!经验很丰富呐
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缘牵e线
发表于 2015-11-22 21:39:37
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工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂,说的话
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