老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
5 B1 i2 d# g: e) Z6 ~3 n! V0 r- g, Q二OO九年×月×日
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9 `: p! C; a1 x, b0 t0 m  f1 S" N) l————————————————————————————————
1 ~- T, p6 R) f/ d# Z4 C: v  b, q

2 g, X! Y, t9 c+ P* N命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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& h" H7 V* h7 w0 L000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
. x- C; C- i! _8 ^9 G二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
& y5 H1 }+ e9 I4 b: f8 i. }分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日


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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
0 x, O2 i, \8 V× × × ×会议纪要
- {& b0 ]9 u' ~, f3 W7 O& Y# _× ×发〔2007〕98号
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: G- }0 m8 P$ a/ e/ p0 p# w9 K
! _4 O& H! Q# a- s. r关于研究××问题的会议纪要
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3 |% q9 x/ O0 _& A0 r8 \× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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7 Q" c: c+ O3 D  H) f( I                                     二○○九年八月八日
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- h. s( W9 P  d主题词：× × × × × × ×                        
, ^6 e3 i; T, \3 L/ f分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发








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  n" J0 a8 Z5 B+ Q  R0 n! L8 a（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

4 q7 j5 ~# z" r' {* R0 q9 ?                                       
/ }! \5 N" |# Z# r, {8 o× × 石油化工总公司第  次
4 r5 ]8 r; P' a4 x( n3 h经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
% y$ ]# p! X7 D& t$ h; _% @& D/ h地点：
6 J7 {% x. l$ H" _1 F7 O  M主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
( q$ M$ W% p- w8 l* _# P0 A, Z一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
1 M( o1 C  z' S! j分送：×× × × × ×      
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9 {* m: i. _! m! m% \5 d* q× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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