|
7 r" P/ x( W- x4 x, |( r: d 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
" V6 a( G. @0 T# ^6 i# i 做会议记录，写着写着笔没水了； ) P1 _' b9 J/ N6 g! w5 v
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； 4 J: ^" ^8 F; H
用胶水时，找不到刷子； $ [4 V4 L0 N! V
开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
0 a! y# ]: i9 w H. |* D 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 ( v1 T1 ^1 s) J
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。 # K/ }7 V' J5 F4 @, O+ q7 H5 _& g+ N
工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
+ D5 k! x' m) q1 Y j2 ^- g6 t$ @( [6 T 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 2 Z) h' f' @1 h- z( N/ ]/ r
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 % t. N; m0 i3 l; ]( D$ r( Y$ `/ w6 g+ @
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 5 u" l: R" T* z+ X
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
+ S. d4 Y6 b( x+ V7 g* L 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 4 R, j9 K$ R0 N7 y
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
) _6 @" [ k. d4 S4 U% g4 ] 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
# r E, a4 {: o4 m 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
% F# z; _% A ?/ W 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书： 3 \: O/ H: M$ V. J- B. i, N( _& U
1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 % Q# c0 j! L! }* N
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 7 Z& h" u" o5 h3 }3 ^4 s5 g
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 : W d+ w. N1 ~0 B( S3 ~6 Z0 D, `* I% c
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 3 j# g# ?9 ~7 ~" i
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 ! r( s6 k E# `- E& f( `4 _
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
6 j b6 g/ f5 U0 ~ 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 % N, p7 A9 @* | J+ Q0 H: n
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 7 g4 B p$ m4 a3 N6 v5 J2 R$ L
9、与本职工作有关的表格。
$ E: B) W$ b! i3 N 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
; X: x; [! l7 X' K% I+ m0 t | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
