2 V/ P6 |, r4 A3 [% s
第一章 总则5 i/ y/ j2 T& _% i' ]5 `4 m, \/ J
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
Z" B/ R$ w- z6 q4 c 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
- v+ c7 h' [2 I% W- f! z 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
/ A' C+ K1 x$ F) J) e9 | 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
0 W2 l2 j5 { U" T) a( W* Y 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ; q( c u1 l! S
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
6 _& A* J# f0 Q) G7 m 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
' \! r6 R, Q2 R 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ' P( I8 x; X7 t
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: , C& g) ]2 M5 O. p6 }& x
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
' N" O' {, e' m( m9 q% B3 f& q( L 2) 定时:每月月初进行物品采购。 9 j, n* x' o7 L. h
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
p- r' u4 |. n% Q+ N 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
2 a T( b3 r" N( \; E$ [7 }6 J 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
' h, ]! d s' ?9 J; d 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 5 P! h+ s9 d6 }- N* V' b4 L. M
贵重物品:根据伟字003号文件 ! D/ {% K' z+ Q
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 6 v, [: Q8 H6 I$ G% L, q. _3 x
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
- u' x& _$ Z" x% `1 q9 j4 {& W 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
) L- t# t, b- D3 v' V0 C, U7 D. s/ R 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
# J; D4 B- u& ?6 E: _ 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 8 X4 j$ O5 }6 y( q" h/ ^
|