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当你受雇或升官时,通常会拿到有关组织、架构、任务、福利制度之类的重要信息。这还不够。你必须在短时间内弄懂一堆讯息,除了埋首苦读,还得从交谈当中了解新处境,以及你所背负的期望。
7 |' H2 O2 k6 n) P. r3 ?9 l* |; t2 m 除了「领导」这小小的一部分外,你还得了解组织沿革。
- q0 s8 \! Y7 P0 f: d% x 你可以在「公司简介」、「员工手册」这类小册子和网站上,看到完整的概述,说明谁是创办人,理念宗旨为何,以及这些年来的演进史。
* d; G2 v4 Q) D1 H2 @5 |; T P 不过,你会想更进一步,从字里行间找出弦外之音。看看可能会面对的竞争者,包括传统「硬碰硬」的业内竞争者,以及比较不那么明显的竞争者,例如:新技术的出现、消费者品味改变等等,这些都可能让公司惨遭淘汰。
6 W1 R8 q; Z) J3 w7 d5 \" ` 你可以从哪里得知这些讯息?答案是:任何你找得到的地方。公开发布的文件是其一,尤其是财务数字。至于企业文化呢,你得找人聊聊,包括那些在组织里吃不开的人,不过别被他们的观点牵着走,试着从大处着眼。
( Q- r. u- k. M 找出公司曾有过最严重的失败案例。你在这过程中可以学会如何应付失败。那是人人都可以学习的教训,还是被埋藏在阴暗角落的秘密?在哪里被灭迹? . k% f: ?" q1 U* i, r' u" i
发掘其它领导者的来头。他们是内部擢升、从同业被挖角而来,还是在路上闲逛时被挖掘的?
; [% d5 u- x( p) ~; i 了解你的单位的重要性,或者说,对公司整体的功能。你是金鸡母、核心资产、苟延残喘的老狗,还是明日之星? # g: d8 Z! Z' G7 n$ @
你负责的单位员工流动率为何?全公司呢?如果流动率低,是因为公司对员工很好吗?如果流动率高,是因为公司不晓得如何留住人才吗?找几位老员工来聊聊。他们的经验是公司最可贵的资产,还是活化石? 5 u: a1 Y' K% F: ?
了解有哪些单位,会因为你单位的成败而直接受影响。找出谁在带领这些单位,以及过去的关系。同样地,把直接影响你的单位和职能找出来,看这些悍将是如何做事,以及他们有多成功。
: o$ D% G3 i! h1 q4 [1 O" m | 大致掌握组织的财务数据。假如你从不曾研究年报或损益表,现在该弄懂了。专注在现金、获利、方向、市场这四个统计要素之间的关连性。 3 ~3 O$ e' h- h5 Q
现金是组织的粮食,少了它,你将逐渐失去力量,而且很难咸鱼翻身。你可以拥有一流人才、绝佳产品和了不起的制度,但少了这个重要的活水源头,你终将弹尽粮绝。
- c+ o3 O3 H) A 从财务的观点来看,获利远比手头现金重要,属于财务的存活力。获利的定义通常是资产报酬或投资报酬,到头来,你的财务状况必须好过创业之初才行。组织存在是为了赚钱,可是如果赚来的钱不但比不上银行定存,而且还时有时无的,又何苦如此费事呢?
b& {/ F9 C; w3 u3 Y' ~1 j. o/ O 观察你的组织是否朝着成长、停滞或衰退的方向移动。这是颇具争议的问题,但多数专家认为,想在市场上与人竞争,成长是不可或缺的。问题在如何成长:是玩数字游戏、提高市场占有率,还是产品创新?
- u0 C$ W3 \7 {+ d9 {+ _ 最后,了解你的市场。你的顾客在哪里?他们想要什么?千万别完全仰赖焦点研究或是客户统计研究。你必须清楚目前跟未来想说服哪些人?以及组织正采取哪些步骤来取悦他们?你要能察觉这些问题。
/ k6 X4 }3 N4 u, C& D) W6 n* E 请记住:数字永远比文字说明重要。市面上有很多好书,可以帮助你获得基本知识,像是崔西(John A. Tracy)的《如何阅读财务报表》(How to Read a Financial Report)等。
) F' s& ~9 E5 a5 v# N4 J6 r, B 如果是上市公司,你应该了解本周股价区间和本益比(目前的股票价值,相对公司资产的价值)。每张报表都不能轻忽。如果公司的股权结构较封闭,请检视计画,看看能否达到目标。 & d7 l' U7 E& j( g0 j+ {; f
如果是企业集团,要注意你的公司在控股公司版图中扮演的角色,你的前途在这把大伞下有保障吗?或者你的事业只是可有可无,根本没人在意? 0 x0 f) C7 |% B) e. K4 `! Q
找出团体内部有哪些衡量标准可用来追踪成败。假如你有能力判断——目前你大概还不行——问你自己,这些标准是否与现今的业务程序有关,或者只是因袭以往。别舍弃旧的衡量标准,并相信自己正在衡量真正重要的事物,否则即使是世界上最棒的计画,也会变得不知所云。 + i u2 \! y$ k* a7 d, S
最后,了解组织的权力重心在哪里。是执行长、董事会、少数几位业主、创办人,还是外部的金融市场?真正的权力在顾客吗?权力来自公司本身的惯性——现金资产、知名度,还是没有人敢随着时代脚步做更新的政策和程序?
) l* o+ w" M& a3 B% x8 n/ E0 z5 h: N 下列五件事是你必须弄清楚的: : f. A' \) N2 m# f! g8 b
1、公司的沿革:公司一路走来到底是如何改变的。 3 ]$ b* N8 h* w! Z9 n
2、组织架构:谁当家作主,以及决策的流程。 0 n* A& \$ _, ?/ [8 t# L
3、政策和程序:处事的方式。 8 J4 q! S* A* t; t
4、公司内的闲话:哪里有烂摊子,有哪些疮疤。
# ?1 Z; F3 x# B9 L! \ 5、财务数字:你每天工作代表的金钱与意义。 ' O' u% k# Q* l. H2 N& l
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