会议记录 ' Z4 u0 W. G2 q: c0 E, W8 o s
—、概说: ^4 v, j- Q% [, ~
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
3 g* @& E8 P+ J2 d" s" W 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。- b+ ~4 h: r! i. E
二、格式 . V- G1 _# G6 O7 e. t. K8 _
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。7 f4 x. L% O. ?# H% W
记录头的内容有:2 j4 o& n- O: t) s+ }; R; x
1.会议名称;
. M, O: `+ }9 }; @& f3 a 2.会议时间;
0 }# D# Q, F" Y6 x9 n" {- v7 a5 ^ 3.会议地点;/ [& q8 Q5 Y8 ]3 E9 i( _# q
4.会议主席(主持人)
+ Q0 R$ o# \/ X( D s 5.会议出席、列席和缺席情况;
4 V K6 U$ Z# a8 ^1 ]9 b4 X 6.会议记录人员签名。: T7 _+ }3 Z# ~3 {* V& \* ]
三、要求2 L# i9 ^8 r& G
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
/ d8 |) B, Z- G. w (一)速度要求。) f* Y# _) }( ]5 h3 Z: t
快速是对记录的基本要求。0 @) v+ D4 F2 q3 d6 b# `* f2 V/ x' |
(二)真实性要求。0 z* [6 E$ y- `. H
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
! g0 l& T" D5 ?# i" A$ {1 n! U 真实性要求的具体含义是:
% I$ a* I2 o9 ~ H 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。) \" P/ w2 k# [3 u' A) I
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。" }( n7 [7 u( J* `- W
3.突出重点。) W% h' I' N& h2 G8 m7 X2 v; d- `
会议记录应该突出的重点有:
9 N2 j. b: X3 l& R1 q (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
+ h8 v+ J1 J% E3 c (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
o3 G" P8 C6 L# F: w8 m$ G* W (3)权威人士或代表人物的言论;
% _+ Z) P- m6 X7 k (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
8 o R4 k. q4 w) o4 p (5)会议已议决的或议而未决的事项;; Q: c5 V9 U' O" }
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。) ?: g8 w3 p$ U0 d& f i
% g( T: g3 u# X$ W& \# U) X, B9 t- y B2 ?. J2 F6 m
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