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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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, J5 r( u- {2 p2 R9 ~ ) c& F1 d5 D4 O" U6 {5 L# ]
! X8 b3 d8 H. h4 y . G0 n5 [ l, h1 p
% D. @* S1 q9 d" l. f) l0 O* C) P( K- G 1 r6 b! \3 K$ g7 R9 m1 U/ I* h
雷区一:文种混淆,张冠李戴
' B# _) \; t% [+ E1 | ) u- C% l, O% ~- p/ b) Q
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
$ C$ a( S! F" k; V' p: \ ) a f' S/ z2 I
【正解示范】
" L' e( s9 Y) H; | S: M 7 t7 y! P- f( W/ Z3 n
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
5 Q' G5 \2 B. K* g0 O+ k' G' M+ s6 l# s
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
' `2 x2 E* T, q/ X3 q % d! J7 R$ j! }9 X! J/ a& [( o: v
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
8 {, C8 E. O+ |( ^% ~ % }9 v7 T6 {: l
【正确姿势】
$ N5 l( A5 {: v: k0 W& E1 j' ^) S9 o4 t- Z( g* f1 O
主送单位级别|规范表述
8 ^6 Z5 _( l! I% u' C3 \ 6 j1 ~! D1 Y( P
—|—
$ H/ q5 Q. f) ~9 z( _% A3 n, \ Y- Q5 H' T6 y: o! q
上级|“妥否,请批示”
* v8 ^; G7 Y0 L" ?( E* B" C' l# k 9 I- ]" O2 \1 O1 o
平级|“敬请函复为盼”
7 q% T6 u$ f7 [. s( Z - ~3 h- G' ~! Y3 v& w
群众|“建议”“可采取”
{1 ?* D% E8 q5 a 8 `( u. l+ D% u1 W
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
W5 i$ G0 B& i/ J6 } ! |( M w$ i& w; M. {1 S5 P. U
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
+ C7 {2 O: d! D6 o- g+ r ; {# h ^: l# `7 l/ p
【诊疗方案】
3 |9 I2 a6 [: c2 N4 K( D6 } 0 n$ U4 m* M T0 \! E
治病三步法:
5 q. {$ L& v, A# ?9 ]+ ~ ; A2 O) }; w5 [5 ^% n: n

1.         / Q/ f5 ?- y7 `1 Z5 S0 ] 亮观点——首段明确核心事项

8 h+ T3 y$ j! @( ]. I- Y 4 f' N5 M! r" w3 j+ R4 }

2.         : Q! Q% ^& Q8 A8 a 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

" {5 ?4 h* Q, `& t" L3 i2 y' j: v5 R- R1 V

3.         . z; g- e4 V2 ]8 _1 p- y 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

9 d& T# V* l/ p7 R, x. g( S5 z% @) X( h% h
雷区四:语言穿越,时空错位
; m+ `& u" F Q& V4 N 8 _/ V0 B$ e7 B
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
5 I* z* P6 x1 X, ? 6 v) E7 s2 v. Y: f; e
【规范指南】
/ G* F3 G* N. o; g4 ] 2 T- S0 m6 ?( T, J: S3 J! O# x/ T( D
保留传统|与时俱进
. Z. a' R9 F) _# S / d" l, U+ O/ q
—|—
5 P8 J/ u& y0 J, y" g$ Q 2 y, |3 P% o2 a3 {! c( O
“特此函达”|不用”耑此奉达”
" K. x+ }+ K! R$ h 9 v& Q, J b* s% s) Z$ j% i9 X/ a
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
# I4 ?# s4 i& V/ o ( A% h! \4 {' D0 z* H* M/ F i0 k
雷区五:格式变形,形神俱损
9 @2 ?: R2 u3 I7 l . R& \5 `2 X+ E+ M5 U6 x
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
' R* v2 l8 Y' `! U( k6 G: [ 1 ]6 c# x9 f2 r# d* n$ y" }
【格式法典】
; A1 D& v4 Y! O' V/ X$ Z- U : m; {/ c: K, v% y" O7 w
要素|标准
# p- I* `! @/ ~2 H& u$ H# I) t! g! { / C# J" x; p% l- W6 {9 ~. T, k
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5 s& Z4 S7 M1 r" U+ C3 C/ _9 }% ]0 \1 a; H5 q3 U( z; J- G! H8 l2 N/ M
标题|小标宋简体2号
: c6 J: d* s1 K: p% { / t% U( P; w0 s8 J6 \ B0 c4 R
正文|仿宋GB2312三号
. H4 j$ d7 L- H% j& r4 U, \8 q1 `/ K# K( W) r4 ~$ k, n$ R
行间距|固定值28磅
- G2 y# r/ T2 l8 E4 I: E4 z) V7 W# w( B* ~0 o
页码|宋体4号,外侧骑马订
: F3 [' U2 d" L6 O y Z' O d: [% H 8 S9 a2 S8 ~5 c5 K
$ _" V) Z4 ^/ R( Q, R2 Q* y7 H, X" d# Q" R- _' J! |
0 |% R- \1 g% Z. l2 k G2 q / U6 u [% K# e
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(结语)
; A6 p3 u5 \8 C2 t. D1 F3 {$ l6 z' G2 K & \+ y9 u4 P" D9 y
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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