公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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1 r6 b! \3 K$ g7 R9 m1 U/ I* h雷区一:文种混淆,张冠李戴 ' B# _) \; t% [+ E1 |
) u- C% l, O% ~- p/ b) Q【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 $ C$ a( S! F" k; V' p: \
) a f' S/ z2 I【正解示范】 " L' e( s9 Y) H; | S: M
7 t7 y! P- f( W/ Z3 n×《关于申请增设停车位的报告》 9 L6 i4 \+ J5 R2 k( m) ^, H7 O& E
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√《关于增设停车位的请示》 4 a+ m5 {; g3 B8 }4 N' k6 _0 K7 L
. R( k, U. Q* i' @* m) t8 p(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 ' `2 x2 E* T, q/ X3 q
% d! J7 R$ j! }9 X! J/ a& [( o: v【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 8 {, C8 E. O+ |( ^% ~
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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9 I- ]" O2 \1 O1 o平级|“敬请函复为盼”
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- ~3 h- G' ~! Y3 v& w群众|“建议”“可采取” {1 ?* D% E8 q5 a
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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! |( M w$ i& w; M. {1 S5 P. U【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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; {# h ^: l# `7 l/ p【诊疗方案】 3 |9 I2 a6 [: c2 N4 K( D6 }
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治病三步法: 5 q. {$ L& v, A# ?9 ]+ ~
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亮观点——首段明确核心事项 8 h+ T3 y$ j! @( ]. I- Y
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2. : Q! Q% ^& Q8 A8 a
列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 ; m+ `& u" F Q& V4 N
8 _/ V0 B$ e7 B【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” 5 I* z* P6 x1 X, ?
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【规范指南】 / G* F3 G* N. o; g4 ]
2 T- S0 m6 ?( T, J: S3 J! O# x/ T( D保留传统|与时俱进 . Z. a' R9 F) _# S
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2 y, |3 P% o2 a3 {! c( O“特此函达”|不用”耑此奉达” " K. x+ }+ K! R$ h
9 v& Q, J b* s% s) Z$ j% i9 X/ a“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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( A% h! \4 {' D0 z* H* M/ F i0 k雷区五:格式变形,形神俱损 9 @2 ?: R2 u3 I7 l
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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1 ]6 c# x9 f2 r# d* n$ y" }【格式法典】 ; A1 D& v4 Y! O' V/ X$ Z- U
: m; {/ c: K, v% y" O7 w要素|标准 # p- I* `! @/ ~2 H& u$ H# I) t! g! {
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标题|小标宋简体2号
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/ t% U( P; w0 s8 J6 \ B0 c4 R正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订 : F3 [' U2 d" L6 O y Z' O d: [% H
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! E& Q, z! D0 m4 p0 D* y(结语) ; A6 p3 u5 \8 C2 t. D1 F3 {$ l6 z' G2 K
& \+ y9 u4 P" D9 y老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |