关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文写作的“七言律诗”

[复制链接]
释然 发表于 2023-5-12 11:46:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
在多年机关工作实践中,我感到,起草工作报告、讲话稿等公文,遇到最多的问题是写得较平,高度不够。从某种程度上讲,“高度是公文的灵魂”。在工作报告、讲话稿写作中,如何避免平庸、提升高度?我觉得,应特别注意以下几个方面:

9 f' ]# ?$ d) ]1 i, h  n# ?* F
一、领会精神是前提
# E2 A- h& L. f9 [1 b5 i6 `( w( t- Z+ Y" r/ Z9 C3 \
起草工作报告、讲话稿,首先要领会精神,要学习、把握以下几点:' z: w5 n- h( R$ p' t8 d+ d
0 ~) b5 f  @4 k# D- g' k
中央的重大方针政策和决策部署,以及上级党委、政府的重要工作部署和要求等。下级机关的工作,必须符合中央的大政方针精神,符合上级党委、政府的要求。起草人要养成看报纸、听新闻的习惯,了解时事政治,掌握大政方针。
% X0 Y! k% u, h4 f
1 {, Y7 P. I( j: U( u+ }
本单位的工作重点。主要领导施政思路和工作重点是什么?抓手(载体)有哪些?具体措施有哪几条?本单位重点工作进展的基本情况、存在的主要困难和问题、以后的打算等,都要了解。
4 y, A& L5 e' U" X! D; I# {9 ?; g  E1 P/ x& ]# h# Z7 m$ k
领导的具体意见。就是领导想讲的内容,领导的精神、思路。领导的讲话和批示等,都要用心记。包括他常看的书报,也要尽量浏览一下,知道领导在关心什么。特别是要用心“悟”,琢磨他为什么要讲这些内容,为什么会关心这些事。看领导的修改稿也是一个很好的提高方法,从修改中可以看出领导的思路,悟出为什么要这样改。- Q! {) N7 y5 D9 i7 u
9 b) D0 i& W8 {
二、注意对象很必要4 E2 K, T3 f# X6 N  ?1 W
2 p. c. e$ b) _0 N0 m$ y! \4 O
工作汇报、讲话稿是给别人看、给别人听的,不知道对方需要了解什么,最想看、最想听到什么,就很难达到目的。
# X4 W2 d, \$ w7 g
) J1 G" H' B2 u' v) c! b
给上级的。要把上级领导关心、关注的问题说清楚,把下一步工作打算和建议、意见等提出来。阐述理由,一般从必要性、可行性、操作性等方面阐述,要注重逻辑性,更要站得高。有时工作汇报要提出多个建议方案,分析每个方案的利弊,让领导选择。同时,要设身处地为对方着想。常见的问题是,对一些数据,起草人是很清楚含义的,但局外人并不清楚,不能作出正确判断。如,汇报某县23个乡镇、500个村完成了什么任务,应该加上一个在全县乡镇、村总数中的占比。
# e3 s/ I# ?: a7 C9 }7 z' Z4 `
0 ?0 s5 I: ~, Q: }
给兄弟部门、单位的。要站在贯彻落实好上级指示、团结协作推进工作、圆满完成任务的高度,也要把握兄弟部门、单位最想知道什么。如,2015年1月初,农业部召开马铃薯主粮化战略研讨会,邀请浙江省政府领导参加并作主旨发言。浙江对包括马铃薯在内的旱粮生产高度重视,抓旱粮生产的力度很大,效果也很好,成功的实践经验可以为会议主题服务。而对浙江省来说,也要借此机会,宣传我省的粮食安全观,介绍做法和经验。这次会上浙江省领导的发言,得到与会领导和专家的好评,提出的建议得到了热烈的响应。1 a; ^" u- N( A6 [/ Y0 `* `
% A+ {1 @+ ]  t, g
给下级、公众的。这一类大多是会议讲话稿,通报有关情况、部署相关工作。要把指导思想、基本原则、目标任务、时间要求、重点环节、相关措施办法、需注意的问题等,一一表达清楚,有条理、有重点。对象是学生、农民、工人、企业家等群体的,应多用质朴的、口语化的群众语言;演讲稿则要求富有激情和鼓动性;要尽量用短句。
0 J$ Q0 f/ `3 w! t
0 c4 S6 T& v' D( n2 [/ e1 T
三、领导思维常模拟
; \) S( o  C( P
3 S* D9 E$ {" C1 k4 d, T; E
要注重学习从领导的角度想问题、看工作、谋措施,不断提高分析问题的能力。
" l1 ~/ `0 Y" s$ k3 r1 b& |( C0 Z" M2 B5 a! F1 K  f9 H6 g" T1 P
学习从领导的高度想问题。平时要加强政治理论学习,树立正确的立场、观点,如政治观、大局观、群众观、发展观、法治观,等等。
# ?2 z/ x1 N5 A6 A+ t' k  Z( F$ o- o8 a' \0 y
学习用领导的眼光看工作。努力用全面的、系统的、发展的、辩证的眼光看工作。如,发生重大自然灾害后,除了抓好灾民安置、抢修灾毁工程等关系民生的工作外,还必须考虑经济发展、社会稳定等。! V$ S+ m/ J+ F
- A! Q4 A/ M* P& w& k! w3 X
学习以务实的态度谋措施。坚持实事求是、一切从实际出发,用务实的态度,谋划符合实际需要的、可操作的具体工作措施,抓好工作任务的落实。
. q& x8 D- Z8 p1 C% Q; i) H1 {* F; q
起草人应抓住参加会议、听取工作汇报等机会,在领导讲话前模拟自己是领导,先想一想领导可能会如何说。然后对照一下,就可以发现自己的不足,从而不断提高分析和处理问题的能力。+ g) c0 _& D; i1 K4 L& f

; c& L# @3 X) @0 k
四、基本情况能归纳
* a5 F7 `, s8 M9 L
; [  l  C8 K; g" {
有的工作汇报,往往罗列一大堆情况、数据,没有突出重点,甚至条理不清,让人摸不着头脑。因此,起草人要学会站在一定的高度来看问题、作归纳。. M: x1 S# D$ u% R1 T7 _( _
1 g! K. a2 x$ t8 s
归纳应抓住特点,让人容易记住。如,2004年8月“云娜”超强台风防台抗灾工作报告写道:中国气象局分析,这次台风是自1956年以来登陆我国大陆强度最大的台风,其主要特点:一是风力特强,二是降雨强度特大,三是影响范围广,四是风暴增水高。
  |  O5 I: w5 q9 J1 j: r. L
7 A( S! m( w4 Y' B# W3 V
归纳应为主题服务,抓住能说明问题的要害和关键。如上述台风四个特点“特强、特大、广、高”,都是要害,也为下文受灾严重作了铺垫和注解,给人留下了这次台风灾害损失重、人力不可抗拒的印象。
, m+ ~' |) B9 u
6 C7 e/ I* R8 M6 f3 n. c
归纳应准确、贴切,注意客观性。要实事求是,有情况、有数据支撑,绝不能凭空编造。如,某市在全省春耕生产动员会上总结其主要做法:一是政策拉、宣传推,力求“人人想种”;二是责任压、考核督,力求“层层落实”;三是早稻扩、抛荒除,力求“处处种植”;四是科技促、服务送,力求“亩亩高产”。很好地体现了认真抓春耕生产的态度和措施。
! ?5 h$ B4 d2 e  Q7 w3 n. {5 {$ R) I8 Z0 D# g
五、经验体会忌空泛; x* s- ~. W8 [8 J

) m( Z  h( ]+ W. ]% }1 g
重要的工作总结报告,需要回顾工作,谈谈经验、体会或教训,以坚持和发扬做得好的,防止和避免做得不够的,进而促进工作。) Q* k8 k. O* G! x& @( y

) w  G& @1 V8 Z. a3 m' B
要注意真实性。无论是经验、体会还是教训,都必须是符合实际的,有客观实际情况作支撑,而且要把握好度,不能人为“拔高”,否则会显得牵强。
/ T2 h1 h1 a' |! Y. A
. c. [5 Z* E. ~
要注意观点性。经验、体会或教训的观点要鲜明,才能给人以深刻的印象。; O" V' z, @8 N& K1 |) B

% B. S( F  J! c' b9 ?
要注意针对性。总结经验教训,必须紧密结合工作实际,防止脱离具体工作而笼统、抽象地总结。同时,要注意为下一步采取的工作措施作必要的铺垫,说明有关原因。: ]3 O% w( q- B+ Y

3 p3 L- X8 ]! t4 d" D) J
六、统一认识重逻辑
# r1 k$ |$ g! k6 X* \6 J
( g+ l! a) Z& c8 T
研究部署新的工作时,讲道理、作论述要注重逻辑性,才能以理服人,达到统一思想认识、形成工作合力的效果。, ^3 \' A# I" ^+ o  \7 r6 G7 x

% I$ b. D+ o) _- `4 X( _
要摆事实。事实是最重要的逻辑前提,要用实际工作情况,包括存在的突出困难和问题,通过数据和例子等来说明道理。+ T; _3 Z8 l0 X  L" ?

9 L3 h; ?  a  j5 ?# {# r6 E: P, Q
要讲依据。可以讲理论依据、法律规定、科学规律、市场规律,等等;也可以讲上级的规定、要求。
3 a! l4 a- {0 E1 s" H0 a" C& W
1 w% g$ }" J9 z0 c, H) O
要有新意。大道理常常讲,尽量不要老调常谈,要多用一些新观点、新事例。
( _/ M) ~5 w; r0 [- ]/ s
: w, Z2 r' E1 H% c6 N9 Y
七、问题导向走捷径
1 Y8 k& l0 l* s
5 T6 X! d0 J2 j1 e: D+ I) P$ {6 w
研究部署新的工作,需要理清工作思路、工作重点、主要措施和办法,等等。如果领导没有把这些要求交代清楚,起草人员往往会苦于“无米下锅”。这个时候,可以从分析形势、研究工作中存在的困难和问题入手。只要把问题找准了,把原因分析清了,就能很快理清工作思路,并“对症下药”,制定有针对性的工作措施。
& T# i. V0 B& q6 B' I6 N. a# k3 I& _  c0 u
坚持问题导向,要深入基层调研。只有作细致的调查分析,才能发现问题、找准原因。不同的群体有不同的认识和看法,因此要听取不同方面人员的意见。听得进不同意见,才能得出客观准确的判断和结论。
& p! s$ M6 S% P% o7 M% w
9 J! \- X# N9 C) A$ C
坚持问题导向,要有准确的判断。要透过现象看本质,点准问题,找到真正的原因,不要被表面的、浅层次的现象所蒙蔽;要有辩证思考的能力。% w0 C! c1 @6 x* z. o# {# R  B
& ~! J  @5 i/ F8 @7 n' V0 u, e# E
坚持问题导向,要力戒以偏概全。找准了问题,对问题的影响面、影响程度也要作客观的判断,不能以偏概全,否则就不能令人信服。/ v, I; h/ r  t4 [7 b" `. m& }5 M
3 O7 J, |# Y$ B/ n0 f
八、提升出彩费心血
' X% w: `# J$ i/ R
) Q6 D: a( f# Q6 V8 p
一篇工作报告、讲话稿,如果能进一步提升出彩,让人印象深刻,需要费一番心血。
5 [; d, [. v) k6 @5 h( C/ L7 z' \. G% v2 r
要凝练思路。如“五水共治”的提法,治污水、防洪水、排涝水、保供水、抓节水是浙江当前紧迫的任务;“五”不但数字概念清晰,而且很形象,治污水最重要,是大拇指,五个手指头合起来是一个拳头,与促进经济发展转型升级“组合拳”相印证;一个“共”字,讲出了全面治水,系统治水,上下同心合力治水。
  T! x0 o8 m& p1 R: O$ s6 R8 a* D
要提炼标题。看文件看标题,听讲话记要点。对大小标题,要千锤百炼、精心推敲。如,省领导在2011年大学生现代农业创业报告会上的讲话:1.这些典型的创业创新精神值得赞赏弘扬(创业精神可嘉;创业模式可学;创业成果可喜)。2.大学生在现代农业创业就业大有可为(农业是希望的田野,发展前景极其广阔;农业是人才的洼地,大学生极易脱颖而出;农业是政策的高地,大学生创业绝非孤军奋战;农业是实践的园地,大学生创业极为适宜)。3.全社会进一步支持大学生农业创业就业(政策上扶一把;服务上再帮一把;舆论上再推一把)。这个讲话稿起草时,在大小标题提炼上下了一些功夫,大学生们听了深受鼓舞。- {3 g7 I6 H/ Z7 w* c

" _  O) _+ O' q0 x# F. v
要重视帽段。除了大小标题,帽段也很容易引起注意。一些“点睛之笔”的重要观点、结论、数据等,应尽量放在帽段,给人以较深的印象。* ]2 }. G6 S& A& v: Y) l8 i2 a
! \9 G! b( u- f
要生动活泼。一般公文比较严肃,但讲话稿完全可以生动活泼一些。可以多引用一些名言名句;可以巧用一些形象比喻,增强可读、可听性。
4 z' d* ?- z9 d) M$ }' Y! G0 G8 J
; A+ T' Y  I9 L! l+ u: g7 Z3 R2 {# e
要言简意赅。有位省领导对公文的一个要求是“大家看得懂,每句都有用”。后一句就是要求简单,没有用的就不要写。要提倡写短文、讲短话。有的年年开的会议,讲话稿不应再面面俱到,而是着重讲几个重点问题,这样的效果反而更好。
8 G, y/ ^2 t4 ^3 o) p# W- @7 H7 {5 T; ~+ J; G& N
要文风得体。一般公文要平实、严谨、质朴。应多分段落,有的文稿不注意分段,让人看得很累。讲话稿应多用短句,长句读得吃力且易读错。演讲稿则可以多用排比句,这样更富有鼓动性。5 l) @/ Y0 h" m. i# W
来源:《秘书工作》杂志% F  d  T4 N! I4 B3 V& ~/ [9 K! d$ o& D

* e% x  z( _' Y( a$ z+ [2 x! L/ `
$ w0 S8 x. {" n) x3 ~7 T
5 M' z# p1 K5 ^' ^" X

6 a5 l+ L7 F6 G1 f( q+ w; G
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

120粉丝

6856帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )